Šis raksts ir cilvēkiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows diktoru, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai līdzekļiem un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir pieejamības palīdzības un mācību satura kopas daļa, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalstu.
Izmantojiet Access ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai no Access datora datu bāzes eksportētu datus teksta (*.txt) failā. Esam to pārbaudījuši, izmantojot līdzekli Diktors, JAWS un NVDA, tomēr programma var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tiek ievēroti vispārīgi pieejamības standarti un paņēmieni. Uzzināsit, kā izmantot eksportēšanas vedni, lai eksportētu datus, piemēram, tabulu, vaicājumu, formu, atskaiti vai atlasītus ierakstus vairāku ierakstu skatā, piemēram, datu lapā, uz vienkārša teksta failu, lai datus varētu izmantot citās lietojumprogrammās, kas tieši neatbalsta Access datus.
Piezīme
- Microsoft 365 abonentiem jauni Microsoft 365 līdzekļi tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.
- Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, dodieties uz Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft 365.
Šajā tēmā
Sagatavojiet datus eksportēšanai
Pirms datu eksportēšanas pārskatiet datus un izlemjiet, kā tos eksportēt.
- Pārliecinieties, vai datos nav kļūdu indikatoru vai kļūdu vērtību. Pretējā gadījumā eksportēšanas laikā var rasties problēmas un teksta failā var parādīties nulles vērtības. Lai iegūtu informāciju par problēmu novēršanu, dodieties uz sadaļas Datu eksportēšana teksta failātrūkstošu vai nepareizu vērtību problēmu novēršana teksta failā.
- Izvēlieties mērķa teksta failu un teksta kodējumu. Ja eksportējat tabulu, vaicājumu, formu vai atskaiti ar formatējumu esošā teksta failā, fails tiks pārrakstīts. Datus nevar pievienot esošam teksta failam.
Datu ar formatējumu un izkārtojumu eksportēšana
Eksportējot formu, atskaiti vai datu lapu, kurā ir apakšformas, apakšatskaites vai sekundārās datu lapas, eksportēta tiek tikai galvenā forma, atskaite vai datu lapa. Eksportēšanas operācija ir jāatkārto katrai apakšformai, apakšatskaitei un sekundārajai datu lapai, ko vēlaties eksportēt teksta failā.
Vienā eksportēšanas operācijā var eksportēt tikai vienu datu bāzes objektu.
Kad eksportējat datus ar formatējumu un izkārtojumu uz teksta failu, programma Access mēģina atkārtoti izveidot tabulas izkārtojumu, izmantojot domuzīmes (-) un vertikālās joslas (|) rakstzīmes.
Pēc avota datu bāzes atvēršanas pārejiet uz navigācijas rūti , nospiežot taustiņu F6, līdz tiek atskaņots "Navigation Pane" (Navigācijas rūts) vai Access objekta nosaukums.
Lai atlasītu eksportējamo objektu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārietu uz objektu sarakstu, un pēc tam izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu, lai naviģētu uz vajadzīgo objektu. Ja objekts ir tabula, vaicājums vai forma un jūs vēlaties eksportēt tikai daļu datu, atveriet objektu datu lapas skatā un atlasiet nepieciešamos ierakstus.
Piezīme
- Atskaiti nevar eksportēt pa daļām. Taču varat atlasīt vai atvērt tabulu vai vaicājumu, un kura pamata šī atskaite ir izveidota, un pēc tam eksportēt daļu šī objekta datu.
- Lai atvērtu objektu datu lapas skatā, atrodoties uz objekta navigācijas kokā, nospiediet taustiņu Enter, lai to atvērtu. Spiediet taustiņu F6, līdz tiek atskaņots "Status bar" (Statusa josla) un pašreizējā skata nosaukums. Nospiediet labo vai kreiso bultiņu, līdz atskan "Datasheet View" (Datu lapas skats), pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai atlasītu. Ja datu lapas skata opcija nav pieejama, objektam ir jāiespējo skats. Norādījumus skatiet tēmā Datu lapas skata iespējošana objektam.
Lai startētu teksta failu eksportēšanas vedni, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+X, T. Tiek parādīts dialoglodziņš Eksportēt — teksta fails .
Dialoglodziņā veiciet kādu no šīm darbībām:
- Ja vēlaties eksportēt datus jaunā teksta failā, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, lai pārvietotu fokusu uz teksta lauku Faila nosaukums . Access kā eksportētā faila nosaukumu iesaka avota objekta nosaukumu. Lai mainītu nosaukumu, izdzēsiet ieteikto nosaukumu un pēc tam ierakstiet jaunu nosaukumu.
