Šis raksts ir cilvēkiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows diktoru, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai līdzekļiem un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir pieejamības palīdzības un mācību satura kopas daļa, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalstu.
Izmantojiet Word tīmeklim ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai ierakstītu audio un transkribētu ierakstu tekstā. Esam to pārbaudījuši ar diktoru pārlūkā Microsoft Edge un ar JAWS un NVDA pārlūkā Chrome, taču programma var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tiek ievēroti vispārīgi pieejamības standarti un paņēmieni.
Uzzināsit, kā transkribēt audio failu, ko esat ierakstījis tieši programmā Word tīmeklim vai no augšupielādēta audio faila. Jūs arī uzzināsiet, kā mainīt transkripcijas valodu, rediģēt transkripcijas sadaļas un saglabāt pilnu transkripciju kā Word dokumentu vai ievietot tās fragmentus dokumentā.
Piezīme
- Microsoft 365 abonentiem jauni Microsoft 365 līdzekļi tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.
- Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, dodieties uz Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft 365.
- Transkribēšana ir pieejama Microsoft 365 uzņēmumu kontiem.
- Transkribēšana darbojas tikai jaunajās pārlūkprogrammās Microsoft Edge un Chrome. Ar līdzekli Narrator un JAWS izmantojiet pilnekrāna režīmu. Lai ieslēgtu un izslēgtu pilnekrānu, nospiediet taustiņu F11. Ar NVDA varat izmantot parasto ekrāna režīmu.
- Transkribēšana ir viens no Office intelektiskajiem pakalpojumiem. Jūsu audio faili tiks nosūtīti korporācijai Microsoft un izmantoti tikai šī pakalpojuma sniegšanai. Kad transkripcija ir pabeigta, jūsu audio un transkripcijas rezultāti netiek glabāti mūsu pakalpojumā. Papildinformāciju skatiet rakstā Saistītie līdzekļi pakalpojumā Microsoft 365.
- Ja izmantojat Word tīmeklim, iesakām izmantot Microsoft Edge kā tīmekļa pārlūkprogrammu. Word tīmeklim darbojas tīmekļa pārlūkprogrammā, tāpēc īsinājumtaustiņi atšķiras no datora programmas īsinājumtaustiņiem. Piemēram, pāriešanai pie komandām un no tām ir jāizmanto taustiņu kombinācija Ctrl+F6, nevis taustiņš F6. Turklāt bieži lietotie īsinājumtaustiņi, piemēram, F1 (Palīdzība) un Ctrl+O (Atvērt), attiecas uz tīmekļa pārlūkprogrammu, nevis Word tīmeklim.
Šajā tēmā
- Audio ierakstīšana ar transkripciju
- Augšupielādēt audio failu transkripcijai
- Saglabātā audio faila atrašana
- Audio atskaņošana
- Transkripcijas rediģēšana
- Transkripcijas pievienošana dokumentam
- Audio faila pārdēvēšana
- Ieraksta un transkripcijas kopīgošana
- Ieraksta un transkripcijas aizstāšana dokumentā
- Ieraksta dzēšana no pakalpojuma OneDrive
Audio ierakstīšana ar transkripciju
Varat veikt ierakstu tieši programmā Word tīmeklim, veicot piezīmes dokumenta rediģēšanas apgabalā, un pēc tam transkribēt ierakstu. Audio failā esošā runa tiek pārvērsta par teksta norakstu, katru runātāju atdalot atsevišķi. Word transkribē fonā, kamēr ierakstāt, un transkripcija tiek parādīta pēc ieraksta saglabāšanas un transkribēšanas. Varat arī mainīt transkripcijas valodu.
Padoms
- Lai nodrošinātu vislabāko audio kvalitāti, pārliecinieties, vai jūsu ierīcē izmantojat pareizo mikrofona ievadi. Ja vēlaties ierakstīt un transkribēt virtuālu zvanu, neizmantojiet austiņas. Tādējādi ieraksts spēs uztvert skaņu, kas nāk no jūsu ierīces.
- Katram dokumentam var saglabāt tikai vienu transkripciju. Ja sākat jaunu transkripciju, pašreizējā tiks izdzēsta. Lai izveidotu jaunu transkripciju, sāciet jaunu dokumentu.
