Automātiskā saglabāšana ir jauns līdzeklis, kas pieejams programmā Excel, Word un PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365 abonentiem, kas automātiski saglabā jūsu failu ik pēc dažām sekundēm, kamēr strādājat.
Automātiskā saglabāšana programmā Microsoft 365 ir iespējota pēc noklusējuma, ja fails tiek saglabāts pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online.
Svarīgi!
Vai pēc izmaiņu veikšanas sākotnējā dokumentā vai veidnē izmantojatopciju Saglabāt kā> Šādā gadījumā pirms izmaiņu veikšanas ieteicams izmantotopciju Faila> saglabāšana kā kopija. Tādējādi automātiskās saglabāšanas līdzeklis nepārrakstīs sākotnējo failu, iekļaujot veiktās izmaiņas. Ja automātiskā saglabāšana pārrakstīja failu ar jūsu veiktajām izmaiņām, skatiet tālāk sadaļu “Nevēlējos saglabāt veiktās izmaiņas. Kā atgriezties pie iepriekšējās versijas?”
Sistēmā Windows automātiskā saglabāšana ir pieejama programmās Excel, Word un PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365 abonentiem. Lūk, daži par to bieži uzdotie jautājumi.
Nevēlējos saglabāt izmaiņas. Kā atgriezties pie iepriekšējās versijas?
Faila iepriekšējo versiju varat atjaunot, izmantojot versiju vēsturi.
|
Loga augšdaļā noklikšķiniet uz faila nosaukuma un pēc tam uz Versiju vēsture. Pārskatiet datumus un laikus, lai atrastu versiju, kuru vēlaties atjaunot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt versiju. Tiks atvērts otrs logs, kurā būs redzama šī faila atbilstošā versija. Lai veiktu atriti uz šo versiju, noklikšķiniet uz pogas Atjaunot. Lai iegūtu papildinformāciju par versiju vēsturi, skatiet rakstu Office failu vēsturisko versiju skatīšana. |
|---|
Kad atverat failu un veicat savas pirmās izmaiņas, automātiskās saglabāšanas līdzeklis saglabā šīs izmaiņas, un versiju vēsturei tiek pievienota jauna šī faila versija. Pēc tam, lai gan automātiskās saglabāšanas līdzeklis regulāri failā saglabā jūsu izmaiņas, atlikušajā rediģēšanas sesijas laikā jaunas versijas tikai periodiski tiek pievienotas versiju vēsturei (aptuveni reizi 10 minūtēs).
Kā var kopīgot failu tā, lai lietotāji tajā nejauši neveiktu izmaiņas?
Ja esat faila īpašnieks, varat iestatīt failu vienmēr atvērt kā tikai lasāmu. Atverot failu, izmantojot šo iestatījumu, lietotāji nevarēs saglabāt failu labojumus, ja tie neiespējos rediģēšanu. Lai failam ieslēgtu šo iestatījumu, dodieties uz Faila>informācijas>aizsardzība Dokuments>vienmēr ir atvērts tikai lasāms. Lai vēlāk to atkal izslēgtu, vienkārši atkārtojiet šo procesu.
Pastāv arī citi veidi, kā palīdzēt aizsargāt failu pret rediģēšanu. Ja fails atrodas OneDrive krātuvē, varat mainīt faila atļaujas. Ja fails atrodas SharePoint vidē, varat bibliotēkai iestatīt pieprasīt paņemšanu.
Kas noticis ar failu > Saglabāt kā?
|
Opcija Saglabāt kā nav izvēlnē Fails, atverot dokumentu no OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online. Šādā gadījumā izvēlnē fails tiek rādīta komanda Saglabāt kopiju. |
|---|
Vai bieži izmantojat opciju Saglabāt kā? Daudzi cilvēki ir pieraduši strādāt ar failiem un pēc tam izmantot opciju Fails > Saglabāt kā, lai paturētu izmaiņas kopijā, nevis oriģinālā. Tomēr, ja automātiskā saglabāšana ir ieslēgta, izmaiņas pastāvīgi tiek saglabātas sākotnējā versijā. Tāpēc pirms izmaiņu veikšanas ieteicams izmantotopciju Saglabāt faila> kopiju, ja vēlaties, lai izmaiņas attiektos tikai uz kopiju, nevis oriģinālu.
