Kai norite tinkinti "Access" formą, rodinį arba ataskaitą, dažniausia užduotis yra įtraukti arba modifikuoti valdiklius. Toliau pateikiami teksto laukai, mygtukai, pasirinktinio įvedimo laukai ir kiti įrankiai, kuriuos naudojate norėdami įtraukti, redaguoti ir rodyti duomenis.
Nesvarbu, ar naudojate "Access" žiniatinklio taikomąją programą, ar "Access" kompiuterio duomenų bazę, valdiklius galite įtraukti vienu iš dviejų būdų:
-
Norėdami kurti su lauku susietą valdiklį (valdiklis bus rodomas ir galėsite redaguoti lentelės duomenis), atidarykite laukų sąrašą (Alt+F8) ir nuvilkite lauką iš sąrašo į formą, rodinį arba ataskaitą. „Access“ įtraukia valdiklį, suderinamą su lauke saugomų duomenų tipu.
Patarimas: Jei kuriate formą naudodami formos įrankį „Access“ kompiuterio duomenų bazėje, „Access“ automatiškai kuria visų įrašo šaltinio laukų susietuosius valdiklius.
-
Norėdami kurti nesusietąjį valdiklį, spustelėkite valdiklį juostelės skirtuke Dizainas. Jei naudojate „Access“ žiniatinklio taikomąją programą, valdiklis rodinyje bus rodomas iš karto. Kompiuterio duomenų bazėje turėsite spustelėti formą, rodinį arba ataskaitą, į kurią norite įdėti valdiklį.
Jei norite, redaguodami valdiklio ypatybes, galite konvertuoti nesusietąjį valdiklį į susietąjį valdiklį. Jei naudojate kompiuterio duomenų bazę, paspauskite F4, kad pamatytumėte ypatybes, tada išplečiamajame sąraše Valdiklio šaltinis pasirinkite lauko pavadinimą.
Kaip pasirinkti – susieti ar nesusieti?
Susietuosius valdiklius naudojate norėdami peržiūrėti savo lentelių arba užklausų duomenis ar su jais dirbti. Jie yra prijungti prie esamo duomenų šaltinio, todėl visi susietuose valdikliuose atlikti pakeitimai atsispindi duomenų šaltinyje (jei duomenų šaltinį galima redaguoti).
Nesusietieji valdikliai naudingi norint rodyti apskaičiuotas reikšmes arba įvesti reikšmes, kurių nereikia saugoti lentelėse. Pvz., nesusietuosius valdiklius galite perkelti į formą, kad įvestumėte pradžios ir pabaigos datas, tada galite naudoti prie komandos mygtuko valdiklio pridėtą makrokomandą, kad būtų nuskaitytos datos ir rodoma įvesto datų diapazono ataskaita. Kadangi šių datų nereikia saugoti, kad galėtumėte jas peržiūrėti ateityje, valdiklių nereikia susieti su niekuo.
Ką dar galima daryti su valdikliais?
Dažniausias valdiklių tipas – teksto laukas; juose gali būti rodomi skirtingi duomenų tipai, pvz., tekstas, skaičiai ir datos. Kitų valdiklių funkcijos – labiau specializuotos. Pavyzdžiui, yra puslapio lūžio įterpimo į ataskaitą valdiklis, žiniatinklio turinio įtraukimo į kompiuterio duomenų bazės formą valdiklis, o kitas – papildomos formos įtraukimas į kompiuterio duomenų bazės formą. Galite kurti valdiklį, nurodantį valdiklį kitoje formoje, o kompiuterio duomenų bazėje galite keisti valdiklių tabuliavimo tvarką.
Daugiau informacijos apie valdiklių įtraukimą į ataskaitas rasite Supažindinimas su „Access“ ataskaitomis.
