Ja vēlaties, lai noteikta veida skaitļus programmā Excel tiktu uzskatīti par tekstu, skaitļu formāta vietā varat izmantot teksta formātu. Piemēram, ja izmantojat kredītkaršu numurus vai citus ciparu kodus, kas satur 16 vai vairāk ciparus, jāizmanto teksta formāts. Tas ir tāpēc, ka Excel precizitāte ir ne vairāk kā 15 cipari, un visi skaitļi, kas atrodas aiz 15. cipara, noapaļos uz leju līdz nullei, kas, iespējams, nav tas, ko jūs vēlaties.
Vai skaitlis ir formatēts kā teksts, var viegli uzreiz noteikt, jo šūnā tas tiks līdzināts pa kreisi, nevis pa labi.
Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurā ir skaitļi, kas jāformatē kā teksts. Kā atlasīt šūnas vai diapazonu.
Padoms
Var arī atlasīt tukšas šūnas un pēc tam ievadīt skaitļus pēc tam, kad tās ir formatētas kā teksts. Šie skaitļi tiks formatēti kā teksts.
Cilnes Sākums grupā Skaitlis atlasiet bultiņu blakus lodziņam Skaitļu formāts un pēc tam atlasiet Teksts. Ja neredzat opciju Teksts , ritiniet līdz saraksta beigām.
Padoms
- Lai skaitļos, kas saglabāti kā teksts, izmantotu decimālzīmes, rakstot skaitļus, iespējams, būs jāiekļauj decimālzīmes.
- Ja ievadāt skaitli, kas sākas ar nulli, piemēram, preces kodu, Excel izdzēš nulli pēc noklusējuma. Ja tas neatbilst jūsu vajadzībām, varat izveidot pielāgotu skaitļu formātu, kas liek programmai Excel paturēt sākumā esošo nulli. Piemēram, ja darblapā rakstāt vai ielīmējat desmit ciparu produktu kodus, Excel mainīs skaitļus, piemēram, 0784367998 uz 784367998. Šajā gadījumā varat izveidot pielāgotu skaitļu formātu, kas sastāv no koda 0000000000, kas liek programmai Excel parādīt visus desmit preces koda ciparus, ieskaitot sākumā esošo nulli. Papildinformāciju par šo problēmu skatiet rakstā Pielāgota skaitļu formāta izveide vai dzēšana un Sākumā esošo nuļļu paturēšana skaitļu kodos.
- Dažreiz skaitļi var tikt formatēti un saglabāti šūnās kā teksts, kas vēlāk var radīt problēmas ar aprēķiniem vai radīt mulsinošas kārtošanas secības. Tā reizēm notiek, importējot vai kopējot skaitļus no datu bāzes vai cita datu avota. Šajā scenārijā skaitļi, kas saglabāti kā teksts, ir jāpārvērš atpakaļ par skaitļiem. Papildinformāciju skatiet sadaļā Skaitļu, kas tiek glabāti kā teksts, pārvēršana par skaitļiem.
- Varat arī izmantot funkciju TEXT, lai skaitli pārvērstu par tekstu noteiktā skaitļu formātā. Šīs metodes piemērus skatiet sadaļā Sākumā esošo nuļļu paturēšana skaitļu kodos. Informāciju par funkcijas TEXT lietošanu skatiet sadaļā Funkcija TEXT.