Alternatīvā teksta pievienošana formai, attēlam, diagrammai, SmartArt grafikai vai citam objektam

Attiecas uz
Excel pakalpojumam Microsoft 365 Word pakalpojumam Microsoft 365 Outlook pakalpojumam Microsoft 365 PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365 Access pakalpojumam Microsoft 365 Excel pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac Word pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac Outlook pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Excel 2024 darbam ar Mac Word 2024 darbam ar Mac Outlook 2024 darbam ar Mac PowerPoint 2024 darbam ar Mac Excel 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Excel 2021 darbam ar Mac Word 2021 darbam ar Mac Outlook 2021 darbam ar Mac PowerPoint 2021 darbam ar Mac Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Excel 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016

Varat izveidot alternatīvo tekstu formām, attēliem, diagrammām, SmartArt grafikām vai citiem objektiem savos Microsoft 365 dokumentos. Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast attēlus un citu grafisko saturu. Ja kāds, kas izmanto ekrāna lasītāju, atrod attēlu dokumentā, viņš dzird alternatīvo tekstu, kas apraksta attēlu; Bez alternatīvā teksta lietotāji zinās tikai to, ka atvērts attēls, bet nezinās, kas redzams attēlā.

Veiciet šajā rakstā norādītās darbības, lai uzzinātu, kā pievienot alternatīvo tekstu formai, attēlam, diagrammai, SmartArt grafikai vai citiem grafiskiem objektiem.

Lai uzzinātu, kā rakstīt alternatīvo tekstu, dodieties uz sadaļu Viss, kas jāzina, lai rakstītu efektīvu alternatīvo tekstu.

Alternatīvā teksta pievienošana

  1. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Noklikšķiniet uz objekta ar peles labo pogu un atlasiet Skatīt alternatīvo tekstu.

    • Atlasiet objektu un pēc tam atlasiet objekta formāta izvēlni, piemēram, Attēla formāts. Atlasiet Alternatīvais teksts.

      Poga Alternatīvais teksts izvēlnē Attēla formāts programmā Word

    Piezīme

    Lai pievienotu alternatīvo tekstu visai SmartArt grafikai vai diagrammai, noklikšķiniet uz SmartArt grafikas vai diagrammas malas, nevis uz atsevišķas formas vai fragmenta.

  2. Alternatīvā teksta rūtī ierakstiet 1-2 teikumus tekstlodziņā, lai aprakstītu objektu un tā kontekstu personai, kura to nevar redzēt.

    Alternatīvā teksta rūts, kurā tiek rādīts laba alternatīvā teksta piemērs.

Vizuālu elementu atzīmēšana par dekoratīviem

Ja jūsu vizuālajiem elementiem ir tikai dekoratīva nozīme un tie ir vizuāli saistoši, bet nav informatīvi, varat tos atzīmēt kā dekoratīvus bez alternatīvā teksta. Piemēram, šāds objekts, ko var atzīmēt kā dekoratīvu, ir apmales. People, kas izmanto ekrāna lasītājus, dzirdēs, ka šie objekti ir dekoratīvi, tāpēc neuztrauksies par svarīgas informācijas izlaišanu. Varat atzīmēt vizuālos elementus kā dekoratīvus programmā Excel, PowerPoint un Word.

  1. Lai atvērtu alternatīvā teksta rūti, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un pēc tam atlasiet Skatīt alternatīvo tekstu.
    • Atlasiet attēlu, atlasiet Attēla formāta>alternatīvais teksts.
  2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atzīmēt kā dekoratīvu . Teksta ieraksta lauks kļūst pelēkots.

    Alternatīvā teksta rūtī attēls atzīmēts kā dekoratīvs.

Alternatīvā teksta automātiska ieslēgšana un izslēgšana

Ja nevēlaties, lai ievietotajiem attēliem tiktu pievienots automātiski ģenerēts alternatīvais teksts, varat izslēgt automātiskā alternatīvā teksta opciju. Ja vēlāk pārdomāsit, varēsit pavisam vienkārši to atkal ieslēgt.

  1. Atlasiet Faila>opcijas>Pieejamība.
  2. Sadaļā Alternatīvais teksts atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Iespējot alternatīvā teksta ģenerēšanu, izmantojot mākslīgo intelektu un pēc tam atlasiet Labi.

Automātiskā alternatīvā teksta apstiprināšana

Pakalpojumā Microsoft 365 varat apstiprināt automātiski ģenerēto alternatīvo tekstu.

  1. Ja alternatīvais teksts ir apmierinošs, atzīmējiet izvēles rūtiņu Apstiprināt alternatīvo tekstu .

    Automātiski ģenerēts alternatīvais teksts, kas apstiprināts alternatīvā teksta rūtī

Skatiet arī

Viss, kas jāzina, lai rakstītu efektīvu alternatīvo tekstu

Microsoft Office palīdzība & apmācība