Ja sapulces rīkotājs informācijas paneļa iestatījumos ir iespējojis automātisko plānošanu, jaunā Outlook darbam ar Windows plānošanas aptauja automātiski ieplāno sapulces, tiklīdz ir panākta vienprātība. Jaunajā Outlook plānošanas aptaujā periodiski tiek pārbaudīts aptaujas statuss, un, kad tiek panākta vienprātība, rīkotājs saņem paziņojumu un visiem dalībniekiem tiek nosūtīts sapulces uzaicinājums.
Automātiskās plānošanas kārtulas
Šīs kārtulas tiek lietotas, lai noteiktu sapulces ieplānoto laiku:
- Nosakot vienprātību, tiek ņemtas vērā tikai nepieciešamo dalībnieku balsis: izvēles dalībnieku balsis tiek atmestas.
- Ja tiek panākta vienprātība vairākas reizes par nepieciešamo dalībnieku balsīm, tiek ņemtas vērā izvēles dalībnieku balsis. Sapulce tiek ieplānota atbilstoši vislabākajam pieejamajam laikam gan obligātajiem, gan papildu dalībniekiem.
- Ja atbilst vairāk nekā viens laiks, priekšroka ir agrākajam laikam.
Ja automātiskā plānošana ir atspējota, rīkotājs var manuāli ieplānot sapulci balsošanas lapā, atlasot Ieplānot sapulci piemērotā laikā.
Ja automātiskā plānošana ir iespējota, rīkotājs var manuāli ieplānot sapulci balsošanas lapā, pirms tiek panākta vienprātība.
Calendar aizturējumi
Ja organizators ir iespējojis kalendāra aizturēšanu savā informācijas paneļa iestatījumos, aizturējumi tiks noņemti no Calendar, kad pabeigtā sapulce tiek automātiski ieplānota.