Plānošanas asistenta izmantošana programmā Outlook tīmeklī

Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju

Plānošanas asistenta atvēršana

Plānošanas palīgu var izmantot pirms vai pēc notikuma informācijas sniegšanas. Ja norādāt notikuma datumu, laiku un ilgumu un pievienojat dalībniekus, pirms atverat plānošanas palīgu, šī informācija tiek pārnesta, un to var mainīt pēc vajadzības.

Izmantojot plānošanas palīgu, varat nekavējoties skatīt dalībnieka kalendāru un noteikt dalībnieka pieejamību — brīvs vai aizņemts — pasākuma datumam un laikam.

1. Rīkjoslā Mail vai Calendar atlasiet pogu Jauns>event.

2. Jauna notikuma detalizētas informācijas lapā veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Pievienojiet detalizētu informāciju par notikumu, piemēram, nosaukumu un atrašanās vietu, sākuma un beigu datumu un laiku, kā arī citu informāciju, ja nepieciešams, pievienojiet personas un pēc tam atlasiet Plānošanas palīgs .
   • Atlasiet Plānošanas palīgs , un pēc tam, ja nepieciešams, pievienojiet dalībniekus un pievienojiet telpu.

Plānošanas palīga detalizētas informācijas rūtī varat mainīt notikuma datumu un laiku, taču nevarat mainīt notikuma nosaukumu. Notikuma detalizētās informācijas lapā tiek piedāvātas opcijas, kas nav pieejamas ar plānošanas palīgu. Šīs opcijas ietver, piemēram, sapulces atgādinājuma iestatīšanu, nosūtāma e-pasta atgādinājuma pievienošanu un apraksta vai citas detalizētas informācijas sniegšanu par notikumu.

Dalībnieku pievienošana

Dalībniekus var pievienot notikumam pirms vai pēc plānošanas asistenta atlasīšanas. Ja dalībniekus pievienojāt pasākuma detalizētas informācijas lapā, atverot plānošanas asistentu, redzēsit šo dalībnieku kalendārus režģī pa labi no detalizētas informācijas rūts. Šajā sadaļā norādītās darbības ir paredzētas tikai dalībnieka pievienošanai pēc plānošanas asistenta atvēršanas.

1. Detalizētas informācijas rūts lodziņā Dalībnieki ierakstiet tās personas vārdu , kuru vēlaties uzaicināt uz pasākumu.
   

   Piezīme

   Sākot ar pirmo ierakstīto rakstzīmi, Outlook meklē atbilstošu jūsu ierakstu un piedāvā to personu vārdus, kas ir jūsu organizācijā vai ar kurām esat sazinājies.

2. Izvēlieties vārdu ieteikumu sarakstā, kas tiek rādīts zem lodziņa Dalībnieki , vai izvēlieties Meklēt direktorijā.

   Piezīme

   Katra persona, kuru pievienosit, tiks automātiski pievienota kā Obligāts. Un katras personas kalendārs kalendārs kalendāra rūtī pa labi no kalendāra tiek parādīts (tādā secībā, kādā tā ir izvēlēta), izveidojot režģi. Personu pievienošanas laikā būs redzams uzaicināto personu kopskaits un pastāvošo konfliktu skaits.

   

3. Lai mainītu dalībnieka statusu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dalībnieka vārda vai, ja lietojat skārienierīci, pieskarieties un turiet vārdu un veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Izvēlieties Noņemt , lai izdzēstu dalībnieku. Vai arī blakus dalībnieka vārdam izvēlieties Noņemt
   • Izvēlieties Neobligāta piedalīšanās.

Telpas pievienošana savai atrašanās vietai

Ja pirms plānošanas asistenta atvēršanas pasākuma atrašanās vietai nepievienojāt telpu, varat pievienot telpu. Plānošanas asistenta detalizētās informācijas rūts lejasdaļā ir poga Pievienot telpu , kas ļauj skatīt konferenču zāles jūsu organizācijas adrešu sarakstā. Plānošanas asistents automātiski parāda tikai telpas, kas ir pieejamas tieši iestatītajā laikā, bet, ja vēlaties, varat skatīt arī citas telpas.

Ja organizācijai ir vairāk nekā dažas telpas, jūsu organizācijas administrators, iespējams, ir sakārtojis tās telpu sarakstos. Telpu saraksti ir telpu kolekcijas, kurām parasti ir līdzīgas īpašības, piemēram, telpām, kas atrodas vienā ēkā.

1. Izvēlieties Pievienot telpu.
2. Izvēlieties telpu vai izvēlieties telpu sarakstu un pēc tam atlasiet vienu no pieejamajām telpām šajā sarakstā.
   

Pēc telpas atlasīšanas tā tiek pievienota kalendāra režģī. Konferenču telpu var mainīt, izvēloties Mainīt telpu. Lai noņemtu konferenču telpu, noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu vai, ja lietojat skārienierīci, pieskarieties un turiet to un pēc tam atlasiet Noņemt.

Kalendāru skatīšana

Pievienojot dalībniekus un atrašanās vietu, to kalendāra informācija tiks parādīta kalendāra režģī.

Kalendāra augšdaļā varat atlasīt dienas vai nedēļas skatu. Atlasot nedēļas skatu, kalendāra režģī tiek parādīts dalībnieku kalendāru sapludinātais skats.

Sapulces uzaicinājuma nosūtīšana

Kad esat pabeidzis darbu plānošanas palīgā, veiciet kādu no šīm darbībām:

• Lai saglabātu veiktās izmaiņas, atlasiet Labi .
• Atlasiet Atmest , lai atceltu.

Jūs atgriezīsities jauna pasākuma detalizētās informācijas lapā, kur vajadzības gadījumā varēsit pievienot papildinformāciju par sapulci. Kad esat pabeidzis, veiciet kādu no šīm darbībām:

• Atlasiet Sūtīt, lai nosūtītu uzaicinājumu uz pasākumu.
• Atlasiet Atmest , lai atceltu visas veiktās izmaiņas.