Engage susitikimas – tai įvykis, sujungiantis "Teams" internetinio seminaro susitikimo patirtį su Engage įvykio puslapiu ir pokalbių sluoksniu.
Vaidmenis, valdiklius, įrašymo veiksmus ir atitiktį reglamentuoja "Teams" internetinio seminaro strategijos ir parametrai.
Kada surengti susitikimą
Engage susitikimai geriausiai tinka tiesioginiams bendradarbiavimo seansams, kuriuose grupės mokosi kartu, užduokite viena kitos klausimus ir sąveikaukite realiuoju laiku. Susitikimai skirti sąveikai "daugelis su daugeliu" ir nepalaiko vienos krypties transliacijų.
Dažnai pasitaikantys naudojimo atvejai:
-
Mokymosi ir įgalinimo seansai: mokymai, seminarai arba nurodymai, kuriuose dalyviai gali užduoti klausimus ir dalyvauti seanso metu
-
Komandos arba bendruomenės susitikimai: reguliarūs kadrų susitikimai, susieti su konkrečia bendruomene arba auditorija
-
Interaktyvūs lyderystės seansai: mažesnės arba vidutinio dydžio lyderystės diskusijos, pagal kurias prioritetą suskirstyti dialogai transliuojant
-
Hibridiniai bendradarbiavimo seansai: asmeniniai susitikimai su nuotoline auditorija, kuri gali tiesiogiai dalyvauti
Engage susitikimai nėra skirti dideliems transliavimo ar miesto rotušės stiliaus įvykiams. Scenarijams, kuriems reikia pristatymo "vienas su daugeliu", ribotos sąveikos ar labai didelės auditorijos, apsvarstykite galimybę naudoti transliacijas Engage".
Jei jums nereikia tiesioginių funkcijų ir jums reikia tik struktūrinių pokalbių, geriau pritaikyti "async" įvykį.
Kaip veikia Engage susitikimai
Engage susitikimas vyksta dviem sluoksniais:
Susitikimas ("Teams" internetinis seminaras)
-
Pats susitikimas veikia kaip "Teams" internetinis seminaras.
-
Pranešėjas, organizatorius ir dalyvių vaidmenys seka "Teams" internetinio seminaro vaidmenis.
-
"Teams" susitikimų ir internetinio seminaro strategijos nustato visus susitikimo valdiklius, įskaitant pateikimą, dalyvių mikrofono / fotoaparato veikimą, įrašymą ir laukiamojo veikimą.
-
Įrašymas, nuorašai ir atitiktis atitinka "Teams" taisykles ir saugojimo vietas.
Įvykio puslapis ir informacijos santrauka (Viva Engage)
-
Viva Engage pateikia aptikimo ir konteksto įvykio nukreipimo puslapį.
-
Dalyviai gali dalyvauti renginio informacijos santraukoje su klausimais, komentarais ir reakcijomis.
-
Įvykio puslapis lieka pasiekiamas po susitikimo, kad būtų galima susipažinti su informacija.
Politikos kryptys ir valdymas
Kadangi Engage susitikimai yra sukurti "Teams" internetiniuose seminaruose, taikomos šios taisyklės:
-
"Teams" internetinio seminaro strategijos nustato, kas gali kurti susitikimus, kas gali pristatyti ir kokios funkcijos įgalintos.
-
Administratorius internetinių seminarų valdikliai (registracija, dalyvių patirtis, išorinė prieiga, įrašymas) valdomi "Teams" administravimo parametruose.
Viva Engage neperrašo "Teams" internetinio seminaro strategijų. Ji sluoksniuoja įsitraukimą ir aptikimą per "Teams" strategiją.
Jei internetinio seminaro kūrimas "Teams" išjungtas arba apribotas, tai taip pat turi įtakos Engage susitikimams.
Susitikimų Engage ir įvykio informacijos santraukos naudojimas
Engage susitikimai apima raiškųjį renginio informacijos santrauką, kuri veikia tiek Engage, tiek "Teams" susitikime / internetiniame seminare.
Įrašai, atsakymai ir reakcijos sinchronizuojami tarp Engage ir "Teams".
Dalyviai gali bendrauti prieš susitikimą, jo metu ir po jo, nesvarbu, ar jie dalyvauja Viva Engage ar "Teams" susitikime.
Geriausia Engage susitikimų praktika
-
Patvirtinkite "Teams" internetinio seminaro strategijas anksčiau: įsitikinkite, kad organizatoriai ir pranešėjai turi reikiamas teises.
-
Nustatykite įsitraukimo lūkesčius: paaiškinkite, kaip veiks klausimai ir sąveika.
-
Naudokite įvykio puslapį: bendrinkite kontekstą, saitus ir įrašus vienoje vietoje.
-
Tolesnių veiksmų planavimas: palikite laiko ir vietos, kad po susitikimo atsakytumėte į neatsakytus klausimus.
Sužinokite daugiau
"Microsoft Teams" internetinių seminarų apžvalga: Sužinokite, kaip veikia internetiniai seminarai, kuo jie skiriasi nuo susitikimų ir rotušės, ir kokios strategijos taikomos.
"Teams" internetinių seminarų planavimas: išsami informacija apie internetinio seminaro galimybes, vaidmenis ir sąveikos modelį "daugelis su daugeliu" (iki 1 000 interaktyvių dalyvių).
"Teams" internetinio seminaro apribojimai ir specifikacijos: pajėgumų išsami informacija, įskaitant limitą iki 1 000 vienu metu vykstančių interaktyvių dalyvių ir tik perpildos rodinio veikimą.
