Viedie paziņojumi veidlapās

Attiecas uz
Microsoft Forms

Saņemiet viedos paziņojumus e-pastā, lai palīdzētu palielināt veidlapu iesaisti un dalību.

  • Iesaistes uzraudzība: Forms nosūta jums melnrakstus, lai informētu nereaģējošos dalībniekus, aicinot viņus aizpildīt veidlapas vai viktorīnas.
  • Atgādinājums par ieskatiem: Kad esat saņēmis pietiekami daudz atbilžu, programma Forms aicina pārbaudīt veidlapu ieskatus, lai varētu pieņemt pamatotus lēmumus.
  • Pielāgoti ziņojumi: viedie paziņojumi analizē veidlapu mērķus, statusu, intervālus un termiņus, kā arī nosūta personalizētus ziņojumus atkarībā no dalībnieku rīcības.
  • Atsauksmes un stimuli: viedais paziņojums mudina dalībniekus aizpildīt veidlapu un iesaka turpmākās darbības veidlapu autoriem.

Izmēģiniet

  1. Atveriet Microsoft Forms un izveidojiet veidlapu vai aptauju kā parasti.

  2. Konfigurējiet veidlapas iestatījumus, atlasot tālāk norādītās opcijas.

    • Ikviens var atbildēt: ļauj ikvienam, kuram ir saite, aizpildīt veidlapu.

    • Pieņemt atbildes: iespējo veidlapu iesniegšanu.

    • Saņemiet e-pasta paziņojumu par katru atbildi: nosūta jums e-pasta ziņojumu ikreiz, kad kāds iesniedz veidlapu.

    • Saņemt viedos paziņojumu e-pasta ziņojumus, lai sekotu atbildes statusam: iespējo viedos atgādinājumus.

      Viedo atgādinājumu veidlapas iestatījumi

  3. Uzaiciniet respondentus, izmantojot atbilžu apkopošanas līdzekli.

  4. Viedie paziņojumi: kad kāds saņem uzaicinājumu e-pastā, bet neiesniedz veidlapu, veidlapas īpašnieks pēc aptuveni 16 stundām saņem e-pasta ziņojumu ar atbildes statusu.

  5. Atlasiet pogu Sūtīt atgādinājumu e-pasta ziņojumā, lai nosūtītu atgādinājumu nerespondentam, aicinot viņus aizpildīt veidlapu.

Papildinformācija

Esiet sveicināts pakalpojumā Copilot programmā Forms