Ja tiek prasīts atļaut Microsoft 365 izmantot mikrofonu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz dzirdams teksts "Allow" (Atļaut), un nospiediet taustiņu Enter.
Ieraksti tiks saglabāti OneDrive mapē Transkribētie Files.
Rediģējot dokumentu programmā Word tīmeklim, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Windows logotipa taustiņš+H, D, T un pēc tam taustiņu S. Tiek atvērta rūts Transkribēt. Ierakstīšanas laikā atstājiet rūti atvērtu. Fokuss ir uz pogu Sākt ierakstīšanu .
Veiciet vienu no šīm darbībām:
- Lai sāktu audio ierakstīšanu, izmantojot noklusējuma valodas iestatījumus, nospiediet taustiņu Enter.
- Lai mainītu valodu, spiediet taustiņu Tab, līdz tiek atskaņota pašlaik atlasītā valoda, piemēram, "English, United States, selected" (Angļu, Amerikas Savienotās Valstis, atlasīts), un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu. Nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots nepieciešamās valodas nosaukums, pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Lai sāktu ierakstīšanu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz tiek atskaņots "Start recording" (Sākt ierakstīšanu), un nospiediet taustiņu Enter.
Tiek sākta ierakstīšana. Tagad varat diktēt saturu. Lai pauzētu ierakstu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Pause recording" (Pauzēt ierakstīšanu), un nospiediet taustiņu Enter. Lai atsāktu ierakstīšanu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Resume recording" (Atsākt ierakstīšanu), un nospiediet taustiņu Enter.
Lai apturētu ierakstīšanu, saglabājiet audio failu un sāktu transkripciju, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Save and transcribe now" (Saglabāt un transkribēt tūlīt), un nospiediet taustiņu Enter. Transkripcijas izpildes laiks ir atkarīgs no interneta ātruma. Transkripcijas laikā rūti Transkribēt ir jābūt atvērtai.
Ja nevēlaties uzreiz rediģēt transkripciju, varat aizvērt rūti Transkribēt . Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Close button" (Poga Aizvērt), un nospiediet taustiņu Enter. Lai uzzinātu, kā rediģēt transkripcijas, skatiet rakstu Transkripcijas rediģēšana.
Jūsu transkripcija būs saistīta ar dokumentu, kamēr jūs to nenoņemsit. Ja aizvērsit un atvērsit rūti vai aizvērsit un vēlreiz atvērsit dokumentu, transkripcija tiks saglabāta kopā ar dokumentu.
Augšupielādēt audio failu transkripcijai
Ja esat ierakstījis audio failu citā lietotnē un saglabājis to datorā, varat izmantot Word tīmeklim, lai augšupielādētu failu un izveidotu transkripciju.
- Rediģējot dokumentu programmā Word tīmeklim, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Windows logotipa taustiņš+H, D, T un pēc tam taustiņu S. Tiek atvērta rūts Transkribēt.
- Spiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz tiek atskaņots "Upload audio" (Augšupielādēt audio), un nospiediet taustiņu Enter.
- Tiek atvērts dialoglodziņš Windows atvēršana . Pārlūkojot atrodiet audio failu, kuru vēlaties transkribēt, un nospiediet taustiņu Enter. Transkripcija tiek sākta automātiski. Transkripcijas laikā rūti Transkribēt ir jābūt atvērtai.
Saglabātā audio faila atrašana
Audio faili, ko ierakstāt programmā Word tīmeklim, tiek saglabāti OneDrive mapē Transkribētie Files. Ja augšupielādējat audio failu un transkribējat to programmā Word tīmeklim, pakalpojumā OneDrive tiek saglabāts arī audio fails un transkripcija. Failu varat atrast vienā mapē gan OneDrive datora programmā, gan pakalpojumā OneDrive tīmeklim.
Audio atskaņošana
- Programmā Word tīmeklim, rediģējot dokumentu ar pievienotu audio un transkripciju, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Windows logotipa taustiņš+H, D, T un pēc tam taustiņu S. Tiek atvērta rūts Transkribēt.
- Lai sāktu visa ieraksta atskaņošanu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Play" (Atskaņot), un nospiediet taustiņu Enter. Poga Atskaņot pārvēršas par pauzes pogu. Lai apturētu un pēc tam atsāktu atskaņošanu, nospiediet taustiņu Enter.
