Ekrāna lasītāja izmantošana Excel pamatuzdevumu izpildei

Izmantojiet Excel kopā ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai veiktu pamatuzdevumus programmā Excel. Uzzināsit, kā atvērt programmu, izveidot jaunu darbgrāmatu datu ievietošanai, izveidot vienkāršas formulas, kārtot vai filtrēt datus un pievienot diagrammas, lai parādītu savu datu nozīmi.

Šajā tēmā

• Atveriet programmu Excel
• Jaunas darbgrāmatas izveide
• Datu ievadīšana
• Automātiskās summēšanas izmantošana datu summēšanai
• Vienkāršas formulas izveide
• Numerācijas formāta lietošana
• Datu filtrēšana vai kārtošana tabulā
• Aprēķini ar skaitļiem tabulā
• Datu formatēšana vai izcelšana tabulas formā
• Datu parādīšana diagrammā
• Darba saglabāšana pirmoreiz
• Darba drukāšana

Atveriet programmu Excel

1. Lai atvērtu Excel, veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Nospiediet Windows taustiņu, rakstiet Excelun pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
     Programmā Excel tiek atvērta sākumlapa , kurā varat atlasīt veidni jaunai darbgrāmatai vai atvērt jau esošu darbgrāmatu.
   • Ierīcē vai failu krātuvē, kuru izmantojat, naviģējiet uz Excel darbgrāmatu, kuru vēlaties atvērt, un nospiediet taustiņu Enter. Darbgrāmata tiek atvērta programmā Excel.

Jaunas darbgrāmatas izveide

Excel dokumenti parasti tiek dēvēti par darbgrāmatām. Katrā darbgrāmatā ir lapas, parasti dēvētas par izklājlapām vai darblapām.

1. Lai sāktu veidot jaunu darbgrāmatu, izmantojot tukšas darbgrāmatas veidni, rīkojieties šādi:

   • Atveriet programmu Excel. Jūs nonākat sākumlapā . Nospiediet Alt+,H, Y un pēc tam 3.
   • Ja jau rediģējat darblapu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+N.

Datu ievadīšana

Ievadot datus lapā, jūs strādājat ar rindām, kolonnām un šūnām. Šūnas tiek identificētas pēc to atrašanās vietas darblapas rindās un kolonnās, piemēram, šūna A1 atrodas kolonnas A pirmajā rindā. Jaunā lapā šūna A1 ir atlasīta pēc noklusējuma.

1. Lai atlasītu tukšu šūnu, kur varat ievadīt datus, spiediet bultiņu taustiņus. Pārvietojot šūnas darbgrāmatā, tiek atskaņota šūnas atsauce (rinda un kolonna) un "Blank" (Tukša), ja šūna ir tukša. Ja šūnā ir saturs, tiek atskaņots saturs un šūnas atsauce.

   Padoms

   Diktorā nospiediet taustiņu kombināciju Diktors taustiņš+Alt+N , lai pārslēgtu, vai šūnas atsauce ir pirmā vai seko "Blank" vai datiem, kad tā tiek izrunāta. Diktora taustiņš ir Caps Lock vai Insert atkarībā no tastatūras konfigurācijas. 

2. Ierakstiet šūnā tekstu vai skaitli.

3. Lai ievadītu šūnā saturu un pārietu uz nākamo šūnu kolonnā, nospiediet taustiņu Enter. Lai pārvietotos uz nākamo šūnu rindā, nospiediet tabulēšanas taustiņu. Varat arī izmantot bulttaustiņus .

Automātiskās summēšanas izmantošana datu summēšanai

Varat izmantot funkciju Automātiskā summēšana , lai ātri pievienotu skaitļus, ko esat ievadījis lapā.

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievietot kopsummu. Parasti tā atrodas pa labi no vai zem saskaitītajiem skaitļiem.

