Sukurkite „Pulse“, kad gautumėte atsiliepimų iš savo komandos

Sukurti „Pulse“

1. Atidarykite "Viva Pulse" programą programoje "Microsoft Teams".

2. Pagrindiniame puslapyje pasirinkite vieną iš tiriamų šablonų, esančių "Viva Pulse" pagrindinio puslapio dalyje Darbo pradžia, prašydami atsiliepimų apie....
   
   
   Taip pat galite sukurti "Pulse" pasirinkdami Siųsti impulsą "Viva Pulse" pagrindinio puslapio darbo pradžios skyriuje.

3. Pasirinkite šabloną, kuris labiausiai atitinka tai, ką norite pateikti. Jei matote šablonus skyriuje "Pateikė jūsų įmonė", juos sukūrė jūsų įmonė. Šabloną galite naudoti toks, koks yra, arba, jei jūsų organizacija leidžia, tinkinti jį pagal savo poreikius pakeisdami pavadinimą, įtraukdami klausimų, keisdami arba atnaujindami tekstą, pertvarkydami klausimus arba panaikindami klausimus.

"Pulse" tinkinimas

Pasirinkę šabloną, galite jį tinkinti pagal savo poreikius. Atminkite, kad "Pulse" turi apimti bent 1 klausimą ir ne daugiau kaip 25 klausimus.

Pavadinimo keitimas: pasirinkite pieštuko piktogramą šalia šablono pavadinimo ir pakeiskite tekstą į norimą.

Pakeiskite klausimą: laikykite žymiklį virš klausimo ir pasirinkite Perkelti aukštyn, Perkelti žemyn, Redaguoti arba Naikinti , kad atliktumėte keitimus.

Įtraukite klausimą: Pateiktų klausimų pabaigoje pasirinkite Įtraukti klausimą, Pasirinkite norimo įtraukti klausimo tipą: Įvertinimas, Keli klausimai,Matrica, Rangas arba Atviras tekstas. Taip pat galite pasirinkti Naršyti klausimų biblioteką , kad rastumėte iš anksto parašytą klausimą, kuris gali atitikti jūsų poreikius. Klausimas bus įtrauktas ir galėsite užpildyti arba redaguoti pagal poreikį.

Praleisti logiką: Jei jūsų klausimo tipas yra Įvertinimas arba vienas pasirinkimas Keli, galite sukurti praleidimo logiką, kad atsakiusiojo būtų imtasi į konkretų klausimą, atsižvelgiant į jo atsakymo pasirinkimą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Įtraukti praleisti logiką į atitinkamą klausimą ir nustatykite numatomą praleisti logiką.

Juodraščio įrašymas: Keitimai, kuriuos atliekate apklausoje, automatiškai įrašomi kaip asmeninis juodraštis, į kurį galite grįžti vėliau, jei nesate pasirengę siųsti "Pulse" užklausos iš karto. Nepageidaujamus juodraščius galima panaikinti sekcijoje Viva Pulse" pagrindinis puslapis Mano impulsai skirtuke Juodraščiai.

Siųskite savo "Pulse"

1. Kai būsite pasirengę, apklausos viršuje pasirinkite Pirmyn .

2. Dalyje Prašyti atsiliepimų iš įveskite bent 5 žmones arba grupę, iš kurios norite prašyti atsiliepimo.

   Pastabos: 

   • "Pulse" užklausas galima siųsti į „Microsoft 365“ grupės, platinimo grupes ir saugos grupes su įgalintu el. paštu. Jei neturite teisės siųsti laiškus tai "Microsoft 365" grupei, negalėsite siųsti "Pulse" užklausos tai grupei. Tačiau kitų grupių tipų atveju "Pulse" užklausa bus sėkmingai sukurta ir vartotojams bus pranešta per "Teams" pokalbį ir (arba) "Teams" veiklos informacijos santrauką. Tokiais atvejais pranešimai el. paštu bus pristatomi atsižvelgiant į grupės parametrus.

   • Jei negalite rasti grupės, į kurią norite siųsti užklausą, paprašykite administratoriaus, kad grupės ieška būtų galima programoje "Outlook", atžymėdami grupės parametrą Nerodyti komandos el. pašto adreso programoje "Outlook" "Microsoft 365" administravimo centre.

   • "Pulse" užklausą galima siųsti daugiausia 100 000 vartotojų, kuriuos galite įvesti lauke Prašyti atsiliepimų iš kaip atskirus vartotojo pseudonimus ir (arba) grupės pseudonimus. Kiekvienoje "Pulse" užklausoje laukas ribojamas iki 100 asmenų arba iki 20 grupių.

3. Pasirinkite datą, kada jūsų "Pulse" užklausa bus pristatyta gavėjams. Jei norite siųsti pasikartojantį impulsą, pasirinkite dažnumą pasirinkdami Nesikartoja ir Pasikartojančios. Taip pat galite konfigūruoti, kiek dienų "Pulse" yra atidaryta. Pagal numatytuosius nustatymus "Pulse" bus išsiųsta, nesikartos ir užsidarys po 7 dienų. Dienų, kurioms veikia "Pulse", skaičius turi būti mažiausiai 1 diena ir daugiausiai 27 dienos.
   

