Specialieji "Access" šablonai

Šis duomenų bazės pavyzdys skirtas visiems mokyti „Access“ kaip duomenų bazės naudojimo pagrindus. Naudojant pardavimo sekimo sistemą su paprastu, bet teisingu duomenų modeliu, kaip pavyzdys, pristatoma daug „Access“ galimybių, pvz., formos, pagrindinė ataskaitų sritis ir diagramos ataskaitos.

Šis duomenų bazės pavyzdys, "Northwind Starter" leidimo rinkinys, yra skirtas specialiai kūrėjams, naudojantiems sudėtingesnius sprendimus naudojant „Access“. Kuriant didesnį duomenų modelį, rodomos tokios funkcijos kaip juostelė, atsargų valdymas, sudėtingesnės darbo eigos ir tikrinimo, pakopiniai pasirinktinio įvedimo laukai ir kt.

Šis duomenų bazės šablono pavyzdys rodo, kaip „Access“ gali valdyti smulkiojo verslo klientus, užsakymus, atsargas, pirkimą, tiekėjus, siuntimą ir darbuotojus. Duomenų bazė gali sugeneruoti 15 skirtingų ataskaitų ir tai puikus „Access“ duomenų bazių mokymosi ir tinkinimo būdas.

Kurkite ir tvarkykite išsamią klientų partnerių ir tiekėjų duomenų bazę naudodami šį populiarų „Access“ šabloną. Galite ne tik tvarkyti įmonės, pareigų ir kontaktinės informacijos informaciją, bet ir kurti visų tipų užklausas, įtraukti kontaktus iš „Outlook“, kurti pašto etiketes ir generuoti ataskaitas, pvz., katalogus ir telefonų knygas.

Kurkite ir tvarkykite išsamią savo mokyklos mokinių ir jų globėjų duomenų bazę naudodami šį patikimą „Access“ šabloną. Galite ne tik tvarkyti mokinių ID, lygį, kambarį, specialiąsias aplinkybes ir kiekvieno mokinio bei prižiūrėtojo kontaktinę informaciją, bet ir pasinaudoti įvairiausiomis užklausomis, pvz., dalyvavimo, taip pat generuoti naudingas visų tipų ataskaitas, nuo alergijų ir vaistų iki kontaktinės informacijos įvykus nelaimei.

Kurkite ir tvarkykite įvykių duomenų bazę, kad tvarkytumėte būsimus įvykius naudodami šią „Access“ duomenų bazę. Efektyvus įtaisytasis ir tinkinamas įvykių naršymas bei filtravimas leidžia sekti įvykius pagal laiką (pvz., Dabartiniai įvykiai, Įvykiai pagal savaitę ir Šiandienos įvykiai), taip pat pagal tipą, kai renkate duomenis realiuoju laiku el. paštu ir generuojate bei paskirstote naudingas ir laiku pateikiamas ataskaitas.

Kurkite užduočių sekimo duomenų bazę, kad galėtumėte sekti kelias užduotis, įskaitant savininkus, pradžios datas, terminus ir įvykdymo procentų reikšmes, naudodami šį populiarų „Access“ šabloną. Naudokite užklausas pagal kontaktus, atviras užduotis ir pradelstas užduotis, stebėkite užduočių informaciją, prioritetus ir būseną bei priskirkite užduotis, tuo pat metu kurdami naudingas ataskaitas, pvz., užduočių, kurių terminas yra šiandien.

Kurkite ir tvarkykite patikimą duomenų bazę, kad galėtumėte valdyti savo organizacijos išteklius naudodami šį populiarų „Access“ šabloną. Turėkite atnaujintą informaciją apie turtą, įskaitant nuosavybę, būklę, vietą, įsigijimo kainą ir dabartinę vertę, taip pat naudokitės efektyviomis užklausų bei duomenų rinkimo funkcijomis, kad sugeneruotumėte išsamias ataskaitas.

Registruokite, sekite ir išspręskite savo projekto klaidas naudodami šią „Access“ duomenų bazę, kurioje mokomi vaizdo įrašai apie tai, kaip ją konfigūruoti ir naudoti.

Kurkite ir tvarkykite išsamią organizacijos atsargų, darbuotojų, tiekėjų ir operacijų duomenų bazę naudodami šį patikimą „Access“ šabloną. Galite ne tik tvarkyti kiekvieno elemento, operacijos tipo, kiekių ir vietos informaciją, bet ir generuoti daug naudingų ataskaitų – nuo atsargų lygių pagal tiekėją iki atsargų, kurias reikia iš naujo užsakyti.

