Izmēģiniet!
Access nodrošina sešus datu bāzes objektus, kurus apvienojot, jūs varat pilnībā izmantot datu sniegtās priekšrocības. Uzziniet, kāda loma ir katram objektam.
Tabulas
Access organizē jūsu informāciju tabulās: rindu un kolonnu sarakstos, kas atgādina grāmatvedības dokumentus vai izklājlapu. Katrā tabulā tiek glabāta informācija par noteiktu tēmu, tāpēc lielākajā daļā datu bāzu ir vairākas tabulas.
Katra tabulas rinda tiek saukta par ierakstu un katra kolonna tiek saukta par lauku. Ieraksts satur visu konkrēto informāciju par konkrētu entītiju, piemēram, klientu vai pasūtījumu. Lauks ir viens informācijas vienums par šo entītiju. Piemēram, tabulā Produkti katrā rindā vai ierakstā ir ietverta informācija par vienu produktu. Katrā kolonnā vai laukā ir noteikta veida informācija par šo produktu, piemēram, tā nosaukums vai cena. Ja jūs tās vēl nepārzināt, apgūstiet datu bāzu pamatus.
Vaicājumi
Pareizi izveidotā datu bāzē dati, kurus vēlaties parādīt formā vai atskaitē, parasti atrodas vairākās tabulās. Vaicājumu izmanto, lai šo informāciju izvilktu no dažādām tabulām un apvienotu to parādīšanai formā vai atskaitē.
Vaicājums var būt datu rezultātu pieprasījums no datu bāzes, vai arī to var izmantot, lai veiktu darbību ar datiem, vai arī tas var būt abus. Izmantojiet vaicājumus, lai saņemtu atbildes uz vienkāršiem jautājumiem, veiktu aprēķinus, izmantojot datus, apvienotu datus no dažādām tabulām un pievienotu, mainītu vai izdzēstu datus no datu bāzes.
Pastāv daudzi vaicājumu tipi, taču ir divi galvenie veidi:
| Galvenie vaicājumu veidi | Izmantojiet |
|---|---|
| Atlasiet | Lai izgūtu datus no tabulas vai veiktu aprēķinus. |
| Darbība | Datu pievienošana, mainīšana vai dzēšana. Katram uzdevumam ir konkrēta veida darbības vaicājums. Darbības vaicājumi nav pieejami Access tīmekļa lietojumprogrammās. |
Veidlapas
Formas ir kā vitrīnas veikalos — tās atvieglo nepieciešamo datu bāzes vienumu skatīšanu vai nokļūšanu pie tiem. Līdzīgi kā papīra veidlapās, Access veidlapas ir objekti, kurus izmantojot, jūs vai citi lietotāji var pievienot, rediģēt vai attēlot jūsu Access datora datu bāzē glabātos datus. Ir svarīgi veidlapu noformēt, ņemot to vērā. Piemēram, ja tā ir paredzēta vairākiem lietotājiem, labi noformēta veidlapa palīdz datu ievadi padarīt precīzu, ātru un efektīvu.
Atskaites
Atskaites piedāvā veidu, kā Access datu bāzē skatīt, formatēt un apkopot informāciju. Piemēram, izveidojiet vienkāršu atskaiti, kurā ir iekļauti visu jūsu kontaktpersonu tālruņu numuri, vai kopsavilkuma atskaiti, kurā iekļauti tirdzniecības dati par dažādiem reģioniem un laika periodiem.
Atskaites ir noderīgas, ja vēlaties parādīt datu bāzes informāciju:
- Datu kopsavilkuma parādīšana vai izplatīšana.
- Datu momentuzņēmumu arhivēšana.
- Detalizētas informācijas sniegšana par atsevišķiem ierakstiem.
- Etiķešu izveide.
Makro
Makro ir rīks, kas palīdz automatizēt uzdevumus un pievienot funkcionalitāti formām, atskaitēm un vadīklām. Piemēram, ja vēlaties formai pievienot komandpogu un šīs pogas notikumu OnClick saistāt ar makro, tas pēc tam izpilda komandu katru reizi, kad tiek nospiesta poga.
Access nodrošina noformēšanas vidi, lai palīdzētu jums izveidot makro. Būtībā jūs izmantojat vienkāršotu programmēšanas valodu, lai izveidotu veicamo darbību sarakstu. Dažām darbībām ir nepieciešama papildinformācija, piemēram, lai aizpildītu lauku atsevišķi. Noformēšanas vide atvieglo makro izveidi, atlasot no darbību sarakstiem un aizpildot informāciju.
Makro izmanto, lai automatizētu darbību sēriju, veiktu izmaiņas datu bāzē un veiktu citas darbības. Noformējuma skatā makro nodrošina Visual Basic for Applications (VBA) pieejamo komandu apakškopu. Lielākajai daļai cilvēku vieglāk ir izveidot makro, lai pievienotu funkcionalitāti formām, atskaitēm un vadīklām, nekā rakstīt VBA kodu, taču vienmēr varat konvertēt makro uz VBA noformējuma skatā.
Pieņemsim, ka vēlaties atvērt atskaiti tieši no kādas savas datu ievades formas. Pievienojiet formai pogu un pēc tam izveidojiet makro, kas atver atskaiti. Makro var būt atsevišķs makro (atsevišķs objekts datu bāzē), kas pēc tam tiek saistīts ar pogas notikumu OnClick, vai arī makro var iegult tieši pogas notikumā OnClick. Jebkurā gadījumā, noklikšķinot uz pogas, tiek palaists makro un tiek atvērta atskaite.
Moduļi
Moduļi ir VBA kods, ko rakstāt, lai automatizētu uzdevumus lietojumprogrammā un veiktu augstāka līmeņa funkcijas. Jūs rakstāt moduļus VBA programmēšanas valodā. Modulis ir deklarāciju, priekšrakstu un procedūru kolekcija, kas tiek glabāti kopā kā vienums.