Failo įrašymas „Office for Mac“

Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Word“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Word 2024“, skirta „Mac“ „Word 2021“, skirta „Mac“

Galite įrašyti failą savo kompiuterio vietoje, pvz., standžiajame diske arba "flash" atmintinėje, arba internetinėje paslaugoje, pvz., "„OneDrive“". Taip pat galite eksportuoti failus į kitus failų formatus ir įrašyti juos skirtingais failų vardais.

Pastaba

Įrašymo internete vietų, pvz., "„OneDrive“" arba "SharePoint", pasiekiamumas ir išvaizda dialogo lange Įrašyti kaip gali skirtis priklausomai nuo jūsų "Office" prisijungimo būsenos, "macOS" teisių, "„„OneDrive““ sinchronizavimo programa" parametrų arba jūsų organizacijos konfigūracijos. Kai kuriose valdomose aplinkose interneto vietos gali būti rodomos ieškiklyje, o ne tiesiogiai "Office" įrašymo dialogo lange.

Svarbu

Net jei esate įjungę automatinį atkūrimą, dirbdami su failu turėtumėte dažnai jį įrašyti, kad neprarastumėte duomenų dėl netikėto elektros tiekimo sutrikimo ar kitos problemos. Daugiau informacijos apie automatinį atkūrimą rasite Pakeiskite įrašymo dažnį ir kur saugomi Word automatinio atkūrimo failai.

Įrašant failą paprastai, jei to norite, galima tuo pačiu metu pakeisti jo vardą, saugojimo vietą ir failo formatą. Tačiau galbūt nenorėsite daryti visų šių dalykų, o šioje temoje pateiktuose nurodymuose kiekviena parinktis aprašoma atskirai.

Failo įrašymas

Pagal numatytuosius nustatymus "Office" įrašo failą į numatytąjį darbinį aplanką.

  1. Meniu Failas pasirinkite Įrašyti arba paspauskite komandos mygtuką sistemoje + S.

    Patarimas

    Taip pat galite spustelėti piktogramą ĮrašytiNorėdami įrašyti dokumentą, spustelėkite disko piktogramą lango viršuje. viršutiniame kairiajame lango kampe.

  2. Jei dokumentą įrašote pirmą kartą, turite įvesti failo vardą.

Failo vardo įrašymas kitu

Norėdami įrašyti šiuo metu atidarytą dokumentą nauju arba kitu failo vardu, negu yra dabar, naudokite parinktį Įrašyti kaip.

  1. Meniu Failas pasirinkite Įrašyti kaip arba paspauskite komandos mygtuką, jei naudojate + "Shift" + S.

  2. Jei norite įrašyti failą kitame aplanke nei dabartinis, eikite į tą aplanką.

  3. Lauke Įrašyti kaip įveskite kitą failo vardą.

    Lauke Įrašyti kaip įveskite arba modifikuokite dabartinio dokumento failo vardą.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

Įrašykite kitoje kompiuterio vietoje

Jei norite įrašyti failą į kitą kompiuterio vietą nei numatytasis aplankas, naudokite Įrašyti kaip.

  1. Meniu Failas pasirinkite Įrašyti kaip arba paspauskite komandos mygtuką, jei naudojate + "Shift" + S.

  2. Jei dialogo lange nerodomas aplankas ar aplankai jūsų kompiuteryje, spustelėkite Mano "Mac".

    Jei norite įrašyti failą kompiuteryje, o ne

    Jei matote mygtuką Interneto vietos , dialogo lange šiuo metu rodomas aplankas jūsų kompiuteryje.

  3. Pereikite į aplanką kompiuteryje, į kurį norite įrašyti failą.

    Patarimas

    Norėdami peržiūrėti parankinius ir rodymo parinktis aplankuose, kuriuos galima naudoti ieškiklyje, spustelėkite rodyklę žemyn šalia lauko Įrašyti kaip .

    Spustelėkite rodyklę žemyn šalia lauko Įrašyti kaip, kad išplėstumėte aplanko rodinį ir rodytumėte aplanko nuorodas bei rodymo parinktis.

  4. Jei norite sukurti naują aplanką aplanke, kurį šiuo metu peržiūrite, pasirinkite Naujas aplankas, tada įveskite aplanko pavadinimą.

  5. Jei norite, lauke Įrašyti kaip įveskite kitą failo vardą.

  6. Pasirinkite Įrašyti.

Įrašymas kitoje internetinės paslaugos vietoje

"Office" leidžia įrašyti failus interneto aplankuose, kuriuos teikia "„OneDrive“" ir "SharePoint". Jei turite paskyras, suteikiančias prieigą prie šių paslaugų, galite įrašyti ir pasiekti šiose paslaugose saugomus failus panašiai, kaip ir jūsų kompiuteryje saugomus failus.

