Kai Word baigs tikrinti rašybą ir gramatiką ir ištaisys klaidas, galėsite pasirinkti rodyti informaciją apie dokumento skaitymo lygį. Tai apims skaitomumo balus pagal Flesch-Kincaid klasės lygio testą ir Flesch skaitymo lengvumo testą. Skaitomumo balų supratimas.
"„Word“", skirtoje „Microsoft 365“, galite greitai peržiūrėti dokumento skaitomumo statistiką.
- Dokumento juostelėje pasirinkite skirtuką Pagrindinis .
- Pasirinkite Redaktorius , tada eikite į Dokumento statistika.
- Dialogo langas praneša, kad Word skaičiuoja jūsų dokumento statistiką. Pasirinkite Gerai.
- "Word" atidarys langą su informacija apie dokumento statistiką ir skaitymo lygį.
Svarbu
Ši funkcija galima tik "Microsoft 365" klientams, gaunantiems naujinimus dabartiniame kanale. Jei turite klausimų apie tai, kokį naujinimo kanalą šiuo metu naudojate, susisiekite su savo organizacijos IT administratoriumi arba žr. "„Microsoft 365“ programos" naujinimo kanalų apžvalga.
Skaitomumo balų supratimas
Skaitomumo testo įvertinimai pagrįsti vidutiniu skiemenų skaičiumi žodyje ir žodžių sakinyje skaičiumi. Čia paaiškinamos skirtingos metodikos.
Flesch skaitymo lengvumo testas
Šis testas vertina tekstą 100 balų skalėje. Kuo didesnis balas, tuo lengviau suprasti dokumentą. Daugelyje standartinių failų norite, kad balas būtų nuo 60 iki 70.
Flesch skaitymo lengvumo balo formulė yra:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
čia:
ASL = vidutinis sakinio ilgis (žodžių skaičius padalytas iš sakinių skaičiaus)
ASW = vidutinis skiemenų skaičius žodyje (skiemenų skaičius padalytas iš žodžių skaičiaus)
Flesch-Kincaid Grade Level test
Šis testas vertina tekstą JAV mokyklos klasės lygiu. Pavyzdžiui, 8,0 balas reiškia, kad aštuntokas gali suprasti dokumentą. Daugumai dokumentų rekomenduojamas balas yra nuo 7,0 iki 8,0.
Flesch-Kincaid įvertinimo lygio įvertinimo formulė yra:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
čia:
ASL = vidutinis sakinio ilgis (žodžių skaičius padalytas iš sakinių skaičiaus)
ASW = vidutinis skiemenų skaičius žodyje (skiemenų skaičius padalytas iš žodžių skaičiaus)
Supratimas, kaip kalbos veikia skaitomumo balus
Kalbos, kurias naudojate dokumente, gali turėti įtakos tam, kaip "Office" programa tikrina ir pateikia skaitomumo balus.
- Jei nustatote "Word" tikrinti teksto rašybą ir gramatiką kitomis kalbomis, o dokumente yra teksto keliomis kalbomis, "Word" rodo skaitomumo statistiką tekstui paskutine pažymėta kalba. Pavyzdžiui, jei dokumente yra trys pastraipos – pirmoji anglų kalba, antroji prancūzų kalba ir trečia anglų kalba – "Word" rodo tik angliško teksto skaitomumo statistiką.
- Kai kurių Europos kalbų anglų kalbos dokumentuose "Word" rodo tik informaciją apie skaičiavimus ir vidurkius, o ne skaitomumą.