Transkripcijas rediģēšana
Varat rediģēt runātāju etiķetes un transkripcijas daļas saturu.
Skaļruņa etiķetes rediģēšana
Transkripcijas pakalpojums identificē un atdala dažādus runātājus un automātiski tos atzīmē kā "Runātājs 1", "Runātājs 2" utt. Varat rediģēt runātāja etiķeti un mainīt visus tā runas gadījumus, piemēram, uz runātāja vārdu.
- Programmā Word tīmeklim, rediģējot dokumentu ar pievienotu audio un transkripciju, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Windows logotipa taustiņš+H, D, T un pēc tam taustiņu S. Tiek atvērta rūts Transkribēt. Audio faila transkripcija tiek iegūta un parādīta rūtī.
- Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņota transkripcijas daļa ar noklusējuma runātāja etiķeti, kuru vēlaties rediģēt, piemēram, "Two seconds, Speaker 1" (Divas sekundes, runātājs 1), kam seko transkripcijas saturs.
- Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Edit transcript section" (Rediģēt transkripcijas sadaļu), un nospiediet taustiņu Enter. Fokuss tiek pārvietots uz sadaļas satura tekstlodziņu.
- Nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz tiek atskaņots "Speaker name, Edit" (Runātāja vārds, rediģēt), kam seko pašreizējā runātāja etiķete, piemēram, "Speaker 1" (Runātājs 1). Izdzēsiet pašreizējo etiķeti un ierakstiet jauno runātāja etiķeti, piemēram, runātāja vārdu.
- Lai mainītu visus vecās uzlīmes gadījumus uz jauno, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Change all" (Mainīt visu), vecās uzlīmes nosaukums un "Check box, unchecked" (Izvēles rūtiņa, neatzīmēta). Nospiediet atstarpes taustiņu, lai atzīmētu izvēles rūtiņu.
- Kad esat pabeidzis, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Confirm" (Apstiprināt), un nospiediet taustiņu Enter.
Transkripcijas satura rediģēšana
Ja transkripcijā pamanāt kādas problēmas, varat rediģēt transkripcijas daļas pa vienai.
- Rediģējot dokumentu programmā Word tīmeklim, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Windows logotipa taustiņš+H, D, T un pēc tam taustiņu S. Tiek atvērta rūts Transkribēt. Audio faila transkripcija tiek iegūta un parādīta rūtī.
- Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan sadaļa, kurā vēlaties rediģēt transkripciju.
- Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Edit transcript section" (Rediģēt transkripcijas sadaļu), un nospiediet taustiņu Enter. Fokuss tiek pārvietots uz sadaļas satura tekstlodziņu. Tagad varat rediģēt sadaļu.
- Kad esat pabeidzis transkripcijas daļas rediģēšanu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Confirm" (Apstiprināt), un nospiediet taustiņu Enter. Izmaiņas tiek saglabātas automātiski.
Transkripcijas pievienošana dokumentam
Transkribēšana automātiski nepievieno audio dokumentam, bet varat dokumentam pievienot visu transkripciju vai atsevišķas tās daļas.
Rediģējot dokumentu programmā Word tīmeklim, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Windows logotipa taustiņš+H, D, T un pēc tam taustiņu S. Tiek atvērta rūts Transkribēt. Audio faila transkripcija tiek iegūta un parādīta rūtī.
Veiciet vienu no šīm darbībām:
- Lai pievienotu konkrētu transkripcijas daļu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan nepieciešamās daļas nosaukums. Vairākas reizes nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Add section to document" (Pievienot sadaļu dokumentam), un nospiediet taustiņu Enter.
- Lai dokumentam pievienotu visu transkripciju, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Add to document" (Pievienot dokumentam), un nospiediet taustiņu Enter.
Audio faila pārdēvēšana
- Atveriet OneDrive, pārejiet uz mapi Transkribētie Files un atveriet to.
- Atrodiet savu ierakstu mapē un nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10, lai atvērtu kontekstizvēlni.
- Lai pārdēvētu failu, spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots "Rename" (Pārdēvēt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, ierakstiet jauno nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.
- Lai pārbaudītu atjaunināto nosaukumu programmā Word tīmeklim, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Windows logotipa taustiņš+H, D, T un pēc tam taustiņu S, lai atvērtu rūti Transkribēt. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots faila nosaukums.
