Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu vaicājumu Access datora datu bāzēs

Šis raksts ir cilvēkiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows diktoru, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai līdzekļiem un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir pieejamības palīdzības un mācību satura kopas daļa, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalstu.

Izmantojiet Access ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai izveidotu vaicājumu. Esam to pārbaudījuši, izmantojot līdzekli Diktors, JAWS un NVDA, tomēr programma var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tiek ievēroti vispārīgi pieejamības standarti un paņēmieni.

Izmantojot vaicājumu, var vieglāk skatīt, pievienot, dzēst vai mainīt Access datora datu bāzē esošus datus. Vaicājumi ir noderīgi, ja vēlaties ātri atrast konkrētus datus, aprēķināt vai apkopot datus vai automatizēt datu pārvaldības uzdevumus, piemēram, visjaunāko datu regulāru pārskatīšanu.

Šajā tēmā

• Vaicājumu veidi

• Atlases vaicājuma izveide

• Parametru vaicājuma izveide

• Krustvaicājuma izveide

• Dzēšanas vaicājuma izveide

  • Dzēšanas vaicājuma izveide, lai tabulā vai laukā izdzēstu visas tukšās rindas
  • Dzēšanas vaicājuma ar noteiktiem kritērijiem izveide

• Datu bāzes dublēšana

  • Dublējuma atjaunošana

Vaicājumu veidi

Pareizi izveidotā datu bāzē dati, kurus vēlaties parādīt formā vai atskaitē, parasti atrodas vairākās tabulās. Vaicājums paņem informāciju no dažādām tabulām un kombinē to parādīšanai formā vai atskaitē. Ir divi galvenie vaicājumu veidi — atlases vaicājums un darbības vaicājums. Izveidojamā vaicājuma tips ir atkarīgs no veicamā uzdevuma.

Atlases vaicājumi

Atlases vaicājums ir datu rezultātu pieprasījums. Atlases vaicājums palīdz iegūt tikai vajadzīgos datus datu lapas skatā. Izmantojiet atlases vaicājumu, lai veiktu šādas darbības:

• Datu pārskatīšana tikai no noteiktiem tabulas laukiem
• Vairāku saistītu tabulu datu pārskatīšana vienlaikus
• Datu pārskatīšana atbilstoši noteiktiem kritērijiem
• Aprēķinu veikšana
• Datu apvienošana no dažādām tabulām

Piemēram, ja produktu tabulā ir vairāki lauki (kolonnas), varat izveidot atlases vaicājumu, lai iegūtu vienkāršu skatu, kurā ir tikai nepieciešamie lauki (kolonnas). Varat arī pievienot kritērijus, lai filtrētu atgriezto rindu skaitu un, piemēram, tiktu atgrieztas tikai rindas, kurās produkti, kas maksā vairāk par USD 10,00.

Darbības vaicājumi

Darbības vaicājums ir darbības ar datiem pieprasījums. Izmantojiet darbības vaicājumu, lai datu bāzē pievienotu, mainītu vai izdzēstu datus. Katram uzdevumam, piemēram, datu pievienošanai vai izdzēšanai, ir konkrēta veida darbības vaicājums.

Atlases vaicājuma izveide

Lai veiktu vienkāršu vaicājumu, izmantojiet vaicājumu vedni. Lai vaicājumam pievienotu kritērijus, izmantojiet vaicājumu Designer.

Vaicājumu vedņa izmantošana

1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C, Q, Z. Tiek atvērts logs Jauns vaicājums ar atlasītu vienkāršā vaicājuma vedni.

   Padoms

   • Ja jums nav vēl saglabāta tabula, kurai vēlaties izveidot vaicājumu, jums tiks lūgts to izdarīt, pirms vaicājuma vednis tiek atvērts.
   • Var arī izmantot vaicājumu vedni, lai izveidotu citu veidu vaicājumus: krustvaicājumu, dublikātu atrašanas vaicājumu, lai atrastu ierakstus ar dublētām lauka vērtībām vienā tabulā, un neatbilstību atrašanas vaicājumu, lai vienā tabulā atrastu ierakstus (rindas), kuriem nav saistītu ierakstu citā tabulā.

2. Nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts logs Vienkāršs vaicājums ar fokusu uz sarakstlodziņa Pieejamie lauki.

3. Lai pārietu uz kombinēto rediģēšanas lodziņu Tabulas/vaicājumi, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+T vai Shift+Tab.

4. Lai atvērtu nolaižamo sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Nolaižamajā sarakstā, lai atlasītu tabulu, kurai vēlaties izpildīt vaicājumu, izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu.

5. Lai pārietu uz sarakstlodziņu Pieejamie lauki, nospiediet tabulēšanas taustiņu. Lai atlasītu lauku, kuram vēlaties izpildīt vaicājumu, izmantojiet lejupvērsto bulttaustiņu.

6. Lai vaicājumam pievienotu lauku, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S. Fokuss tiek pārvietots uz sarakstlodziņu Atlasītie lauki.

7. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Greater than button" (Poga Lielāks par), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

8. Lai pievienotu visus laukus, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S un pēc tam spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Greater than button" (Poga Lielāks par). Vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu. Ekrāna lasītāji Diktors un NVDA atskaņo "Button" (Poga). Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo "Double right arrow button" (Dubultās labās bultiņas poga). Lai atlasītu, nospiediet taustiņu Enter.

9. Lai vaicājumam pievienotu papildu tabulas, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+T. Fokuss tiek pārvietots uz tabulu /vaicājumu rediģēšanas lauku . Atkārtojiet 4.-9. darbību pēc nepieciešamības.

10. Kad esat pabeidzis ievadīt visas tabulas un laukus, lai pārietu uz nākamo vedņa lapu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+N.

    Padoms

    Atkarībā no ievadītās informācijas, nākamā vedņa lapās var atšķirties. Piemēram, jums, iespējams, tiks lūgts atlasīt vaicājum detalizētas informācijas vai kopsavilkuma versiju. Veiciet atlasi un, lai pārietu uz nākamo vedņa lapu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+N.

11. Jaunā vedņa lapā tiek atskaņots "What title do you want for your query?" (Kādu nosaukumu vēlaties izmantot vaicājumam?). Nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab. Fokuss tiek pārvietots uz virsraksta rediģēšanas lauku. Ierakstiet vaicājuma nosaukumu.

12. Pārbaudiet, modificējiet un saglabājiet savu vaicājumu.

    • Lai saglabātu vaicājumu un atvērtu to, lai pārskatītu informāciju, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+O un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Lai aizvērtu vaicājumu, nospiediet taustiņu F6.
    • Lai saglabātu vaicājumu un izietu no vedņa, neparādot vaicājuma rezultātus, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, S. Pēc vedņa aizvēršanas vaicājums tiek parādīts jaunā cilnē, ar fokusu pirmajā šūnā.
    • Lai modificētu vaicājuma noformējumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+M un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Vaicājums tiek atvērts noformējuma skatā.

Vaicājuma noformētāja izmantošana

1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C, Q, D. Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas rādīšana , kurā atlasīta cilne Tabulas , un tiek atskaņots "Show table dialog" (Dialoglodziņš abulas rādīšana).

2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana , lai atlasītu tabulu un to pievienotu vaicājumam, izmantojiet lejupvērsto bultiņu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A, kad atskan nepieciešamās tabulas nosaukums. Tabulas tiek ielīmēta darbvietā, virs noformējuma režģa.

3. Lai aizvērtu dialoglodziņu Tabulas rādīšana, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C.

4. Fokuss ir noformējuma režģī, rediģēšanas lodziņā Lauka rinda . Ekrāna lasītājs Diktors un NVDA atskaņo "Access, Row one, Column one" (Piekļuve, pirmā rinda, pirmā kolonna). Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo "Design, Autonumber, type and text" (Noformējums, automātiskā numerācija, tips un teksts). Lai pievienotu lauku noformējuma režģim, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Tiek atvērts nolaižamais pieejamo lauku saraksts.