2. Lai šūnā ievadītu funkciju Automātiskā summēšana, nospiediet Alt+,H, U, un pēc tam S.

   Padoms

   Varat mainīt automātiskās summēšanas funkcijai atlasītās šūnas. Lai atlasītu šūnu diapazonu, kuru vēlaties pievienot, turiet nospiestu taustiņu Shift un spiediet bulttaustiņus.

3. Kad esat pārliecināts, ka automātiskās summēšanas funkcija izveidos formulu nepieciešamajām šūnām, nospiediet taustiņu Enter. Automātiskā summēšana saskaita skaitļus atlasītajās šūnās, un kopsumma nonāk atlasītajā šūnā.

4. Lai atskaņotu automātiskās summēšanas aprēķina rezultātu, pārejiet atpakaļ uz šūnu, kurā ir automātiskās summēšanas funkcija. Tiek atskaņots skaitlis, "Has formula" (Ir formula) un šūnas atsauce.

Vienkāršas formulas izveide

Varat ievadīt vienkāršas formulas, lai pievienotu, atņemtu, reizinātu vai dalītu skaitļus savā lapā. Jūs veidojat formulu, apvienojot šūnu atsauces (piemēram, B4 vai D6), kas satur skaitļus, kurus vēlaties aprēķināt ar matemātisko darbību operatoru.

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievietot formulas rezultātu. Parasti tā atrodas pa labi no vai zem aprēķinātajiem skaitļiem.

2. Ierakstiet vienādības zīmi (=). Excel formula vienmēr sākas ar vienādības zīmi.

3. Lai izveidotu formulu, ierakstiet šūnu atsauču kombināciju (piemēram, B4 vai D6) un matemātisko darbību operatorus. Piemēram, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 vai =B4/B5.

   Padoms

   Lai veiktu ātrus aprēķinus, šūnu atsauču vietā formulā varat ievadīt skaitļus, piemēram, =20+10, =20-10, =20*10 vai =20/10.

4. Pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek aprēķināti skaitļi, un rezultāts parādās atlasītajā šūnā.

   Padoms

   Ja vēlaties, lai kursors paliktu aktīvajā šūnā, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Enter.

Skaitļu formāta lietošana

Lai varētu atšķirt dažādus skaitļu tipus, pievienojiet skaitļu formātu, piemēram, valūta, izteiksme procentos vai datumi.

1. Atlasiet šūnas, kurās ir formatējamie skaitļi.

2. Lai pārvietotu fokusu uz skaitļu formāta izvēlni, nospiediet taustiņu Alt+,H, N.

3. Nospiedietlejupvērsto taustiņuAlt+, lai izvērstu izvēlni.

4. Spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots nepieciešamais skaitļu formāts, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai lietotu atlasīto formātu atlasītajām šūnām.

   Padoms

   • Ja nepieciešamā skaitļu formāta izvēlnē nav, nospiediet taustiņu M, kamēr pārlūkojat izvēlnē pieejamos formātus. Tiek atvērta dialoglodziņa Šūnu formatēšana cilne Skaitlis.
   • Lai pārlūkotu pieejamo skaitļu formātu sarakstu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un pēc tam nospiediet lejupvērsto vai augšupvērsto bulttaustiņu, līdz atrodat vajadzīgo formātu, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Datu filtrēšana vai kārtošana tabulā

Ja izveidojat tabulu no saviem datiem lapā, varat ātri analizēt datus dažādos veidos, tostarp ātri filtrējot vai kārtojot.

Detalizētus norādījumus par datu filtrēšanu un kārtošanu tabulās skatiet sadaļā Ekrāna lasītāja izmantošana, lai kārtotu vai filtrētu tabulu programmā Excel.