Naudokite šį šabloną norėdami sukurti mitybos sekimo duomenų bazę, kad galėtumėte sekti savo treniruotes ir mitybą, įskaitant išsamią informaciją apie mitybą bei receptus.

Kurkite rinkodaros projektų duomenų bazę, kad sektumėte į laiką reaguojamus rezultatus, darbuotojų vaidmenis ir tiekėjus naudodami šį sumaniai sukurtą „Access“ šabloną. Naršykite pagal projektą, rezultatus ir darbuotojus, stebėkite biudžetus, savininkus, išlaidas ir būseną ir generuokite reikšmingiausius pranešimus, pvz., projekto balansą ir rezultatus pagal priskyrimą.

Naudodami šį populiarų „Access“ šabloną, sukurkite projekto sekimo duomenų bazę, kad sektumėte kelis projektus, įskaitant laikus skiriamus rezultatus, savininkus ir biudžetus. Naršykite pagal projektus, užduotis ir darbuotojus, stebėkite išlaidas, prioritetus ir būseną. Priskirkite užduotis ir kurkite naudingas ataskaitas, pvz., projekto užduočių ir užduočių pagal priskyrimą.

Naudodami šį „Access“ šabloną sukurkite asmeninės sąskaitos operacijų duomenų bazę, kad galėtumėte sekti pajamas ir mokėjimus įvairiose vietinėse kategorijose nuo maisto prekių iki sveikatos priežiūros paslaugų arba labdaringos paramos. Ieškokite ir peržiūrėkite pajamas ir išlaidas pagal kategoriją ir peržiūrėkite mokesčių ataskaitas. Pastaboms skirtas laukas padeda įsiminti naudingą kiekvienos operacijos informaciją.

Naudodami šį „Access“ šabloną sukurkite klientų aptarnavimo duomenų bazę, kad galėtumėte valdyti kelias problemas sekdami priskyrimus, prioritetą, būseną, klientą ir sprendimą. Naršykite pagal atvirus atvejus naudodami kelis kriterijus, kurkite ir valdykite žinių bazės straipsnius ir valdykite klientų informaciją, tuo pat metu kurdami naudingas ataskaitas, pvz., atvirų atvejų pagal priskyrimą ir pradelstų atvejų.

Kurkite ir tvarkykite naujausią verslo kontaktų ir skambučių retrospektyvos duomenų bazę naudodami šį paprastą, bet veiksmingą „Access“ šabloną. Galite ne tik tvarkyti informaciją apie įmonę, pareigas ir kontaktinę informaciją, bet ir naršyti bei ieškoti pagal kontaktus, skambučius pagal kontaktą ar temą, taip pat įtraukti kontaktų iš „Outlook“.

Priskirkite ir stebėkite klientų skambučių būseną naudodami šį dinaminį „Access“ šabloną. Naršykite pagal klientus, darbuotojus ir skambučius, taip pat sekite pagal prioritetą, būseną ir priskyrimą. Taip pat galite realiuoju laiku generuoti naudingas ataskaitas, pvz., atvirų skambučių pagal priskyrimą, galinčias suteikti jums papildomo pranašumo tuomet, kai viskas vyksta įtemptai.

Naudodami šį „Access“ šabloną, sukurkite ir valdykite namų atsargų duomenų bazę, kad išsaugotumėte ir tvarkytumėte svarbius asmeninių daiktų duomenis. Ieškokite pagal elemento pavadinimą, kategoriją ar vietą, išsaugodami svarbią informaciją draudimo tikslais, pvz., būsenos, įsigijimo datos ir vertės. Prie kiekvieno įrašo pridėkite elementų nuotraukų, kad lengviau užtikrintumėte žalos atlyginimą praradimo ar sugadinimo atveju.

Valdykite savo organizacijos klientų atvejus ir projektus, įskaitant atsiskaitymą, sąskaitas faktūras ir balansus, naudodami šį patikimą projekto laiko ir atsiskaitymo „Access“ šabloną. Savininko, darbo kodo ir būsenos laukai padeda sekti eigą, dirbant praleistą laiką ir išlaidas, generuojant momentines ataskaitas apie viską – nuo atsiskaitymo pagal darbo kodą iki darbuotojo laiko.

Valdykite savo apskaitos knygas naudodami šį įmonės sąskaitos knygos šabloną. Ši duomenų bazė gali sekti pajamas ir išlaidas pagal kategoriją ir generuoti finansines ataskaitas.