Automātiskā saglabāšana nav redzama. Kā pārliecināties, vai faili tiek saglabāti?
Ja esat Microsoft 365 abonents un jums ir instalēta Excel, Word un PowerPoint jaunākā versija sistēmai Windows, automātiskā saglabāšana tiek parādīta virsrakstjoslas augšējā kreisajā stūrī. Lūdzu, ņemiet vērā: ja jums ir darba vai mācību konts, administrators var kontrolēt, kuru Office versiju instalējat, un tā var nebūt jaunākā versija. Skatiet Kad iegūšu jaunākos Microsoft 365 līdzekļus?
Ja vēl neesat abonents, neuztraucieties. Joprojām ir pieejama automātiskā atkopšana. Automātiskā atkopšana palīdz aizsargāt failus avārijas gadījumā. Atverot failu pēc avārijas, dokumentu atkopšanas rūtī tiek parādīta faila versija ar pēdējām izmaiņām. Papildinformāciju par šīs opcijas ieslēgšanu skatiet tēmā Savu failu aizsardzība avārijas gadījumā.
Protams, vienmēr varat saglabāt manuāli, kā to vienmēr darāt, nospiežot taustiņu kombināciju CTRL+S, noklikšķinot uz pogas Saglabātvai pārejotuz >failu saglabāšanu.
Esmu abonents ar jaunāko Office versiju. Kāpēc automātiskā saglabāšana ir atspējota?
Automātiskā saglabāšana tiek iespējota, strādājot ar failu, kas tiek saglabāts pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online. Ja fails tiek saglabāts citā atrašanās vietā (vai, ja tas vēl nav bijis saglabāts), tad automātiskā saglabāšana ir atspējota. Tas notiks, ja jūsu fails ir lokālā SharePoint vietnē, failu serverī vai saglabāts lokālajā ceļā kā C:\.
Pastāv arī citi iemesli, kāpēc automātiskā saglabāšana varētu tikt atspējota. Lūk, daži bieži sastopami iemesli, kāpēc automātiskā saglabāšana varētu būt atspējota:
- Fails ir vecākā formātā, piemēram, .xls, .ppt vai .doc.
- Fails ir lokālā OneDrive mapē, un OneDrive sinhronizācija ir pauzēta.
- Fails tiek sinhronizēts vecākā OneDrive sinhronizācijas programmas versijā. Papildinformāciju par OneDrive atjaunināšanu skatiet sadaļā Failu sinhronizēšana ar OneDrive operētājsistēmā Windows.
- Fails ir iegults citā Office failā.
- Prezentācija ir slaidrādes režīmā.
Ja izmantojat Excel un esat izmēģinājis iepriekš minētās darbības, iespējams, jūsu failā ir līdzekļi, ko neatbalsta automātiskā saglabāšana. Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām, lai to iespējotu:
Piezīme. Ja automātiskā saglabāšana ir izslēgta, sadarbība var būt mazāk efektīva, jo citu lietotāju atjauninājumu iekļaušanai nepieciešams ilgāks laiks un palielinās konfliktu iespējamība. Tāpēc, ja plānojat kopīgi strādāt ar failu, ieteicams izpildīt tālāk sniegtos norādījumus, lai atkārtoti iespējotu automātisko saglabāšanu.
- Izslēdziet koplietojamas darbgrāmatas līdzekli. Šis līdzeklis ir vecāka kopīgošanas metode. Tam ir daudz ierobežojumu, un tas ir aizstāts ar koprediģēšanu.