- Ja jums jau ir teksta fails, uz kuru vēlaties eksportēt datus, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+R, lai atvērtu dialoglodziņu Faila saglabāšana , un pēc tam pārlūkojiet līdz vajadzīgajam failam. Kad esat uz atbilstošā faila, nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu. Dialoglodziņš tiek aizvērts, un fokuss atgriežas pie dialoglodziņa Eksportēt — teksta fails .
Ja eksportējat tabulu vai vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+W, lai pārietu uz opciju Eksportēt datus ar formatējumu un izkārtojumu un atlasītu to.
Piezīme
Ja eksportējat formu vai atskaiti, šī opcija vienmēr ir atlasīta, un tās atlasi nevar noņemt.
Ja vēlaties, lai mērķa teksta fails pēc eksportēšanas pabeigšanas tiktu atvērts automātiski, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A, lai pārietu uz opciju Atvērt mērķa failu pēc eksportēšanas operācijas pabeigšanas un atlasītu to .
Ja avota objekts ir atvērts un ja pirms eksportēšanas sākšanas skatā ir atlasīts viens vai vairāki ieraksti un šie ir eksportējamie ieraksti, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S, lai pārietu un atlasītu opciju Eksportēt tikai atlasītos ierakstus . Ja vēlaties eksportēt visus skatā parādītos ierakstus, neatlasiet šo opciju.
Piezīme
Ja nav atlasīts neviens ieraksts, šī opcija nav pieejama.
Lai apstiprinātu atlasi un sāktu eksportēšanu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "OK" (Labi), un nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu. Ja definētais teksta fails jau pastāv, programma Access jautā, vai vēlaties aizstāt esošo failu. Lai pārrakstītu failu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Yes" (Jā), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu. Tiek parādīts dialoglodziņš Kodēt kā .
Lai atlasītu teksta kodējumu un eksportētu failu, nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bultiņu, līdz atskan nepieciešamā kodējuma nosaukums, pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
Ja eksportēšana bija veiksmīga, programma Access piedāvā saglabāt eksportēšanas darbības, lai tās ātri atkārtotu bez eksportēšanas vedņa. Lai atlasītu šo opciju, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+V. Lai piešķirtu nosaukumu eksportēšanas darbībām, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A un pēc tam ierakstiet eksportēšanas operācijas nosaukumu. Lai saglabātu eksportēšanas darbības, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S.
Ja eksportēšana neizdodas kļūdas dēļ, Access parāda ziņojumu, kurā aprakstīts kļūdas cēlonis.
Ja esat izvēlējies atvērt mērķa failu, tagad varat pārskatīt eksportēšanas rezultātus sava datora noklusējuma teksta redaktorā.
Datu lapas skata iespējošana objektam
- Kad esat nonācis līdz objektam navigācijas kokā, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10, lai atvērtu kontekstizvēlni.
- Izvēlnē nospiediet taustiņu D, lai atvērtu noformējuma skatu.
- Noformējuma skatā nospiediet taustiņu F4, lai atvērtu rekvizītu lapas rūti.
- Vienreiz nospiediet taustiņu F6. Fokuss tiek pārvietots uz rekvizītu rindu rekvizītu lapas rūtī. Tiek atskaņots rindas numurs, kam seko rekvizīta šūnas saturs.
- Lai pārvietotu fokusu uz atlases tipu nolaižamo sarakstu, spiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz tiek atskaņots "Whole field" (Viss lauks), pašreizējā vērtība un "Combo edit" (Kombinētā rediģēšana). Ja pašreizējā vērtība ir Form, varat pāriet pie nākamās darbības. Pretējā gadījumā nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai izvērstu sarakstu, un pēc tam nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan "Form" (Forma), un nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
- Rekvizītu lapas rūtī spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots pašlaik atlasītais cilnes vienums, piemēram, "Data tab item, selected" (Datu cilnes vienums, atlasīts). Ja pašreizējā cilne ir cilne Formatēšana, varat pāriet pie nākamās darbības. Pretējā gadījumā spiediet kreiso vai labo bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Format tab item" (Cilnes Formatēt vienums). Tiek parādīti cilnes Formatēšana rekvizīti.
- Cilnē Formatēšana nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Row four, No, collapsed" (Ceturtā rinda, nē, sakļauta). Fokuss ir vērsts uz rekvizītu Atļaut datu lapas skatu. Lai rekvizītu iestatītu uz Jā, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, pēc tam vienreiz nospiediet augšupvērsto bultiņu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai atlasītu jauno vērtību.
- Lai aizvērtu rekvizītu lapas rūti, nospiediet taustiņu F4.
- Lai atvērtu atlasīto objektu datu lapas skatā, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+J, D, W un pēc tam taustiņu H.
Skatiet arī
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu tabulas Access datora datu bāzēs
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu vaicājumu Access datora datu bāzēs
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu formu Access datora datu bāzēs
Īsinājumtaustiņi programmā Access
Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem pakalpojumā Microsoft 365
Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem
Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.
Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.