Tabulas datu filtrēšana

1. Lai atlasītu datu grupu, kuru vēlaties analizēt kā tabulu, atlasiet pirmo šūnu. Pēc tam, lai pārvietotos uz datu pēdējo šūnu (parasti šūnu grupai pretējā stūrī), turiet nospiestu taustiņu Shift un spiediet bulttaustiņus .
2. Lai atvērtu ātrās analīzes rīku, nospiediet taustiņu Ctrl+Q.
3. Lai pārietu uz cilni Tabulas , nospiediet taustiņu T.
4. Lai atlasītu tabulas režģi, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Jūsu atlasītie dati tiek formatēti kā tabulu. Tiek pievienoti kolonnu virsraksti un rindas tiek formatētas dažādās krāsās.
5. Lai filtrētu datus tabulā pēc kolonnas satura, pārejiet uz tās kolonnas virsrakstu, kas satur datus, pēc kuriem vēlaties filtrēt.
6. Nospiediet lejupvērsto taustiņuAlt+, lai atvērtu filtru izvēlni, un pēc tam spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Manual filter" (Manuālais filtrs). Fokuss ir uz izvēles rūtiņu Atlasīt visu, kas ir atzīmēta pēc noklusējuma.
7. Lai notīrītu izvēles rūtiņu Atlasīt visu , nospiediet atstarpes taustiņu.
8. Lai pārlūkotu filtru izvēli, nospiediet lejupvērsto bultiņu un atzīmējiet izvēles rūtiņas, kurās ietverti dati, ko vēlaties filtrēt, nospiediet atstarpes taustiņu.
9. Lai lietotu filtru atlasi, nospiediet taustiņu Enter.
10. Ja vēlaties noņemt filtru un atkal parādīt visus datus, atkārtojiet 5. un 6. darbību un nospiediet atstarpes taustiņu, lai atzīmētu izvēles rūtiņu Atlasīt visu . Lai lietotu izmaiņas, nospiediet taustiņu Enter .

Datu kārtošana tabulā

1. Tabulā pārvietojiet fokusu uz kolonnas galveni, pēc kuras vēlaties kārtot tabulu, un nospiedietlejupvērsto taustiņuAlt+.

2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai kārtotu skaitļus no mazākajiem līdz lielākajiem vai tekstu no A līdz Z, nospiediet taustiņu S.
   • Lai kārtotu skaitļus no lielākajiem līdz mazākajiem vai tekstu no Z līdz A, nospiediet taustiņu O.

Aprēķini ar skaitļiem tabulā

Izmantojot ātrās analīzes rīku, varat ātri aprēķināt skaitļus. Ja vēlaties summēt, iegūt vidējo vērtību vai skaitu, Excel parāda aprēķinu rezultātus tieši zem vai blakus skaitļiem tabulā.

1. Lai atlasītu datu grupu, kuru vēlaties aprēķināt kā tabulu, atlasiet pirmo šūnu. Pēc tam, lai pārvietotos uz datu pēdējo šūnu (parasti šūnu grupai pretējā stūrī), turiet nospiestu taustiņu Shift un spiediet bulttaustiņus .
2. Lai atvērtu ātrās analīzes rīku, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Q.
3. Lai pārietu uz cilni Kopsummas , nospiediet taustiņu O, un pēc tam vienreiz nospiediet taustiņu Tab .
4. Lai pārlūkotu aprēķinu opcijas tabulā esošajiem horizontālajiem vai vertikālajiem datiem, nospiediet labo bultiņu .
5. Lai atlasītu aprēķināšanas opciju, nospiediet taustiņu Enter. Atlasītā datu grupa tiek aprēķināta, kā norādīts.
6. Lai atskaņotu rezultātus, pa vienai atlasiet šūnas, kurās ir ietvertas formulas. Tiek atskaņots formulas rezultāts, šūnas atsauce un tas, ka šūnā ir formula.

Datu formatēšana vai izcelšana tabulas formā

Izmantojot nosacījumformatēšanu vai sīkdiagrammas, var iezīmēt svarīgākos datus vai parādīt datu tendences. Varat izmantot ātrās analīzes rīku, lai ātri iezīmētu datus.

1. Lai atlasītu datu grupu, kuru vēlaties iezīmēt ar nosacījuma formatējumu vai sīkdiagrammu, atlasiet pirmo šūnu.

2. Pēc tam, lai pārvietotos uz datu pēdējo šūnu (parasti šūnu grupai pretējā stūrī), turiet nospiestu taustiņu Shift un spiediet bulttaustiņus .

