Sužinokite, kaip sukurti firminių klientų pasiūlymo šabloną, kurį galėsite naudoti pakartotinai, sutaupyti laiko ir pastangų, visada nuosekliai bendrindami savo prekės ženklą.
Ką mokysiu?
-
Kaip į "Excel" skaičiuoklės šabloną įtraukti unikalų logotipą, spalvas ir šriftus, kad sukurtumėte profesionaliai atrodantį kliento pasiūlymą, kurį galite nukopijuoti į el. laišką ir siųsti klientui.
-
Kaip bendrinti šabloną su bendradarbiais.
Ko reikia?
-
10 minučių
-
"Excel", skirta "Windows" kompiuteriui
-
"Outlook", skirta "Windows" kompiuteriui
"Excel" pateikia įvairių šablonų, kuriuos galite tinkinti savo verslui.
-
"Excel" kompiuterio programoje spustelėkite Failas > Naujas.
-
Lauke Ieškoti šablonų internete įveskite Kainos pasiūlymai ir paspauskite ENTER.
-
Spustelėkite Kainos pasiūlymas su mokesčiais , tada spustelėkite Kurti.
Dabar į šabloną norėsite įtraukti savo prekės ženklą, kaip parodyta toliau pateiktame pavyzdyje. Pradėsime nuo logotipo.
-
Įjunkite kraštines, kad būtų lengviau nustatyti tarpus. Pasirinkite skaičiuoklės turinį, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku, pasirinkite mygtuką Kraštinės, tada pasirinkite Visos kraštinės.
-
Spustelėkite Įterpti > Iliustracija > Paveikslėliai, tada įtraukite logotipą.
-
Pakeiskite įmonės pavadinimą ir šūkį.
-
Įveskite įmonės adresą, telefoną ir svetainę.
-
Modifikuokite šabloną, kad jis atitiktų jūsų verslo poreikius ir prekės ženklo reikalavimus. Štai straipsnis, kuriame pateikiamos rekomendacijos, kaip formatuoti "Excel" skaičiuoklę.
Darbalapio formatavimo būdai (microsoft.com)
Kai baigsite, jūsų šablonas gali atrodyti maždaug taip, kaip parodyta toliau pateiktame pavyzdyje.
Patarimas: Rekomenduojame palikti numatytuosius šriftus. Kai citatos skaičiuoklė nukopijuojama į el. laišką, šriftai skirtingose naršyklėse ir el. pašto klientuose bus rodomi skirtingai. Akivaizdu, kad šablonas atrodys kitaip nei anksčiau pateiktame pavyzdyje.
Pritinkinę šabloną, galite įrašyti jį pakartotinai naudoti.
-
Pasirinkite Failas > Įrašyti kaip, pasirinkite vietą (nesvarbu, kur), tada įrašykite kaip "Excel" šabloną (*.xltx), kaip parodyta toliau pateiktame pavyzdyje. Įrašius kaip šablono tipą, pagal numatytuosius parametrus "Excel" automatiškai nustato šablono vietą.
-
Įveskite šablono pavadinimą. Į failo vardą naudinga įtraukti žodį "šablonas", kad jį būtų lengva atpažinti.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Įrašę šabloną asmeniniam naudojimui, norėsite jį įrašyti į "OneDrive", tada bendrinti jį su žmonėmis savo įmonėje, kurie bus atsakingi už kainų pasiūlymų klientams kūrimą.
-
Programoje "Excel" pasirinkite Failas > Įrašyti kaip, tada įrašykite failą kaip "Excel" šabloną (*.xltx) "OneDrive".
-
Programoje "Excel" pasirinkite mygtuką Bendrinti .
-
Įveskite vardus arba el. pašto adresus tų asmenų, su kuriais norite bendrinti šabloną, įtraukite pranešimą ir pasirinkite Siųsti. Gavėjai gaus el. laišką su šablono saitu.
-
Patarimas: Taip pat galite pasirinkti Bendrinti > Kopijuoti saitą , tada bendrinti saitą su šablonu, kaip norite, pvz., el. laiške, pokalbio pranešime arba dokumente.
Jei norite sužinoti daugiau apie failų bendrinimą iš "OneDrive" arba teisių keitimą, žr. "OneDrive" failų ir aplankų bendrinimas.
Dabar esate pasirengę naudoti šabloną.
-
Programoje "Excel" spustelėkite Failas > Naujas, pasirinkite Asmeninis ir išsaugoto šablono pavadinimą.
-
Užpildykite šabloną reikiama informacija, kaip parodyta tolesniame pavyzdyje,>
-
Pasirinkite Įrašyti kaip ir įrašykite failą kaip .xsls failą saugioje vietoje. Įrašius failą, jis įrašomas kaip darbalapio failas, o ne šablonas.
Užpildę šabloną, galite išsiųsti kainos pasiūlymo darbalapį kaip priedą programoje "Outlook".
-
"Excel" ieškos lauke įveskite Siųsti, tada pasirinkite Pašto gavėjas (kaip priedas), kaip parodyta toliau pateiktame pavyzdyje.
-
Lauke Kam įveskite gavėjo el. pašto adresą ir pasirinkite Siųsti.
