WD2000: Lauko teksto sutrumpintas, kai jungimas arba duomenų bazės įterpimas

Laiškų suliejimas

1. Laiškų suliejimo pagrindinį dokumentą, meniu Įrankiai spustelėkite Laiškų suliejimas .

2. Laiškų suliejimo žinynas, spustelėkite kurti ir spustelėkite tipo laiškų suliejimo funkciją, kurį norite atlikti. Pavyzdžiui, spustelėkite blankus.

3. Spustelėkite aktyvaus lango.

4. Laiškų suliejimo žinynas, spustelėkite Gauti duomenis ir spustelėkite Atidaryti duomenų šaltinio.

5. Dialogo lange Atidaryti duomenų šaltinį , atlikite toliau nurodytus veiksmus:
   

   1. Pakeisti lauko tipo failus į duomenų bazę. Pavyzdžiui, jei duomenų bazę, Access duomenų bazės pakeisti lauko tipo failus į MS Access duomenų bazės (*.mdb, *.mde).

   2. Pažymėkite žymės langelį pasirinkite būdą .

   3. Pakeisti lauko Ieškoti į aplanką, kuriame yra jūsų duomenų bazės failas. Pvz., pakeisti lauko ieškokite aplanke C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .

   4. Spustelėkite duomenų bazės failą. Pavyzdžiui, spustelėkite duomenų bazės Northwind.mdb .

   5. Spustelėkite atidaryti.

6. Dialogo lange Duomenų šaltinio patvirtinimas spustelėkite MS Access duomenų bazių per DDE (*.mdb, *.mde), ir tada spustelėkite gerai.

Tęsti laiškų suliejimą, kaip įprasta.

Įterpti duomenų bazė

1. "Word" dokumentą, perkelkite pelės žymiklį ant įrankių juostos meniu rodymas ir tada spustelėkite duomenų bazė.

2. Duomenų bazės įrankių juostoje spustelėkite Įterpti duomenų bazės.

3. Spustelėkite gauti duomenis.

4. Dialogo lange Atidaryti duomenų šaltinį , atlikite toliau nurodytus veiksmus:
   

   1. Pakeisti jūsų duomenų bazės failų tipai . Pavyzdžiui, jei duomenų bazę, Access duomenų bazės pakeisti lauko tipo failus į MS Access duomenų bazės (*.mdb, *.mde).

   2. Pažymėkite žymės langelį Pasirinkite būdą .

   3. Pakeisti lauko Ieškoti į aplanką, kuriame yra jūsų duomenų bazės failas. Pvz., pakeisti lauko ieškokite aplanke C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .

   4. Spustelėkite duomenų bazės failą. Pavyzdžiui, spustelėkite duomenų bazės Northwind.mdb .

   5. Spustelėkite atidaryti.

5. Dialogo lange Duomenų šaltinio patvirtinimas spustelėkite MS Access duomenų bazių per DDE (*.mdb, *.mde), ir tada spustelėkite gerai.
   
   Pastaba: turite pasirinkti lentelę, dialogo lange Pasirinkite lentelėje .

6. Duomenų bazės dialogo lange spustelėkite Įterpti duomenis.

7. Dialogo lange Įterpti duomenis pažymėkite diapazoną, įrašus norite; pvz., spustelėkite visus ir tada spustelėkite gerai.

Nustatyti 1: Padidinti ODBC lauko simbolių apribojimas 50,000

Norėdami išspręsti šią problemą, Įsigykite naujausią pakeitimų paketą, skirtą "Microsoft Office 2000". Norėdami gauti daugiau informacijos, spustelėkite toliau pateiktą straipsnio numerį ir peržiūrėkite „Microsoft Knowledge Base“ žinių bazės straipsnį:

276367 OFF2000: kaip įsigyti naujausią "Office 2000" pakeitimų paketą
Šios pataisos versija anglų kalba turi failo atributus (arba vėlesnius), kurie išvardyti toliau esančioje lentelėje. Datos ir laiko informacija pateikta pagal universalųjį laiką (UTC). Kai peržiūrite failo informaciją, ši informacija konvertuojama į vietos laiką. Jei norite pamatyti skirtumą tarp UTC ir vietos laiko, naudokite skirtuką laiko juostą į valdymo skydo įrankio data ir laikas.:
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
Įdiegus šias karštąsias pataisas, turite šiuos failus į išvardytų požymių arba vėliau:
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe

Svarbi Pastaba: apribojimo prie arba įterpimas naudojant Open Database Connectivity (ODBC) duomenų bazės failai buvo padidintas iki 50,000 simbolius, "Microsoft" Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Tačiau, kai lauke yra daugiau nei 50 000 simbolių, teksto lauko vis tiek bus sutrumpintas.

Nustatyti 2: Padidinti 2,550 ODBC lauko simbolių apribojimas

Norėdami išspręsti šią problemą, Įsigykite naujausią pakeitimų paketą, skirtą "Microsoft Office 2000". Norėdami gauti daugiau informacijos, spustelėkite toliau pateiktą straipsnio numerį ir peržiūrėkite „Microsoft Knowledge Base“ žinių bazės straipsnį:

276367 OFF2000: kaip įsigyti naujausią "Office 2000" pakeitimų paketą

Prieš pradėdami diegti Microsoft Office 2000 3 pakeitimų paketą (SP-3), turite turėti Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a) įdiegta pirmą kartą. Norėdami gauti Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a), spustelėkite toliau straipsnio numerį peržiūrėkite straipsnį Microsoft žinių bazėje:

245025 OFF2000: kaip gauti ir įdiegti Microsoft Office 2000 Service laidos 1/1a (SR-1/SR-1a)

Svarbu: apribojimo prie arba įterpimas naudojant Open Database Connectivity (ODBC) duomenų bazės failai buvo padidintas iki 2 550 simbolius, "Microsoft" Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Tačiau, kai lauke yra daugiau nei 2 550 simbolių, teksto lauko vis tiek bus sutrumpintas.