3. Lai atvērtu ātrās analīzes rīku, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Q.

4. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai pārietu uz cilni Formatēšana , nospiediet taustiņu F.
   • Lai pārietu uz sīkdiagrammu izvēlni, nospiediet taustiņu S.

5. Lai pārietu uz ciļņu opcijām, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu. Lai pārlūkotu formatēšanas vai sīkdiagrammu opcijas, spiediet labo vai kreiso bultiņu .

6. Lai atlasītu formatēšanas vai sīkdiagrammas opciju, nospiediet taustiņu Enter. Atlasītā datu grupa tiek formatēta, kā norādīts.

Datu parādīšana diagrammā

Ātrās analīzes rīks iesaka konkrētu diagrammu un ātri izveido datu vizuālo attēlojumu.

1. Lai atlasītu skaitļu un etiķešu grupu, ko vēlaties attēlot kā diagrammu, atlasiet pirmo šūnu. Pēc tam, lai pārvietotos uz datu pēdējo šūnu (parasti šūnu grupai pretējā stūrī), turiet nospiestu taustiņu Shift un spiediet bulttaustiņus .
2. Lai atvērtu ātrās analīzes rīku, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Q.
3. Lai pārietu uz cilni Diagrammas , nospiediet taustiņu C un pēc tam vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu.
4. Lai pārlūkotu diagrammu opcijas, spiediet labo vai kreiso bulttaustiņu , līdz atskan nepieciešamā opcija, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter , lai atlasītu diagrammas tipu.
   Diagramma, kas attēlo atlasīto grupu, tiek pievienota darblapā kā iegults objekts.

Darba saglabāšana pirmoreiz

1. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S , lai saglabātu darbgrāmatu. Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt šo failu .
   Fokuss ir vērsts uz teksta lauku Faila nosaukums .
2. Ierakstiet darbgrāmatas nosaukumu.
3. Lai izvēlētos atrašanās vietu, kur saglabāt darbgrāmatu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Choose a location" (Izvēlieties atrašanās vietu) un noklusējuma atrašanās vieta.
4. Nospiedietlejupvērsto taustiņuAlt+, lai atvērtu pieejamo atrašanās vietu sarakstu.
5. Spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan nepieciešamā atrašanās vieta, pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
6. Lai saglabātu failu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Save button" (Poga Saglabāt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Darba drukāšana

Varat viegli izdrukāt savu darbu programmā Excel. Detalizētus norādījumus par drukāšanu vai drukas iestatījumu mainīšanu programmā Excel skatiet tēmā Ekrāna lasītāja izmantošana, lai drukātu Excel darbgrāmatu.

1. Lai atvērtu izvēlni Drukāšana , nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+P.
   Fokuss ir vērsts uz pogu Drukāt.
2. Spiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+Tab, lai pārlūkotu drukas iestatījumus, piemēram, eksemplāru skaitu, orientāciju un lappuses izmērus.
3. Lai mainītu iestatījumu, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, lai izvērstu opciju sarakstu, nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, lai pārvietotos pa sarakstiem, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai atlasītu opciju.
4. Kad drukas iestatījumi atbilst jūsu vēlmēm, nospiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+Tab , līdz tiek atskaņots "Print button" (Poga Drukāt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. 

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Excel darblapā ievietotu tabulu

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Excel izveidotu rakurstabulu vai rakursdiagrammu

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Excel izveidotu diagrammu un atlasītu diagrammu

Īsinājumtaustiņi programmā Excel

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos programmā Excel

Izmantojiet Excel tīmeklim ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai veiktu vienkāršus uzdevumus, piemēram, izveidotu jaunu darbgrāmatu, rediģētu darbgrāmatu un drukātu darbu. 

