Santrauka
Microsoft Word nėra įtaisytosios funkcinės galimybės leidžia atlikti išsamų automatiškai įrašyti dabartinio dokumento tam tikrais intervalais. Vietoj to, programa Word naudoja atskirą automatinio atkūrimo failą apsaugotų nuo duomenų praradimo.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kodėl automatinio atkūrimo failo būdas yra efektyvesnis nei Automatinis visą įrašo.
Pastaba: nors galima įrašyti makrokomandą, kuri įrašo jūsų dokumento reguliariai, tai yra rekomenduojama nei palaikomas.
Daugiau informacijos
Kaip veikia automatinio atkūrimo priemonę
Kai į įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas (meniu Įrankiai spustelėkite parinktys ir spustelėkite skirtuką įrašyti ) pasirinktį, programa Word sukuria laikinas automatinio atkūrimo failą, kuris yra naujausias pakeitimus dokumente. Šis failas yra sukurti arba atnaujinti kiekvieną nustatytą laiką laikotarpio pabaigoje.
Pastaba: Į įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas parinktis įjungta pagal numatytuosius parametrus ir yra iš anksto nustatyta įrašyti automatinio atkūrimo failą kas 10 minučių.
Šis automatinio atkūrimo failas yra sukurtas taip, kad ji būtų prieinama Word iš naujo, jei programa nebeatsako arba nutrūkus energijos tiekimui. Kiekvieną kartą Paleista programa Word, laikinus failus, automatinio atkūrimo kompiuteryje ieško ir automatiškai atidaro juos. Kai sėkmingai Word atkuria failą, failas rodomas ir dokumento pavadinimo juostoje rodoma kaip dokumento failo vardas "< failo vardas > (atkūrė)." Šiuo metu visam laikui Išsaugoti darbą arba ją išsaugoti nauju pavadinimu naudodami komandą Įrašyti kaip meniu failas , galite įrašyti failą.
Jei norite gauti daugiau informacijos apie automatinio atkūrimo, spustelėkite Microsoft Word žinynas ir
Žinyno meniu, įveskite automatinio atkūrimo Office asistente arba atsakymų vedlyje, ir tada spustelėkite Ieškoti ir peržiūrėję surastas temas.
Kodėl reikia naudoti automatinio atkūrimo failą, o ne dėl automatinio visą įrašyti
Atliekant visą įrašyti failo, nėra jokios grįžti prie savo originalią versiją. Jei dokumentas buvo įrašytas automatiškai, daugeliu atvejų duomenų būtų prarado, nes visą įrašyti yra negrįžtamai.
Tačiau automatinio atkūrimo neperrašoma originalaus failo; Tai suteikia galimybę kurti iš daugelio klaidų tiesiog nėra įrašymą, kai uždarote failą.
Automatinio atkūrimo failą sukurti arba atnaujinti kiekvieną kartą yra pakeitimų, kurie buvo įrašyti ne nustatytu laiku laikotarpio pabaigoje. Atlikite išsamų Išsaugoti specialiai priklausomai nuo eigą, atliktus jūsų dokumentą, o ne nepagrįstai reguliariai laiko tarpais.
Pastaba: naudojant komandą versijų meniu failas yra dar vienas būdas apsaugoti savo darbą ir išsaugoti visus atliktus keitimus.
Jei norite gauti daugiau informacijos apie versijas, spustelėkite Microsoft Word žinynas ir
Žinyno meniu, įveskite versijos Office asistente arba atsakymų vedlyje, ir tada spustelėkite Ieškoti ir peržiūrėję surastas temas.
Kaip rankiniu būdu įrašyti failą
Bet kuriuo metu, kai dirbti su dokumentu, galima įrašyti savo failą naudodami klavišų (CTRL + S), spustelėkite įrašyti Standartinėje įrankių juostoje, arba meniu failas spustelėkite įrašyti . Visas šias parinktis įrašykite failą ir tada panaikinkite laikinuosius automatinio atkūrimo failą.
Jei pamiršote įrašyti savo darbą prieš uždarydami programą, yra priminti, kad jūsų dokumentas neįrašytas ir jums būtų suteikta galimybę įrašyti arba neįrašyti. Vieną iš šių parinkčių išvalo laikinuosius automatinio atkūrimo failą. Daro jį tokiu būdu, yra apsaugoti gedimai, maitinimo šaltinio ir t. t.
Jei norite gauti daugiau informacijos apie dokumentų įrašymas, spustelėkite Microsoft Word žinynas ir
Žinyno meniu, įveskite dokumentų įrašymas Office asistente arba atsakymų vedlyje, ir tada spustelėkite Ieškoti ir peržiūrėję surastas temas.