Valdykite visas darbo jėgos darbo valandas naudodami šį patikimą laiko kortelę „Access“ duomenų bazės šabloną. Darbo kodo ir aprašo laukai padeda sekti išlaidas ir darbo sritis, generuojant momentines ataskaitas apie viską – nuo apmokamų valandų pagal darbuotoją iki apmokamų valandų pagal projektą.

Valdykite savo projekto atviras problemas naudodami šį populiarų „Access“ duomenų bazės šabloną. Tvarkykite informaciją apie problemas ir problemų priskyrimus, taip pat sekite atidarymo datas ir terminus. Būsenos, kategorijos ir prioriteto laukai padeda viską atlikti, o efektyvus naršymas leidžia akimirksniu susigaudyti, kas vyksta, ir nepertraukiamai tobulinti procesus.

Naudodami šį populiarų „Access“ šabloną sukurkite ir valdykite savo organizacijos transporto priemonių parko priežiūros duomenų bazę, sekdami priežiūrą, parduotuves, datas ir ridą bei išlaidas. Galite kurti ataskaitas apie numatomas būsimas išlaidas kiekvienai transporto priemonei ir visam transporto priemonių parkui ir prie kiekvieno įrašo pridėti sąskaitų faktūrų bei vaizdo failų, dokumentuodami transporto priemonės išvaizdą ir būklę.

Valdykite visas savo organizacijos lėšų rinkimo kampanijas, tvarkydami dabartinius duomenis apie bendraautorius, dovanas, įvykius ir užduotis keliose kampanijose, naudodami šį patikimą „Access“ duomenų bazės šabloną. Sekite lėšų rinkimo tikslus, generuokite ataskaitas apie vykdomas kampanijas ir tvarkykite informaciją apie aukotojus, tuo pat akimirksniu matydami neapmokėtų įsipareigojimų dydį ir peržiūrėdami laukiančias užduotis, taip pat būsimus įvykius.

Kurkite ir tvarkykite paskolų bibliotekos duomenų bazę norėdami sekti visą turtą, akimirksniu sužinoti, kas ir ką paėmė, taip pat tvarkyti svarbią informaciją apie turtą, pvz., pavadinimą, savininką ir tipą. Akimirksniu kurkite naudingas ataskaitas, pvz., paskolos gavėjo skolinimosi istorijos, paimto turto ir pradelsto turto.

Kurkite ir tvarkykite išsamią savo nekilnojamojo turto ir nuomos dalių nuosavybės duomenų bazę, sekite ypatybės tipą, nuomos sutartis, mokėjimus, priežiūrą ir nuomotojo informaciją naudodami šį patikimą „Access“ šabloną. Galite ne tik tvarkyti išsamią informaciją apie kiekvieną nuosavybę, bet ir teikti užklausas dėl baigiančių galioti nuomos sutarčių, sekti mokėjimus pagal tipą ir valdyti paslaugų teikėjus.

Kurkite ir tvarkykite pardavimo galimybių duomenų bazę, kad galėtumėte sekti ir įvertinti potencialų pardavimą visoje savo pardavimo komandoje naudodami šį „Access“ šabloną. Naršykite pagal galimybes, darbuotojus ar klientus, tvarkykite tikimybės, numatomų pajamų ir prognozuojamos vertės duomenis ir generuokite ataskaitas pagal keletą kriterijų, kad realizuotumėte savo komandos potencialą.

Kurkite ir tvarkykite išsamią mokymo įstaigos mokomojo personalo duomenų bazę naudodami šį patikimą „Access“ šabloną. Galite ne tik tvarkyti kiekvieno mokytojo mokomojo personalo ID, skyrių ir kontaktinę informaciją, bet ir naršyti pagal daugybę kriterijų, taip pat kurti užklausas, įtraukti kontaktus iš „Outlook“ ir generuoti ataskaitas.

Supaprastinkite dinaminių pasirinktinio įvedimo laukų, kurie atnaujinami automatiškai, kūrimą, atsižvelgdami į vartotojo veiksmą, naudodami šį patogų „Access“ šabloną, leidžiantį sukurti dizainą naudojant VBA kodą arba makrokomandas. Įtrauktos patikimos produktų ir kategorijų lentelės, taip pat išsamios abiejų metodų naudojimo instrukcijos.

Akimirksniu apskaičiuokite bet kurio asmens amžių naudodami dvi datas (gimimo datą ir antrą datą), naudodami šį patogų „Access“ šabloną. Jis taip pat gali būti naudojamas kaip kontaktų sąrašas, nes jame yra laukai, skirti įmonės pavadinimui, pareigoms ir išsamiems kontaktiniams kiekvieno asmens duomenims. Įtrauktas kodo pavyzdys ir glaustos instrukcijos, kaip naudoti užklausas.