Šajā tēmā

• Atveriet Excel tīmeklim

• Darbgrāmatas atvēršana

• Pārslēgt uz rediģēšanas režīmu

• Jaunas darbgrāmatas izveide

• Darbgrāmatas rediģēšana

  • Datu ievadīšana
  • Automātiskās summēšanas izmantošana skaitļu summēšanai
  • Vienkāršas formulas izveide
  • Numerācijas formāta lietošana
  • Tabulas izveide no saviem datiem
  • Datu kārtošana vai filtrēšana tabulā
  • Skaitļu aprēķinu attēlošana

• Darba saglabāšana

• Darba drukāšana

Atveriet Excel tīmeklim

1. Dodieties uz https://www.office.com un pierakstieties ar savu Microsoft kontu. Lai tieši atvērtu Excel, dodieties uz Excel tīmeklim.

2. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Home button" (Poga Sākums), un pēc tam nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan "Go to Excel, button, off" (Poga Doties uz Excel, izslēgt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
   Excel tīmeklim tiek atvērta ar fokusu uz jaunas, tukšas darbgrāmatas veidni.

   Piezīme

   Ja redzat vai dzirdat tikai "Message Copilot" (Ziņojums Copilot) vai "What I can I help you?" (Ko es varu jums palīdzēt?), spiediet tabulēšanas taustiņu , līdz kreisajā navigācijas rūtī atskan "Apps" (Programmas), un spiediet tabulēšanas taustiņu , līdz tiek atskaņots "Link, Excel" (Saite, Excel).

Darbgrāmatas atvēršana

Varat ātri atvērt failu, ar kuru pēdējā laikā strādājat, vai pārlūkot visas darbgrāmatas, lai atrastu vajadzīgo. Darbgrāmatu var atvērt arī Excel pilnajā datora versijā, lai piekļūtu papildu opcijām.

1. Atveriet Excel tīmeklim. Tiek atvērta programma, un fokuss ir vērsts uz jaunas tukšas darbgrāmatas opciju.

2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai atvērtu nesen lietotu failu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Recent tab item" (Nesenās cilnes vienums), un nospiediet taustiņu Enter.
   • Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Link Excel" (Saite Excel), kam seko fokusā esošās darbgrāmatas nosaukums un jūsu lietotājvārds. Lai pārlūkotu nesen apmeklēto darbgrāmatu sarakstu, nospiediet tabulēšanas taustiņu. Kad atrodat vajadzīgo failu, nospiediet taustiņu Enter. Fails tiek atvērts skatīšanas režīmā.
   • Lai pārlūkotu visas darbgrāmatas, lai atrastu to, kuru vēlaties atvērt, spiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu B, līdz tiek atskaņots "All, button" (Poga Visas), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Link Excel" (Saite Excel), kam seko fokusā esošās darbgrāmatas nosaukums un jūsu lietotājvārds.
   • Lai naviģētu darbgrāmatu sarakstā, nospiediet tabulēšanas taustiņu. Kad atrodat vajadzīgo failu, nospiediet taustiņu Enter. Fails tiek atvērts skatīšanas režīmā.

Darbgrāmatas atvēršana, rediģējot failu programmā Excel tīmeklim

1. Nospiediet taustiņu Alt+Windows . Fokuss tiek pārvietots uz lenti.

2. Lai atvērtu izvēlni Fails , nospiediet taustiņu F.

3. Lai atvērtu izvēlni , nospiediet taustiņu O.

4. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai atvērtu nesenās darbgrāmatas, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiedietaugšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu , līdz tiek atskaņots nepieciešamā dokumenta nosaukums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Fails tiek atvērts skatīšanas režīmā.
   • Lai atvērtu dokumentu no tiešsaistes krātuves, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Link, View more files" (Saite, Skatīt vairāk failu), un nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts OneDrive. Pārejiet pie nepieciešamā faila un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Fails tiek atvērts rediģēšanas režīmā.

Darbgrāmatas atvēršana programmas Excel pilnā versijā

Ja jums ir programmas Excel pilnā datora versija, tā sniedz daudz vairāk opciju, strādājot ar failiem. Ir viegli atvērt pilno versiju no Excel tīmeklim.

1. Programmā Excel tīmeklim nospiediet taustiņu Alt+Windows taustiņu, Z, M un pēc tam O. Tiek atskaņots "This site is trying to open Excel" (Šī vietne mēģina atvērt Excel).
2. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots paziņojums "Open button" (Poga Atvērt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
   Darbgrāmata tiek atvērta Excel datora versijā.

Pārslēgt uz rediģēšanas režīmu

Ja darbgrāmatu esat atvēris skatīšanas režīmā un vēlaties rediģēt failu, ir jāpārslēdzas uz rediģēšanas režīmu.

1. Skatīšanas režīmā nospiediet taustiņu Alt+Windows taustiņu, Z, M un pēc tam E. Režīms tiek mainīts uz Rediģēšana.

Jaunas darbgrāmatas izveide

Varat izveidot jaunu darbgrāmatu no iepriekš formatētas vai tukšas veidnes.

1. Atveriet Excel tīmeklim. Tiek atvērta programma, un fokuss ir vērsts uz jaunas tukšas darbgrāmatas opciju. Šī darbgrāmatas opcija nesatur iepriekš definētu formatējumu.

2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai atvērtu jaunu, tukšu darbgrāmatu un sāktu ar to strādāt, nospiediet taustiņu Enter.
   • Lai pārlūkotu veidņu sarakstu Excel tīmeklim sākumlapā, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots nepieciešamās veidnes nosaukums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Lai meklētu papildu veidnes, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Link, Access more templates" (Saite, piekļūt citām veidnēm), un nospiediet taustiņu Enter. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atrodat pareizo veidni, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

   Jaunā darbgrāmata tiek atvērta, un fokuss ir uz pirmo šūnu lapā.

Darbgrāmatas izveide, rediģējot failu programmā Excel tīmeklim

1. Nospiediet taustiņu Alt+Windows . Fokuss tiek pārvietots uz lenti.

2. Lai atvērtu izvēlni Fails , nospiediet taustiņu F.

3. Lai atvērtu izvēlni Jauns , nospiediet taustiņu N.

4. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Enter table, Blank, New" (Ievadīt tabulu, tukšs, jauns), un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām.

   • Lai izveidotu jaunu darbgrāmatu no tukšas veidnes bez iepriekš izstrādāta formatējuma, nospiediet taustiņu Enter.
   • Lai pārlūkojot atrastu veidni, izmantojiet bulttaustiņus , lai atrastu vajadzīgo veidni, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Darbgrāmatas rediģēšana

Lai rediģētu darbgrāmatu, jābūt atvērtam rediģēšanas režīmam. Norādījumus par to, kā pāriet uz rediģēšanas režīmu, skatiet sadaļā Pārslēgties uz rediģēšanas režīmu.

Datu ievadīšana

1. Lai pārvietotos starp šūnām, spiediet bulttaustiņus . Ekrāna lasītājs nosauc šūnas, kad jūs pārvietojaties pēc to rindu un kolonnu atrašanās vietas darblapā. Šūna A1 atrodas kolonnas A pirmajā rindā. Ja šūnā ir teksts, ekrāna lasītājs nolasa tekstu.
2. Lai ievadītu vai aizstātu tekstu šūnā, ierakstiet tekstu, skaitli vai formulu.
3. Lai pārvietotos uz nākamo šūnu, nospiediet taustiņu Enter vai tabulēšanas taustiņu .

Automātiskās summēšanas izmantošana skaitļu summēšanai

Lai ātri saskaitītu skaitļus lapā, varat izmantot automātiskās summēšanas funkciju.

1. Pārejiet uz šūnu, kura atrodas pa labi no vai tieši zem skaitļiem, kurus vēlaties summēt.
2. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Windowstaustiņš, H, U, S. Lai veiktu aprēķinu, nospiediet taustiņu Enter.
   Excel tīmeklim summē skaitļus un parāda rezultātu atlasītajā šūnā.

Vienkāršas formulas izveide

Varat izveidot vienkāršas formulas, lai pievienotu, atņemtu, reizinātu vai dalīšanai.