- Ja iespējams, aizstājiet paroles šifrēšanu ar sensitivitātes etiķetēm. Vispirms noņemiet paroli. Dodieties uz darbgrāmatu Faila>informācijas>aizsardzība. Pēc tam izdzēsiet paroli un noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam grāmatai uzklājiet atbilstošu etiķeti: Mājas > jutīgums > izvēlieties pareizo etiķeti
- Ja iespējams, aizstājiet ierobežoto piekļuvi ar sensitivitātes etiķetēm. Vispirms noņemiet ierobežoto piekļuvi: dodieties uz Faila>informācijas>aizsardzība Darbgrāmatas>ierobežošana un noklikšķiniet uz Neierobežota piekļuve. Pēc tam grāmatai uzklājiet atbilstošo etiķeti: Sākums > Jutīgums > izvēlieties pareizo etiķeti
- Ja atverat darbgrāmatas momentuzņēmumu no SharePoint, varat izvēlēties atvērt failu, nevis momentuzņēmumu.
- Deaktivizējiet pievienojumprogrammu, kas izraisa automātiskās saglabāšanas atspējošanu. Faila>opciju> atlasīšanaPievienojumprogrammas>Excel pievienojumprogrammas>Izmantojiet un notīriet pievienojumprogrammas izvēles rūtiņu.
- Noņemt saderības pārbaudi: faila > informācija > Darbgrāmatas > saderības pārbaude. Pēc tam , saglabājot šo darbgrāmatu, notīriet izvēles rūtiņu Pārbaudīt saderību.
- Ja failā ir iegulti objekti, apsveriet iespēju aizstāt šos objektus ar saitēm. Sīkāku informāciju skatiet šeit.
Kā rīkoties, ja vēlos veikt ātras izmaiņas, ko nevēlos redzēt citiem?
Ērts veids ir izslēgt automātisko saglabāšanu pirms izmaiņu veikšanas. Ja izmaiņas ir paredzētas īslaicīgas un netiek saglabātas, aizveriet failu. Pēc tam noklikšķiniet uz Nē, kad parādās aicinājums saglabāt. Ja vēlaties saglabāt izmaiņas, vienkārši atkal ieslēdziet automātisko saglabāšanu.
Kas notiek, ja failam izslēdzu automātisko saglabāšanu?
Ja nevēlaties pastāvīgi saglabāt un nevēlaties rādīt citiem savas izmaiņas, varat izslēgt automātisko saglabāšanu. Pēc tam, kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Saglabāt (vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S), lai saglabātu un parādītu veiktās izmaiņas citiem lietotājiem, kas strādā ar failu. (Vai arī varat ieslēgt automātisko saglabāšanu, lai saglabātu un koplietotu izmaiņas.)
Automātiskās saglabāšanas noklusējuma iestatījums vienmēr ir Ieslēgts Microsoft mākonī esošajiem failiem. Tomēr, ja izslēgsit automātisko saglabāšanu konkrētam failam, programma to atcerēsies un paturēs to izslēgtu vienmēr, kad atvērsit šo failu. Ja atkal ieslēgsit automātisko saglabāšanu failam, šajā failā tā būs ieslēgta.
Ja automātiskā saglabāšana ir izslēgta, joprojām darbojas automātiskā atkopšana sistēmas avārijas gadījumā, kad fails ir atvērts.
Kā var panākt, lai noklusējuma iestatījums būtu nelietot automātisko saglabāšanu?
Ja izslēgsit automātisko saglabāšanu konkrētam failam, programma to atcerēsies paturēt izslēgtu vienmēr, kad atvērsit šo failu. Ja atkal to ieslēgsit konkrētam failam, šim failam tā atcerēsies paturēt ieslēgtu.
Ja vēlaties, lai automātiskā saglabāšana visiem failiem pēc noklusējuma būtu izslēgta, dodieties uz Failu>opcijas>Saglabāt un notīriet izvēles rūtiņu blakus Automātiskā saglabāšana OneDrive un SharePoint Online failiem pēc> noklusējuma<.
Restartējiet programmu Word (vai programmu, kuru lietojat), lai izmaiņas stātos spēkā.
Piezīme
- Ja vēlaties, lai automātiskā saglabāšana pēc noklusējuma būtu izslēgta visās Office lietojumprogrammās, piemēram, arī PowerPoint un Excel, jums šīs darbības ir jāveic katrā programmā.
- Ja vēlaties, lai atsevišķiem failiem tomēr tiktu veikta automātiskā saglabāšana, varat atvērt šos failus un manuāli tiem atkal ieslēgt automātisko saglabāšanu.
