Kāda informācija tiek glabāta ieplānojot aptauju?
Ieplānojot aptauju, tiek saglabāta šifrēta personiskā informācija par rīkotājiem, dalībniekiem un sapulcēm.
Organizatori
- Šifrēts vārds, e-pasts, laika josla un noklusējuma iestatījumi, kas tiek izmantoti aptauju izveidei (tostarp jūsu Skype informācija).
- Šifrēta informācija par katru izveidoto, pabeigto un atcelto aptauju. Šeit iekļauti dalībnieki, aptaujas tēma, pamatteksts un visu dalībnieku iesniegtās balsis.
- Visa informācija par izdzēstajām aptaujām tiek iztīrīta, izņemot laiku, kad tā tika izveidota un izdzēsta, un kā tā tika izdzēsta (organizatora dzēšana, derīguma termiņš utt.).
Dalībnieki:
- Šifrēts vārds un e-pasta adrese, ko nodrošinājis organizators.
Kur tiek glabāta informācija?
Aptaujas dati tiek glabāti rīkotāja pastkastē.
Kāda informācija ir redzama citiem?
Informācija par rīkotājiem un dalībniekiem ir redzama tikai tām personām, kurām ir piekļuve aptaujas balsošanas lapas vietrādim URL. Pieejamā informācija ir ierobežota līdz lapā parādītajam, t.i., jūsu parādāmajam vārdam, e-pasta adresei, iesniegtajiem balsojumiem, personām, ar kurām tiekaties, un sapulces tēma.
Kas var piekļūt rīkotāja informācijas panelim?
Tikai organizators var skatīt informāciju informācijas panelī pēc tam, kad ir autentificēts, pierakstoties savā Microsoft 365 darbam kontā.
Kas var skatīt balsošanas lapu?
Ikviens, kas saņem e-pasta uzaicinājumu uz aptauju, var piekļūt balsošanas lapai un to skatīt. Parasti tas ietver rīkotāju, e-pasta aptauju uzaicinājumu adresātus un dalībniekus, kas balsošanas lapā pievienoti manuāli. Veidojot aptauju, rīkotāji var veikt tālāk norādītās darbības, lai ierobežotu piekļuvi balsošanas lapai.
- Bloķējiet aptauju, lai adresāti nevarētu to koplietot tālāk. Papildinformāciju skatiet rakstā Plānošanas aptaujas izveide.
- Pieprasiet dalībniekiem apliecināt savu identitāti, lai novērstu anonīmu balsošanu. Papildinformāciju skatīt 4. punktā. d. sadaļā Kā izveidot plānošanas aptauju.
Piezīme
Sākot ar 2024. gada decembri, ja aptaujā ir iespējots iestatījums Pieprasīt dalībnieku autentifikāciju , dažiem organizatoriem, iespējams, būs jāveic divsoļu pārbaude, lai piekļūtu izveidotajai aptaujai. Organizatori saņems papildu verifikācijas kodu no savas e-pasta adreses ikreiz, kad piekļūs aptaujai.
Nomnieku administratori var arī atjaunināt šos iestatījumus organizācijas līmenī, izmantojot atbilstošas cmdlet. Lai iegūtu papildinformāciju, meklējiet tālāk norādītos iestatījumus Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
- FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
- FindTimeAutoScheduleDisabled
- FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
- FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled