Lielisks veids, kā koplietot datus starp Excel lietotājiem, ir Office datu savienojuma (Office Data Connection — ODC) fails. Tie ir izstrādāti tā, lai tie būtu portatīvi un viegli atjaunināmi. Mēs iesakām šādu pieeju ārējo datu avotu koplietošanai ar datiem, ko veido Power Query.
Šajā piemērā mēs kopīgojam darbgrāmatu ar datiem, kas importēti no datu darbgrāmatas. Taču šis process attiecas uz gandrīz visiem ārējiem datu avotiem, kurus programma Excel var importēt un savienot. Vienīgais izņēmums ir tas, ka savienojuma informāciju nevar saglabāt Excel tabulas vai nosauktā diapazona ODC failā tajā pašā darbgrāmatā, no kuras to importējāt (izmantojot opciju Dati>no tabulas/diapazona).
Tas ir svarīgi Ja rodas problēmas ar autentifikāciju vai konfidencialitāti, skatiet rakstu Datu avotu iestatījumu un atļauju pārvaldība un Konfidencialitātes līmeņu iestatīšana.
1. darbība. Datu importēšana un savienojuma un vaicājuma informācijas saglabāšana ODC
Lai atvieglotu datu kopīgošanu, viens lietotājs rīkojas šādi:
- Atlasiet datus>Iegūstiet datus>no faila>no darbgrāmatas.
- Dialoglodziņā Datu importēšana atrodiet un atlasiet darbgrāmatu, kurā ir dati, un pēc tam atlasiet Atvērt.
- Navigācijas dialoglodziņā atlasiet tabulu un pēc tam atlasiet Transformēt datus.
- Power Query redaktors piemērojiet datus tā, kā vēlaties, un pēc tam atlasiet Sākums>Aizvērt & Ielādēt.
- Excel darblapā, kurā ir vaicājuma dati, atlasiet tabulas šūnu, atlasiet Dati, atlasiet bultiņu blakus Atsvaidzināt visu, atlasiet Savienojuma rekvizīti, atlasiet cilni Definīcija un pēc tam dialoglodziņa apakšdaļā atlasiet Eksportēt savienojuma failu.
- Dialoglodziņā Faila saglabāšana ievadiet faila nosaukumu, atlasiet Saglabāt un pēc tam atlasiet Labi.
- Saglabājiet failu uzticamā datu avotā atrašanās vietā, kurai var piekļūt cita persona, piemēram, tīkla mapē. Papildinformāciju par uzticamiem datu avotiem skatiet sadaļā Uzticami dokumenti,Privātumaopciju skatīšana drošības kontroles centrā un Uzticamas atrašanās vietas pievienošana, noņemšana vai mainīšana.
- Saglabājiet darbgrāmatu.
Rezultāts
ODC failā ir visa savienojuma informācija par ārējo datu avotu, kā arī Power Query darbību darbības un formulas. Ja vēlaties, atveriet ODC failu programmā Piezīmjbloks, lai pārbaudītu izmantoto XML formātu.
2. darbība. Saglabāta ODC faila atvēršana un izmantošana
Lai piekļūtu koplietojamajiem datiem, cita persona rīkojas šādi:
Izmantojot Failu pārlūku, atrodiet iepriekšējā sadaļā izveidoto ODC failu un veiciet uz tā dubultklikšķi.
Programma Excel atver ODC failu jaunā Excel darbgrāmatā.
Ja tiek parādīts ziņojums par uzticamību datu avotam, atlasiet Iespējot.
Dialoglodziņā Datu importēšana izvēlieties datu importēšanas veidu un pēc tam atlasiet Labi. Lai iegūtu papildinformāciju par šī dialoglodziņa lietošanu, atlasiet jautājuma zīmi (?).
Lai pārliecinātos, vai viss darbojas pareizi, atjauniniet darbgrāmatas datu avotu un pēc tam atsvaidziniet visus datus šajā darbgrāmatā, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + Alt + F5.
Saglabājiet darbgrāmatu.
Rezultāts
Otra persona tagad var kopīgot ārēju datu avotu ar tā datiem, ko veido Power Query.
Skatiet arī
Palīdzība par Power Query programmai Excel