Sutaupykite laiko ir praleiskite mažiau laiko susirašinėdami el. paštu – kartu kurkite dokumentą dirbdami tinkle. Po to, kai publikuosite savo „Word“ dokumentą „SharePoint“ arba „„OneDrive““, visi jūsų komandos nariai galės jį atidaryti ir atlikti keitimus – netgi tuo pat metu.
Jei jūsų failas įrašytas "„OneDrive“" arba "„Microsoft“ SharePoint Server 2013", galite dirbti su juo internetinėje "Word" spustelėdami Redaguoti dokumentą Redaguoti programoje>"Word" žiniatinkliui.
Kai dokumentą atidarys kitas asmuo, programa „Word“ įspės jus ir būsenos juostoje rodys pranešimą. Spustelėję šį pranešimą pamatysite, kas dirba kartu su jumis.
Galėsite matyti, kurią dokumento vietą redaguoja kiti asmenys.
Kas kartą, kai įrašysite dokumentą, jūsų redagavimai bus prieinami kitiems dokumentą redaguojantiems asmenims. Jie matys jūsų keitimus, kai tik įrašys savo darbą. Visi jų atlikti keitimai jūsų ekrane bus rodomi žaliame fone. Įrašius dokumentą fonas pradings ir nebus rodomas išspausdinus dokumentą.
Redagavimo teisė priklauso pirmajam pradėjusiam redaguoti. Kai pradedate keisti tekstą, sritis užrakinama ir niekas negali perrašyti jūsų keitimų. Tačiau jei kitas asmuo pradeda redaguoti lygiai tuo pat metu arba dirba su dokumentu būdamas neprisijungęs, programa „Word“ rodys konfliktus, kai bandysite įrašyti failą. Pasirinkite, kuriuos keitimus norite išsaugoti.
Kai prireikia „Word“
Kartais gali nepavykti redaguoti dokumento naudojant internetinę "Word".
Pavyzdžiui, jei jūsų dokumente yra komentarų arba susektų keitimų, Word žiniatinkliui paragina atidaryti dokumentą Word prieš atliekant keitimus.
Daugiau informacijos apie situacijas, kuriose gali prireikti atidaryti dokumentą programa "Word", rasite straipsnyje "Dokumento naudojimo naršyklėje ir programoje "Word" skirtumai.
Jie bendras dokumentų kūrimas neveikia
Jei negalite kartu kurti arba redaguoti dokumentų, derėtų patikrinti šiuos dalykus:
„Word“ versija
Ar kas nors naudoja „Word 2007“? Bendraautorystė veikia Word 2013, Word 2010 ir Word for Mac 2011, bet ne ankstesnėse Word versijose.
Failo tipas
Ar dokumentas yra „.doc“ failas? Jei taip, galite dirbti kartu konvertavę dokumentą į „.docx“ failą.
Pažymėtas kaip galutinis
Ar dokumentas yra galutinis? Jei jis pažymėtas kaip galutinis, o jūs norite jį keisti, dokumento viršuje esančioje juostoje spustelėkite Vis tiek redaguoti.
Įrašymo parametrai
Ar dokumento žymės langelis Išsaugokite atsitiktinį skaičių, kad padidintumėte suderintą tikslumą pažymėtas? (Spustelėkite skirtuką >FailasParinktys>Patikimumo centras>Patikimumo centro parametrai>privatumo parinktis. Dalyje Specifiniai dokumento parametrai pažymėkite žymės langelį Išsaugoti atsitiktinį skaičių, kad padidintumėte suderintą tikslumą.)
Strategijos parametrai
Ar strategijos parametrai tinkami? Kai kurie „Microsoft Office“ strategijos parametrai draudžia bendrą dokumentų kūrimą, įskaitant Kliento automatinio suliejimo išjungimo strategiją, Kliento bendro dokumentų kūrimo išjungimo strategiją ir Serverio bendro dokumentų kūrimo išjungimo strategiją.
Dalykai dokumente
Ar dokumente yra OLE objektų, makrokomandų arba HTML rėmelių aibių? Ar dokumento tekste yra „ActiveX“ valdiklis? Ar dokumentas yra pagrindinis, ar antrinis dokumentas? Jei atsakymas į bet kurį iš šių klausimų yra taip, bendras dokumentų kūrimas neveiks.