1. Pārejiet uz šūnu, kura atrodas pa labi no vai tieši zem skaitļiem, kurus vēlaties aprēķināt.

2. Ierakstiet vienādības zīmi ( = ). Tiek atskaņots "Editing, equal sign" (Rediģēšana, vienādības zīme).

3. Lai izveidotu formulu, ierakstiet kombināciju no skaitļiem un aprēķinu operatoriem, piemēram, pluszīmes (+) saskaitīšanai, mīnus zīmes (-) atņemšanai, zvaigznītes (*) reizināšanai vai uz priekšu vērsto slīpsvītru (/) dalīšanai. Piemēram, ierakstiet kādu no šīm opcijām:

   • Lai saskaitītu skaitļus, ierakstiet =2+4.
   • Lai atņemtu skaitļus, ierakstiet =4-2.
   • Lai reizinātu skaitļus, ierakstiet =2*4.
   • Lai dalītu skaitļus, ierakstiet =4/2.

4. Lai veiktu aprēķinu, nospiediet taustiņu Enter.

Excel tīmeklim veic aprēķinu un parāda rezultātu atlasītajā šūnā.

Skaitļu formāta lietošana

Programmā Excel tīmeklim var parādīt dažādu tipu skaitļus, lietojot skaitļu formātu, piemēram, valūta, procenti vai datums.

1. Atlasiet formatējamo šūnu vai šūnas. Lai atlasītu vairākas blakus esošas šūnas, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu Shift un pēc tam izmantojiet bulttaustiņus , līdz esat atlasījis vajadzīgās šūnas.
2. Lai atvērtu kontekstizvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10 vai Windows izvēlnes taustiņu.
3. Nospiediet lejupvērsto bultiņu vai taustiņu I, līdz atskan "Number format" (Skaitļu formāts), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. 
4. Spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan vajadzīgais formāts, piemēram, Valūta vai Datums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai atlasītu un lietotu to darblapai.

Tabulas izveide no saviem datiem

Jūs varat izveidot tabulu no saviem datiem, lai, piemēram, ātri filtrētu vai kārtotu datus.

1. Atlasiet šūnas, ko iekļausit tabulā. Lai atlasītu vairākas blakus esošas šūnas, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu Shift un pēc tam izmantojiet bulttaustiņus , līdz esat atlasījis vajadzīgās šūnas.

2. Lai atvērtu izvēlni Formatēt kā tabulu , nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Windows taustiņš, H, T.

3. Izmantojiet bulttaustiņus , lai pārlūkotu pieejamos tabulu stilus. Kad tiek atskaņots vēlamais stils, nospiediet taustiņu Enter.
   Tiek atvērts dialoglodziņš Formatēt kā tabulu .

4. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "My table has headers, checkbox, unchecked" (Manā tabulā ir galvenes, izvēles rūtiņa, neatzīmēta). Lai tabulai pievienotu galvenes, nospiediet atstarpes taustiņu.

   Padoms

   Izmantojiet tabulas galvenes, lai tabulu padarītu pieejamāku ekrāna lasītāju lietotājiem. Ekrāna lasītāji izmanto galveņu informāciju, lai saprastu, kā atrast tabulas šūnas.

5. Lai izveidotu tabulu, nospiediet taustiņu Enter.

Datu kārtošana vai filtrēšana tabulā

1. Tabulā, kuru vēlaties kārtot vai filtrēt, pārejiet uz šūnu, kurā ir kārtošanas & filtra nolaižamā izvēlne. Tiek atskaņota šūnas informācija, kā arī "Has a sort and filter drop-down menu" (Ir kārtošanas un filtrēšanas nolaižamā izvēlne).

