Piezīme
- Šim līdzeklim ir nepieciešams Microsoft 365 abonements , un tas ir pieejams lietotājiem un organizācijām, kuru administratori ir iestatījuši sensitivitātes etiķetes un nav atspējojuši lietotāja izsekošanu un atsaukšanu.
- Šis līdzeklis tiek atbalstīts tikai Office failu tipiem.
- Šis līdzeklis tiek atbalstīts tikai lokālajiem failiem, nevis failiem pakalpojumā SharePoint.
- Šis līdzeklis netiek atbalstīts failiem, kas aizsargāti ar paroli.
- Par faila īpašnieku tiek uzskatīts jaunākais lietotājs, kurš aizsargāja failu, izmantojot sensitivitātes etiķeti ar šifrēšanu. Kā faila īpašnieks varat izsekot, kā lietotāji piekļūst failam, un varat arī atsaukt piekļuvi failam, ja lietotājiem, kam iepriekš piešķirta piekļuve, vairs nav piekļuves. Izsekošanas un atsaukšanas pieredze ir pieejama Microsoft Purview portālā, kuram var piekļūt no sensitivitātes izvēlnes programmā Word, Excel un PowerPoint.
Piekļuve izsekošanai un atsaukšanai no Microsoft Office programmām
Cilnē Sākums atlasiet jutīguma pogu un pēc tam atlasiet Reģistrēt & Atsaukt piekļuvi. Pārlūkprogrammā tiek atvērts Microsoft Purview portāls.
Piezīme
Microsoft Purview portālam lokālajiem failiem varat piekļūt tikai tad, ja etiķete ir lietota ar šifrēšanu, izmantojot savu pašreizējo lietotāja kontu. Šis portāls nav pieejams mākoņa failiem, failiem, kas nav šifrēti ar sensitivitātes etiķeti, vai failiem, kas jums nepieder.
Microsoft Purview portāla izmantošana, lai izsekotu piekļuvi
Microsoft Purview portālā varat skatīt dažādu lietotāju veiksmīgos un neveiksmīgos mēģinājumus. Tikai sākotnējais mēģinājums tiks izsekots, līdz beidzas Azure Rights Management pakalpojuma piešķirtā faila lietošanas licence. Noklusējuma derīguma termiņš ir 30 dienas.
Administrators var atbrīvot lietotājus no izsekošanas. Kad šie lietotāji mēģina atvērt failu, viņu piekļuves mēģinājums portālā netiks parādīts.
Atlasiet pogu Lejupielādēt atskaiti , lai ģenerētu visu piekļuves mēģinājumu .csv.
Piezīme
Files tiek izsekoti, izmantojot to ContentID. Files, kas augšupielādēti SharePoint vai OneDrive, lejupielādējot zaudē savu ContentID un tiem ir cits ContentID. Piekļuves mēģinājumi lejupielādētajam failam netiks rādīti portālā, jo tam būs cits ContentID.
Microsoft Purview portāla izmantošana, lai atsauktu piekļuvi
Microsoft Purview ļauj noņemt piekļuvi šifrētiem failiem, ko sauc par atsaukšanu. Pēc piekļuves atsaukšanas lietotāji nevarēs skatīt šo failu.
Lai atsauktu piekļuvi failam, atlasiet pogu Atsaukt piekļuvi .
Pēc apstiprināšanas faila statuss tiks mainīts uz "Piekļuve atsaukta".
Piezīme
Ja piekļuve failam ir atsaukta, piekļuve tiks atsaukta visiem failiem ar šo ContentID. Ja kāds jau ir skatījis failu, viņš varēs tam piekļūt līdz faila lietošanas licences derīguma beigām. Piekļuve netiks atsaukta nevienai faila kopijai ar citu ContentID.
Piekļuves atjaunošana atsauktajiem failiem
Ja vēlaties atjaunot lietotāju piekļuvi iepriekš atsauktam failam, sazinieties ar administratoru. Norādiet administratoram faila satura ID un e-pasta adresi, un administrators var atjaunot piekļuvi failam.
Līdzeklis nav pieejams
Iespējams, ka šo līdzekli ir atspējojis administrators, vai arī tas pašlaik nav pieejams jūsu reģionā. Šādā gadījumā portālā tiks parādīta lapa ar informāciju par šo scenāriju.
Skatiet arī
Administratoriem: dokumentu piekļuves izsekošana un atsaukšana