Ja rūts Transkribēt jau bija atvērta, aizveriet un vēlreiz atveriet to, lai parādītu jauno nosaukumu.
Ieraksta un transkripcijas kopīgošana
Kopīgojiet transkripciju kā daļu no dokumenta, norādot saiti uz audio failu
Pievienojiet dokumentam visu transkripciju kā tekstu, kā norādīts sadaļā Transkripcijas pievienošana dokumentam un pēc tam kopīgojiet Word dokumentu kā parasti. Transkripcija tiek rādīta kā parasts teksts, un dokumentā būs hipersaite uz audio failu. Detalizētus norādījumus par Word faila koplietošanu skatiet sadaļā Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Word koplietotu dokumentu.
Transkripcijas un audio daļas kopīgošana rūtī Transkribēt
Ja nevēlaties dokumentā ievietot visu transkripciju, varat kopīgot Word dokumentu kā parasti. Adresāti var atvērt rūti Transkribēt , lai mijiedarbotos ar transkripciju. Pēc noklusējuma audio faila atskaņošana nav pieejama rūtī Transkribēt nevienam, ar kuru esat kopīgojis dokumentu. Ja vēlaties, lai adresāti klausās atskaņojumu rūtī Transkribēt , varat mainīt audio faila atļaujas.
- Atveriet OneDrive, pārejiet uz mapi Transkribētie Files un atveriet to.
- Atrodiet savu ierakstu mapē un nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10, lai atvērtu kontekstizvēlni.
- Spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Share, button" (Poga Kopīgot), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
- Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Add a name or email address" (Pievienot vārdu vai e-pasta adresi), un ierakstiet personas, ar kuru vēlaties kopīgot audio, vārdu vai e-pasta adresi.
- Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Send" (Sūtīt), un nospiediet taustiņu Enter.
- Kopīgojiet Word dokumentu Word kā ierasts. Detalizētus norādījumus par Word faila koplietošanu skatiet sadaļā Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Word koplietotu dokumentu.
Persona, ar kuru kopīgojāt gan Word dokumentu, gan audio failu, var atvērt dokumentu un transkribēšanas rūti un mijiedarboties gan ar transkripciju, gan audio failu.
Ieraksta un transkripcijas aizstāšana dokumentā
Tā kā katram dokumentam varat saglabāt tikai vienu transkripciju, izveidojot jaunu audio un norakstu, pašreizējais tiks noņemts no dokumenta. Tomēr, sākot jaunu ierakstu un transkripciju, pakalpojumā OneDrive saglabātie ieraksti netiks izdzēsti. Turklāt visas dokumentam pievienotās transkripcijas daļas paliks neskartas.
- Rediģējot dokumentu programmā Word tīmeklim, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Windows logotipa taustiņš+H, D, T un pēc tam taustiņu S. Tiek atvērta rūts Transkribēt. Audio faila transkripcija tiek iegūta un parādīta rūtī.
- Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "New transcription" (Jauna transkripcija), un nospiediet taustiņu Enter.
- Apstiprinājuma dialoglodziņā spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek sasniegta poga Labi , un nospiediet taustiņu Enter.
- Lai sāktu jauna audio faila ierakstīšanu, nospiediet taustiņu Enter.
Ieraksta dzēšana no pakalpojuma OneDrive
- Atveriet OneDrive, pārejiet uz mapi Transkribētie Files un atveriet to.
- Atrodiet savu ierakstu mapē un nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10, lai atvērtu kontekstizvēlni.
- Spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots "Delete, button" (Poga Dzēst), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
- Tiks parādīts uzaicinājums apstiprināt dzēšanu. Nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz tiek atskaņots "Delete" (Dzēst) vai "Yes" (Jā), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Izdzēstais ieraksts tiek pārvietots uz OneDrive atkritni. Ja nepieciešams, varat atjaunot failu no atkritnes 30 dienu laikā.
Skatiet arī
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Word diktētu dokumentu
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Word koplietotu dokumentu
Ekrāna lasītāja lietošana, lai programmā Word ievietotu un mainītu tekstu
Īsinājumtaustiņi programmā Word
Ekrāna lasītāja izmantošana, programmā Word veicot pamatuzdevumus
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos pa programmu Word
Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem
Microsoft vēlas nodrošināt iespējami labāko pieredzi visiem lietotājiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.
Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.