Visos "Office" programos leidžia patikrinti, ar duomenyse nėra rašybos klaidų. "Access" kompiuterio duomenų bazėse galite tikrinti, ar nėra duomenų rinkinio klaidų – lentelės duomenų, rodomų duomenų lapo rodinyje, išrinkimo užklausos rezultato arba formos rodinyje atidarytos formos – visų iš karto ir galite įtraukti žodžius į žodyną, kad rašybos tikrintuvas jų nepaisytų.
Pastaba: "Access" žiniatinklio taikomosiose programose nėra galimybės tikrinti rašybą.
Rašybos tikrinimas duomenų rinkinyje
Tikrinant visą rašybą duomenų rinkinyje būtina atlikti kiekvienos klaidos veiksmus po vieną. Galite patikrinti, ar yra galimų klaidų, ir patvirtinti kiekvieną taisymą.
Šios instrukcijos taikomos duomenims duomenų lape arba susietojoje formoje, atidarytoje formos rodinyje. Turėkite omenyje šiuos apribojimus:
-
Rašybos tikrinimas neveiks formose, atidarytose maketo rodinyje.
-
Jei esate atidarę kelis objektus, rašybos tikrinimas tiesiog patikrina tą, kuriame yra įvesties vieta.
-
Rašybos tikrintuvas neturi konteksto su ataskaitomis, makrokomandomis ar VBA kodu.
-
Skirtuko Pagrindinis grupėje Įrašai spustelėkite Rašyba.
Patarimas: Šią komandą galite greitai pasiekti įtraukdami ją į sparčiosios prieigos įrankių juostą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami mygtuką Rašyba , tada kontekstiniame meniu spustelėdami Įtraukti į sparčiosios prieigos įrankių juostą .
Atidaromas dialogo langas Rašyba.
-
Jei programa randa rašybos klaidų, parodomas dialogo langas arba užduočių sritis su pirmu rašybos tikrintuvo rastu klaidingai parašytu žodžiu.
-
Ištaisius kiekvieną klaidingai parašytą žodį, programa pažymi kitą klaidingai parašytą žodį, kad galėtumėte nuspręsti, ką norite daryti.
Galite išspręsti kiekvieną klaidą, kurią programa randa skirtingais būdais.
Noriu ištaisyti klaidą naudodamas vieną iš siūlomų žodžių.
-
Sąraše Pasiūlymai pasirinkite žodį, tada spustelėkite Keisti.
Noriu ištaisyti klaidą pats pakeisdamas žodį.
-
Spustelėkite lauką Ne žodyne .
-
Redaguokite žodį.
-
Spustelėkite Keisti.
Neteisingai parašytas žodis yra tikras žodis, kurį naudoju. Noriu, kad visos "Microsoft Office" programos atpažintų šį žodį, o ne laikys jį klaidingu.
-
Spustelėkite Pridėti.
Noriu nepaisyti šio klaidingai parašyto žodžio ir pereiti prie kito klaidingai parašyto žodžio.
-
Spustelėkite Nepaisyti.
Noriu nepaisyti visų šio klaidingai parašyto žodžio atvejų ir pereiti prie kito klaidingai parašyto žodžio.
-
Spustelėkite Nepaisyti visko.
Aš linkęs padaryti šią klaidą daug, todėl aš noriu, kad programa automatiškai ištaisyti šią klaidą man, kai aš jį įvesti.
-
Sąraše Pasiūlymai pasirinkite teisingą žodį, tada spustelėkite Automatinė taisa.
Žodžių įtraukimas į žodyną, kad rašybos tikrintuvas jų nepaisytų
-
Jei norite daugiau sužinoti apie rašybos tikrinimo žodyną, žr. Įtraukite žodžius į rašybos tikrinimo žodyną.
