SharePoint ļauj organizācijām atrast risinājumus bieži sastopamām uzņēmējdarbības problēmām, izmantojot gatavas tīmekļa daļas un lietojumprogrammas. Jūsu unikālie biznesa scenāriji noteiks, kāda veida vietni un tīmekļa daļas tiks izmantotas.
Pārskatiet tālāk sniegto piemēru, lai uzzinātu vairāk par vietnes izveides procesu. Izmantojiet stāstus, lai uzzinātu, kā dažādu tipu lomas un nodaļas jebkurā organizācijā var sadarboties, lai apmierinātu lietotāju vajadzības un biznesa mērķus. Izprast vietnes izveides posmus — plānošanu, būvēšanu un pārvaldību — un uzdevumu veidus katrā posmā. Pēc tam sāciet SharePoint vietnes izveidi.
Apsveriet iespēju izmantot un pielāgot projektu pārvaldības vietnes veidni , lai ātri sāktu darbu.
Vairāk iedvesmojošu resursu:
- Uzziniet, kādas iespējas ir pieejamas, izmantojot SharePoint izskata žurnālu
- Detalizētas vietnes izveides instrukcijas, izmantojot detalizētus norādījumus
- Lasīt vairāk SharePoint vietņu izveides stāstu
Scenārijs: produkta komandai ir jāizveido koplietojama un droša vieta, kur glabāt dokumentus, kopīgot statusa atjauninājumus un sazināties
Megana ir projektu vadītāja, kura ir atbildīga par komandas vadīšanu, kas strādā pie jauna produkta izlaišanas nākamo 6 mēnešu laikā. Viņa zina, ka viņai ir nepieciešama vieta, kur glabāt grupas dokumentus, sadarboties, strādājot ar jaunumiem, dalīties ar jaunumiem par projektu jaunumiem un sazināties ar darba grupu. Pašlaik Meganas komanda izmanto e-pastu kā primāro saziņas veidu, un daži projekta dokumenti tiek glabāti koplietojamā vietā, bet tiem nav droši piekļūt ārpus biroja vai mobilajā ierīcē.
Jauna grupas vietne:
Scenārija mērķi:
- Izveidojiet vienotu vietu projektu jaunumiem, grupas sadarbībai un projektu saziņai
- Iespējojiet efektīvākus saziņas veidus, izmantojot reāllaika tērzēšanu un video konferences
- Apvienojiet grupas resursus, piemēram, grupas kalendāru, e-pasta adresi, OneNote un uzdevumu pārvaldības rīku.
- Droši glabājiet failus un mapes vienuviet, kam var piekļūt attālināti un jebkurā ierīcē
Vietnes izveides darbības:
Plānojiet vietu - 1/2 diena
Megana sāk ar ideju ģenerēšanu ar citu projekta vadītāju, kurš iepriekš ir izveidojis līdzīgu vietni. Viņa apgūst, ka labākais veids, kā sākt projekta vietni, ir lūgt savai darba grupai atsauksmes par to, kā viņi vēlas sazināties, sadarboties un kāda veida līdzekļi būs vērtīgākie jaunajā projekta vietnē. Megana identificē savas komandas galvenās prioritātes un sāk apkopot dokumentus, attēlus un citu saturu.
Megana nosaka, ka SharePoint grupas vietne ir vispiemērotākā viņas grupas un projekta vajadzībām. Tomēr SharePoint grupas vietnē nav iespējama reāllaika tērzēšana, ja vien netiek integrēta Microsoft Teams. Megan strādā kopā ar SharePoint nomnieka administratoru, lai nodrošinātu Microsoft Teams pieejamību. Viņa uzzina, ka viņas organizācijai jau ir atļauja izmantot Microsoft Teams, un viņai ir tikai jāpārliecinās, vai viņas grupas vietne ir savienota ar Office 365 grupu.
Tagad Megana ir gatava sākt veidot savu Office 365 savienoto projektu telpu un grupas vietni.
Vietnes izveide — 1/2 dienas
Megana izveido SharePoint grupas vietni, savieno vietni ar Office 365 grupu un izveido savienotu Microsoft grupu. Izveidojot savienojumu ar grupu, viņa automātiski piešķir savai grupai piekļuvi koplietojamiem resursiem, piemēram, grupas kalendāram, OneNote, Planner un e-pasta adresei.
- Izmantojot Planner tīmekļa daļu, komanda var izsekot un kopīgot detalizētu informāciju par projekta norisi
- Jaunumu tīmekļa daļa palīdz informēt organizāciju par projektu jaunumiem un atskaites punktiem
- Komandai ir ērta piekļuve informācijai par citu personu pieejamību, izmantojot grupas kalendāra tīmekļa daļu
- Izmantojot ātro saišu tīmekļa daļu, biežāk izmantotās iekšējās saites ir izceltas, lai atvieglotu piekļuvi
- Microsoft Teams integrācija nodrošina jaunus saziņas un sadarbības veidus, izmantojot reāllaika tērzēšanu, videokonferences, sapulces ierakstīšanas iespējas un koplietojamo resursu glabāšanu SharePoint grupas vietnē
Vietnes pārvaldība — pastāvīga
- Katru nedēļu Megana publicē projekta statusa atjauninājumus jaunumu ziņu veidā, kurus var meklēt, parādīt ziņu tīmekļa daļā un automātiski publicēt kanālā Teams
- Megana pārskata grupas vietni reizi pusmēnesī, lai nodrošinātu, ka projekta termiņi un ziņas ir aktuālas
- Kad projekts tiks uzsākts, Megana plāno pārskatīt vietnes satura un tīmekļa daļas daļas, lai pielāgotos jaunajam produkta atbalsta biznesa ritmam
- Katru mēnesi Megana rīko tiešraides jautājumu&atbilžu sesijas, kuras rīko Microsoft Stream un kuras tiek automātiski sinhronizētas ar kanāla Teams cilni Stream
Rezultāti:
- Sniedz iespēju komandas dalībniekiem sazināties par svarīgākajiem atjauninājumiem un paplašināt sarunas, izmantojot pastāvīgo tērzēšanu un video konferences
- Palielināta grupas produktivitāte, sniedzot iespēju grupas dalībniekiem sadarboties, strādājot ar saturu pakalpojumā Teams vai SharePoint neatkarīgi no tā, kur viņi strādā
- Samazināts sapulču un e-pasta apjoms pirms grupas vietnes palaišanas, palielinot informācijas izpratni
- Ļāva attāliem grupas dalībniekiem strādāt efektīvāk
Vairāk iedvesmas no vietnes izveides:
Microsoft Office SharePoint Online vietņu veidņu izmantošana un pielāgošana
Detalizētie norādījumi: vietņu izveide
Microsoft 365 produktivitātes bibliotēka
Apmācība par mūsdienu darba vidi