Naujo laiškų suliejimo sąrašo nustatymas naudojant programą „Word“

Naujo laiškų suliejimo sąrašo kūrimas

1. Skirtuke Failas pasirinkite Naujas ir pasirinkite Tuščias dokumentas.

2. Skirtuke Paštas pasirinkite Pasirinkti gavėjus, tada pasirinkite Įvesti naują sąrašą.
   

3. Dialogo lange Naujas adresų sąrašas reikiamuose stulpeliuose įveskite atitinkamą gavėjo informaciją. Daugiau informacijos apie šio dialogo lango naudojimą rasite dialogo lange Redaguoti duomenų šaltinį.

4. Kiekvienam naujam įrašui pasirinkite Naujas įrašas.

5. Jei reikia daugiau stulpelių, pvz., užsakymo numerio, atlikite šiuos veiksmus:

   1. Dialogo lange Naujas adresų sąrašas pasirinkite Tinkinti stulpelius.

      

   2. Pasirinkite Įtraukti.

      

   3. Įveskite lauko pavadinimą, tada pasirinkite Gerai.

      

   4. Pakartokite b ir c veiksmus su kiekvienu įtraukiamu stulpeliu arba lauku.

6. Į sąrašą įtraukę visus norimus žmones, pasirinkite Gerai.

7. Dialogo lange Įrašyti adresų sąrašą suteikite naujam failui pavadinimą, tada pasirinkite Įrašyti.

Dabar galite į dokumentą įterpti laiškų suliejimo laukus. Daugiau informacijos rasite skyriuje Laiškų suliejimo laukų įterpimas.

Siuntimo sąrašo kūrimas programoje "Word"

"Word" galima sukurti adresatų sąrašą, skirtą masiniam laiškų siuntimui laiškų suliejimo metu.

1. Skirtuke Failas pasirinkite Naujas ir pasirinkite Naujas dokumentas.
2. Skirtuke Paštas pasirinkite Pasirinkti gavėjus ir Kurti naują sąrašą.
3. Sąrašo laukų redagavime matysite automatinių laukų, kuriuos pateikia "Word", rinkinį. Jei norite naujo lauko, įveskite pavadinimą į Naujo lauko pavadinimas , kad įtrauktumėte jį į sąrašą.
4. Mygtukų Aukštyn, ir žemyn naudojimas laukų išdėstymui keisti
5. Pasirinkite Kurti.
6. Dialogo lange Įrašyti suteikite sąrašui pavadinimą ir įrašykite.
7. Sąrašo įrašų redagavimo dalyje įveskite duomenis kiekviename siuntimo sąrašo stulpelyje.
8. Kiekvienam naujam įrašui pasirinkite mygtuką + . Norėdami pašalinti įrašą, eikite į įrašą ir paspauskite mygtuką -
9. Į sąrašą įtraukę visus norimus žmones, pasirinkite Gerai.

Jei vėliau sąrašą norite modifikuoti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Eikite į Paštas,>pasirinkite gavėjus.
2. Pasirinkite Naudoti esamą sąrašą, pasirinkite sąrašą, kurį anksčiau sukūrėte, ir pasirinkite Atidaryti.
3. Įtraukite arba redaguokite įrašus dialogo lange Redaguoti sąrašo įrašus.