2. Lai atvērtu nolaižamo izvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa .

3. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai kārtotu datus, spiediet lejupvērsto bultiņu , līdz atkarībā no šūnās esošo datu tipa tiek atskaņots "Sort from smaller to largest" (Kārtot no mazākā līdz lielākajam), "Sort from biggest to smallest" (Kārtot no lielākā līdz mazākajam), "Sort A to Z" (Kārtot no A līdz Z) vai "Sort Z to A" (Kārtot no Z līdz A), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
   • Lai lietotu vienkāršu filtru, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu vai līdz brīdim, kad tiek atskaņots "Select all, menu item" (Atlasīt visu, izvēlnes elements), un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu. Lai pārlūkotu filtrēšanas opcijas, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu . Kad tiek atskaņota vēlamā opcija, nospiediet atstarpes taustiņu , lai to atlasītu vai notīrītu. Lai piemērotu filtru, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Apply" (Lietot), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
   • Lai lietotu sarežģītu filtru, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu vai līdz brīdim, kad atskan "Text filters, menu item" (Teksta filtri, izvēlnes vienums), un vienreiz nospiediet taustiņu Enter vai labo bultiņu . Tiek atvērta filtru izvēlne.
   • Nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan nepieciešamā opcija, pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts pielāgotā filtra dialoglodziņš. Ierakstiet vajadzīgās vērtības un nospiediet taustiņu Enter.
   • Lai notīrītu filtru, nospiediet lejupvērsto bultiņu , līdz tiek atskaņots "Clear filter from" (Notīrīt filtru no), kam seko filtrētās šūnas koordinātas, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Detalizētākus norādījumus par datu kārtošanu vai filtrēšanu tabulā skatiet sadaļā Ekrāna lasītāja izmantošana, lai kārtotu vai filtrētu tabulu programmā Excel.

Skaitļu aprēķinu attēlošana

1. Šūnā, kur vēlaties redzēt kopsummu, ierakstiet vienādības zīmi ( = ).
2. Ierakstiet formulas vai funkcijas nosaukumu, kuru vēlaties izmantot, piemēram, sum vai .average Tiek atvērts funkciju saraksts, kas tiek atjaunināts, kamēr rakstāt. Tiek atskaņota pirmā funkcija sarakstā.
3. Nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots nepieciešamās funkcijas nosaukums, un pēc tam vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai to atlasītu.
4. Ierakstiet šūnu diapazonu vai citus skaitļus, kam vēlaties lietot funkciju, kam seko aizverošā iekava ()), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Darba saglabāšana

Excel tīmeklim automātiski saglabā jūsu darbu, bet jūs varat mainīt faila atrašanās vietu vai nosaukumu un lejupielādēt faila kopiju.

Kopijas saglabāšana tiešsaistē

1. Rediģējot darbgrāmatu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Windows taustiņš, F, S, A. Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā . Fokuss ir vērsts uz teksta lauku Faila nosaukums .
2. Ierakstiet jauno faila nosaukumu.
3. Vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu. Tiek atskaņots "Location" (Atrašanās vieta), kam seko pašreizējās atrašanās vietas nosaukums.
4. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai izvērstu izvēlni, un pēc tam nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots atrašanās vietas nosaukums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Darbgrāmatas pārdēvēšana

1. Rediģējot darbgrāmatu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Windows taustiņš, F, S, R. Fokuss tiek pārvietots uz teksta lauku Faila nosaukums .
2. Ierakstiet jauno faila nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Kopijas saglabāšana datorā

1. Rediģējot darbgrāmatu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Windows taustiņš, F, S, C. Fails tiek lejupielādēts jūsu datora mapē Lejupielādes .

Darba drukāšana

1. Rediģējot darbgrāmatu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Windows taustiņš, F, P, P. Tiek atvērts darbgrāmatas drukas priekšskatījums.
2. Lai drukātu, izmantojot noklusējuma iestatījumus, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Print button" (Poga Drukāt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Lai iegūtu norādījumus par sarežģītāku drukāšanas uzdevumu veikšanu, skatiet sadaļu Ekrāna lasītāja izmantošana, lai drukātu Excel darbgrāmatu.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Excel darblapā ievietotu tabulu

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai atrastu un aizstātu datus programmā Excel

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Excel darblapā pievienotu komentārus

Īsinājumtaustiņi programmā Excel

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos programmā Excel