Izmantojiet ātrās daļas programmā Word un Outlook, lai izveidotu, glabātu un ievietotu atkārtoti izmantojamus satura fragmentus.
Izmantojot ātrās daļas, varat izveidot un ievietot bieži lietotas frāzes vai teksta blokus, piemēram, norādes uz adresi vai atbildes uz bieži uzdotu jautājumu. Tas ļauj paātrināt atkārtotus uzdevumus dokumentos un e-pasta ziņojumos.
Ātro daļu ievietošana
- Atvērtā dokumentā noklikšķiniet uz Ievietot>ātrās daļas.
- Atlasiet esošu ātro daļu vai kādu no citām opcijām.
automātiskais teksts
Automātiskais teksts ir atkārtoti izmantojams saturs, ko varat saglabāt un kuram varat piekļūt atkārtoti. Noklikšķiniet uz automātiskā teksta , lai piekļūtu automātiskā teksta galerijai, un, ievietojot tekstu, noklikšķiniet uz atlases.
Jaunu automātisko tekstu var izveidot, dokumentā atlasot dokumentā esošo tekstu un noklikšķinot uz Ievietot>ātrās daļas > Automātiskais teksts>, Saglabāt atlasi automātiskā teksta galerijā.
Ātro daļu galerija
Ātro daļu galerija ir saraksts ar frāzēm, teikumiem vai citu tekstu, ko esat saglabājis ērtai piekļuvei.
Lai ievietotu vienumu no ātro daļu galerijas, atlasiet Ievietot>ātrās daļas un noklikšķiniet uz vienuma. Tas tiks ievietots dokumentā kursora punktā.
Lai izveidotu jaunu vienumu ātro daļu galerijai, atlasiet teksta daļu dokumentā un noklikšķiniet uz Ievietot>ātrās daļas>Saglabāt atlasi ātro daļu galerijā.
Dokumenta rekvizīts
Dokumenta rekvizīts ļauj ievietot iepriekš definētu mainīgo, piemēram, uzņēmuma adresi.
Lai skatītu pieejamo rekvizītu sarakstu, atlasiet Dokumenta ievietošanas>ātro daļu>rekvizīts . Atlasiet vēlamo ekrānu, un tas tiks ievietots dokumentā kursora punktā.
Lauks
Izmantojiet lauku lauku , lai ievietotu laukus, kas var nodrošināt automātiski atjauninātu informāciju, piemēram, laiku, virsrakstu, lappušu numurus utt.
Atlasiet Ievietot>ātro daļu>lauku ..., lai skatītu pieejamo rekvizītu sarakstu. Pirms rekvizītu izmantošanas varat precizēt, kā katrs rekvizīts ir formatēts. Noklikšķinot uz Labi , lauks dokumentā tiks novietots kursora punktā.
Veidošanas bloku organizators
Atlasiet Ievietot>ātrās daļas>Veidošanas bloku organizators , lai priekšskatītu visus pieejamos veidošanas blokus. Šeit varat rediģēt, dzēst un ievietot veidošanas blokus.