"SharePoint Services" ir "„OneDrive“" darbui ar mokymo įstaigai paprastai siūlo darbdavys arba organizacija, bet "„OneDrive“" galite naudoti ir patys. Daugiau informacijos apie šias tarnybas rasite susijusiose temose Taip pat žiūrėkite.

Norėdami įrašyti failą į kitą vietoje internete, o ne numatytąjį aplanką, naudokite Įrašyti kaip. Failus iš "Word", "Excel" arba "PowerPoint" galite įrašyti tiesiai į "„OneDrive“" ir "SharePoint Services" aplankus.

  1. Meniu Failas pasirinkite Įrašyti kaip arba paspauskite komandos mygtuką, jei naudojate + "Shift" + S.

  2. Jei dialogo lange rodomas aplankas jūsų kompiuteryje, o ne internetinėje paslaugoje, pasirinkite Interneto vietos.

    Spustelėkite Interneto vietos, kad būtų rodomi internetinės paslaugos, prie kurių esate prisijungę, aplankai.

    Jei matote mygtuką "Mac" kompiuteryje , dialogo lange šiuo metu rodoma interneto vieta.

  3. Pereikite į aplanką, kuriame norite įrašyti failą.
    Prieš pasiekdami norimą aplanką, gali tekti pasirinkti kairėje esantį tarnybos pavadinimą. Jei nematote tarnybos, kurią turite pasiekti, pasirinkite pliuso ženklą (jei yra), kad įtrauktumėte paslaugą.

    Norėdami įtraukti internetinę tarnybą, spustelėkite pliuso ženklą kairiojo stulpelio apačioje dialogo lange Įrašyti kaip.

  4. Jei norite sukurti naują aplanką aplanke, kurį šiuo metu peržiūrite, pasirinkite Naujas aplankas, tada įveskite aplanko pavadinimą.

  5. Jei norite, lauke Įrašyti kaip įveskite kitą failo vardą.

  6. Pasirinkite Įrašyti.

Failo įrašymas kitu formatu

Jei norite bendrinti failą su asmeniu, kuris neturi "„Microsoft 365“", skirtos „Mac“ arba turi senesnę versiją, galite įrašyti dokumentą failo formatu, kurį gali skaityti kita arba senesnė programa. Taip pat galite eksportuoti dokumentą kaip PDF arba HTML failą.

  1. Meniu Failas pasirinkite Įrašyti kaip.
  2. Jei norite keisti failo vardą, pakeiskite vardą lauke Įrašyti kaip .
  3. Sąraše Failo formatas pažymėkite norimą naudoti failo formatą.
    Pavyzdžiui, pasirinkite Word 97–2004 dokumentas (.doc), jei norite sukurti failą, suderinamą su vėlesnėmis Word versijomis, kuriose nenaudojamas XML pagrįstas failo formatas (.docx).
  4. Pasirinkite Įrašyti.

Automatinis automatinio atkūrimo informacijos įrašymas

Automatinio atkūrimo funkcija gali padėti atkurti failą, kurį redagavote nutrūkus maitinimui arba nutrūkus kitai problemai, kuri pertraukia jūsų redaguojamą failą. Kuo dažniau automatinis atkūrimas įrašo failo informaciją, tuo išsamesnis atkūrimas gali būti po trikties.

Tačiau automatinio atkūrimo naudojimas nepakeičia failų įrašymo reguliariais intervalais arba baigus redaguoti failą. Taip pat gali būti naudinga įrašyti kelias failo versijas skirtingais vardais (pvz., po kiekvieno reikšmingo keitimo), kad galėtumėte prireikus peržiūrėti arba grįžti prie ankstesnės versijos.

Jei įvykus trikčiai pasirenkate neįrašyti atkurtos failo versijos po to, kai jį atidarote, failas panaikinamas, o neįrašyti pakeitimai prarandami. Jei įrašote atkūrimo failą, jis pakeičia pradinį failą, nebent nurodote naują failo vardą.

  1. "Word", "PowerPoint" arba "Excel" meniu pasirinkite Nuostatos.

  2. Dalyje Išvestis ir bendrinimas pasirinkite Įrašyti.

  3. Pasirinkite Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją.

    Įrašymo dialogo lange pasirinkite Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją, tada nustatykite intervalą nurodydami minutes lauke Įrašyti kas.

  4. Lauke Įrašyti kas įveskite norimą minučių skaičių kaip intervalą tarp automatinio atkūrimo informacijos įrašymo.
    Kiekvieną kartą, kai programa įrašo automatinio atkūrimo informaciją, ji palaukia, kol praeis čia nurodytas minučių skaičius, prieš vėl įrašydama automatinio atkūrimo informaciją.

Taip pat žr.

Kas yra „„OneDrive““?

Kas yra „„OneDrive““ darbui arba mokymo įstaigai?

Kas yra „SharePoint“?