Ja citi lietotāji var rediģēt jūsu darbgrāmatu, iespējams, atvērsit to un domāsit: "Kurš to mainīja?" Un ko viņi darīja?" Microsoft izklājlapu salīdzināšana var atbildēt uz šiem jautājumiem, atrodot šīs izmaiņas un iezīmējot tās jūsu vietā.
Svarīgi!
Izklājlapu salīdzināšana ir pieejama tikai programmā Excel darbam ar Windows Microsoft 365 programmas lieluzņēmumiem plānos un ekvivalentos izdevumos, Microsoft 365 programmas lieluzņēmumiem un līdzvērtīgos izdevumos.
Lentē atlasiet Diagnostikas>salīdzināt Files. Ja cilne Uzziņas nav redzama Excel lentē programmā Excel darbam ar Windows, skatiet rakstu Pievienojumprogrammas Izklājlapu diagnostika ieslēgšana.
Dialoglodziņā Compare Files izvēlieties failus, kurus vēlaties salīdzināt.
Piezīme
Varat salīdzināt divus failus ar vienādu nosaukumu, ja tie ir saglabāti dažādās mapēs.
Izvēlieties Labi, lai sāktu salīdzināšanu.
Piezīme
Ja parādās ziņojums "Nevar atvērt darbgrāmatu", iespējams, darbgrāmata ir aizsargāta ar paroli. Atlasiet Labi un pēc tam ievadiet paroli. Uzziniet vairāk par paroļu un izklājlapu salīdzināšanas mijiedarbību.
Salīdzināšanas rezultāti parādās divu rūšu režģī. Darbgrāmata kreisajā pusē atbilst jūsu izvēlētajam salīdzināmajam failam, un darbgrāmata labajā pusē atbilst failam, ar ko tiek salīdzināts. Detalizēta informācija pieejama rūtī zem abiem režģiem. Izmaiņas tiek izceltas ar krāsu atkarībā no izmaiņu veida.
Rezultātu izpratne
- Režģī līdzās katra faila darblapa tiek salīdzināta ar darblapu otrā failā, sākot no pēdējās pa kreisi. Ja darblapa ir paslēpta darbgrāmatā, tā joprojām ir redzama un tiek salīdzināta izklājlapu salīdzināšanā.
- Ja šūnas ir pārāk šauras, lai attēlotu šūnu saturu, atlasiet Mainīt šūnu izmērus, lai ietilptu.
- Atšķirības tiek iezīmētas ar šūnu aizpildījuma krāsu vai teksta fonta krāsu atkarībā no atšķirības veida. Piemēram, šūnas ar "ievadītajām vērtībām" (šūnas bez formulām) režģī tiek formatētas ar zaļu aizpildījuma krāsu un ar zaļu fontu rūts rezultātu sarakstā. Apakšējā kreisajā rūtī ir apzīmējumi, kuros paskaidrota krāsu nozīme.
Citi veidi, kā strādāt ar salīdzinājuma rezultātiem
Ja vēlaties saglabāt rezultātus vai tos analizēt citur, varat tos eksportēt Excel failā vai kopēt un ielīmēt citā programmā, piemēram, Microsoft Word. Pastāv iespēja iegūt augstas kvalitātes skatījumu katrai darblapai, kurā redzams šūnu formatējums, līdzīgi tam, kā darblapa redzama programmā Excel.
- Varat eksportēt rezultātus uz vieglāk lasāmu Excel failu. Atlasiet Sākums > Eksportēt rezultātus un saglabājiet jauno failu.
- Atlasiet Sākums > Kopēt rezultātus starpliktuvē , lai kopētu un ielīmētu rezultātus citā programmā.
- Lai rādītu krāsu formatējumu no darbgrāmatas, atlasiet Sākums > Rādīt darbgrāmatas krāsas.
Citi iemesli darbgrāmatu salīdzināšanai
- Pieņemsim, ka jūsu organizācijā tiek veikts audits. Jums nepieciešami pieraksti no svarīgām darbgrāmatām, kurās redzamas izmaiņas pa mēnešiem vai pa gadiem. Šie pieraksti var palīdzēt atrast un izlabot kļūdas pirms tās atraduši auditori.
- Papildus darblapu satura salīdzināšanai varat izmantot izklājlapu salīdzināšanu, lai meklētu atšķirības VBA (Visual Basic for Applications) kodā. Rezultāti tiek atgriezti logā, kurā tie redzami līdzās.
Skatiet arī
Darbgrāmatu salīdzināšana, izmantojot pievienojumprogrammu Izklājlapu diagnostika