   1. Jei suplanavote "One Pulse" būsimai datai, suplanuotus impulsus galite rasti pagrindiniame puslapyje skirtuke Suplanuota. Spustelėkite pieštuko piktogramą, kad redaguotumėte suplanuotą "Pulse". Spustelėkite ... norėdami atšaukti suplanuotą "Pulse". 
      
      

   2. Jei suplanavote pasikartojančių impulsų seką, suplanuotus impulsus galite rasti pagrindiniame puslapyje skirtuke Suplanuota. Spustelėkite naujo lango piktogramą, kad peržiūrėtumėte sekos puslapį, kuriame yra informacija apie datą, kada bus išsiųstas kitas "Pulse", sekos pradžios ir pabaigos datą, kiekvienos sekos apklausos "Pulse" ataskaitą, galimybę atšaukti būsimą "Pulse", galimybę redaguoti seką ir galimybę atšaukti seką. Spustelėkite ... norėdami redaguoti "Pulse" seką arba atšaukti būsimą "Pulse".
      
      

   3. Suplanavę "Pulse", gausite "Teams" veiklos informacijos santrauką, "Teams" pokalbius ir el. paštopranešimus , primenančius, kad suplanuotas "Pulse" bus išsiųstas rytoj 9 val. jūsų laiko juostoje.

   4. Redaguodami suplanuotą "Pulse", galite pakeisti apklausos klausimus, gavėjus, iš kurių prašote pateikti atsiliepimą, "Pulse" siuntimo datą, "Pulse" spartą, dienų, per kurias atidarytas "Pulse", skaičių ir asmeninę pastabą.

4. Jei norite, įtraukite asmeninę pastabą, tada pasirinkite Siųsti impulsą.
   
   Siunčiant užklausą bus suaktyvinta "Teams" veiklos informacijos santrauka, "Teams" pokalbiai ir el. pašto pranešimai gavėjams, kad jie galėtų pateikti atsiliepimą.

   Svarbu: Jei gavėjai negauna pranešimų, žr. Pranešimų įgalinimas ir darbas su nuomotojo administratoriumi, kad įgalintumėte pranešimus nuomotojuje.

5. Norėdami bendrinti su pasirinktais atsiliepimų teikėjais asmeniniame el. laiške arba "Teams" pranešime, gaukite apklausos saitą pasirinkdami Kopijuoti saitą.

Ką daryti, jei negaunate pakankamai atsakymų

Norėdami peržiūrėti atsiliepimus, turite gauti minimalų atsakymų skaičių. Šį numerį nustato jūsų administratorius. 

Jei negavote pakankamai atsakymų, kad patenkintumėte minimalų atsiliepimų skaičių ir likus trims dienoms iki "Pulse" užklausos termino pabaigos gausite pranešimą apie "Teams" veiklos informacijos santrauką ir galėsite atlikti bet kurį iš šių veiksmų "Pulse" ataskaitos puslapyje:

• Pasirinkite Pratęsti terminą dalyje "Pulse" veiksmai arba ataskaitos puslapio apačioje, kad pratęstumėte "Pulse" užklausos terminą. Atkreipkite dėmesį, kad "Pulse" užklausos terminą galite pratęsti iki šešių kartų.

• Pasirinkite Kopijuoti saitą , kad nukopijuotumėte saitą į savo "Pulse" užklausą, kurią galite bendrinti su pasirinktais atsiliepimų teikėjais asmeniniame el. laiške arba "Teams" pranešime.

• Pasirinkite Įtraukti daugiau žmonių arba bendrinti apklausos saitą dalyje "Pulse" veiksmai , kad įtrauktumėte daugiau atsiliepimų teikėjų į savo "Pulse" užklausą arba nukopijuokite saitą, kad bendrintumėte "Pulse" užklausą su atsiliepimų teikėjais asmeniniame el. laiške arba "Teams" pranešime.

• Dalyje Impulsiniai veiksmai pasirinkite Atšaukti užklausą, kad atšauktumėte savo "Pulse" užklausą.

Jei negavote pakankamai atsakymų minimaliam atsakymo slenksčiui pasiekti ir likus trims dienoms iki "Pulse" užklausos termino pabaigos taip pat gausite pranešimą el. paštu ir el. laiške galėsite atlikti bet kurį iš šių veiksmų:

• Pasirinkite Pratęsti terminą , kad pratęstumėte "Pulse" užklausos terminą. Atkreipkite dėmesį, kad "Pulse" užklausos terminą galite pratęsti iki šešių kartų.

• Pasirinkite Kopijuoti saitą , kad nukopijuotumėte saitą į savo "Pulse" užklausą, kurią galite bendrinti su pasirinktais atsiliepimų teikėjais asmeniniame el. laiške arba "Teams" pranešime.

Sužinokite daugiau

Peržiūrėti išsiųstus „Pulse“

Peržiūrėti ir bendrinti atsiliepimų rezultatus kaip atsiliepimų autoriui

Atsakyti į „Pulse“