5. Lai pārietu uz nolaižamo sarakstu, izmantojot ekrāna lasītāju JAWS, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+augšupvērstā bultiņa. Izmantojot Diktoru, fokuss tiek automātiski pārvietots uz nolaižamo sarakstu.

6. Lai nolaižamajā sarakstā atlasītu lauku, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan nepieciešamā lauka nosaukums, un nospiediet taustiņu Enter, lai atlasītu. Atlasītais lauks tiek parādīts kolonnā. Fokuss tiek automātiski pārvietots uz nākamo kolonnu.

7. Lai vaicājumam pievienotu papildu lauku, atkārtojiet 4.-6. darbību.

8. Lai laukam pievienotu kritēriju, veiciet tālāk norādītās darbības.

   1. Izmantojot līdzekli Diktors un NVDA, tā lauka kolonnā, kuram vēlaties pievienot kritēriju, nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots "Row 11, Column 1" (11. rinda, 1. kolonna). Rīkā JAWS nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu, līdz atskan "Criteria" (Kritēriji).
   2. Kritēriju ievadīšana. Piemēram, tabulas Products laukam Price ierakstiet labo leņķiekavu, vienādības simbolu un skaitli 10 (>=10), lai parādītu to produktu sarakstu, kuru cena ir lielāka par vai vienāda ar 10,00 USD.

9. Lai parādītu vaicājuma rezultātus, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+J, Q, G.

10. Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S. Dialoglodziņā Saglabāt kā ievadiet vaicājuma nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

Parametru vaicājuma izveide

Ja bieži jāizpilda noteikta vaicājuma variācijas, apsveriet iespēju izmantot parametru vaicājumu. Izpildot parametru vaicājumu, vaicājumā tiek parādīts aicinājums ievadīt lauku vērtības, kuras pēc tam tiek izmantotas, lai izveidotu vaicājuma kritērijus.

1. Navigācijas rūtī atlasiet vaicājumu, uz kuru vēlaties balstīt savu parametru vaicājumu.
2. Nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10. Tiek atvērta kontekstizvēlne.
3. Nospiediet taustiņu D. Vaicājums tiek atvērts noformējuma skatā ar fokusu vaicājuma noformējuma režģa pirmā lauka pirmajā rindā.
4. Lai atlasītu lauku, kuram vēlaties izpildīt vaicājumu, spiediet labo bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots nepieciešamā lauka nosaukums.
5. Lai pārietu uz kritēriju rindu, izmantojiet līdzekli Diktors un NVDA, nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan "Row 11, Column 1" (11. rinda, 1. kolonna). Rīkā JAWS nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu, līdz atskan "Criteria" (Kritēriji).
6. Šūnā izdzēsiet visu esošo informāciju un ievadiet parametru virkni. Piemēram, ja vēlaties izveidot parametru vaicājumu vaicājumam, lai atrastu klientus Ņujorkā, izdzēsiet "Rīga" un ievadiet For what city?. Punktu (.) vai izsaukuma zīmi (!) nevar izmantot kā tekstu parametru uzvednē. Virkne For what city? ir parametru uzvedne. Iekavas nozīmē, ka vēlaties, lai vaicājumā tiktu parādīts ievades aicinājums, un teksts (šajā gadījumā For what city?) ir jautājums, kas tiek parādīts parametra vaicājumā.
7. Lai izpildītu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+J, Q, G. Tiek atvērts logs Parametra vērtības ievadīšana ar fokusu rediģēšanas laukā. Ievadiet vērtību, piemēram, New York.
8. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek sasniegta poga Labi , un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Šajā piemērā tiek parādīti Rīgā esošo klientu pasūtījumi.

Parametru datu tipu norādīšana

Varat arī norādīt, kurš datu tips parametram jāakceptē. Datu tipu var iestatīt jebkuram parametram, tomēr īpaši svarīgi ir norādīt skaitlisko, valūtas vai datuma/laika datu tipu. Ja norādīsit datu tipu, kas parametram jāakceptē, lietotājiem ievadot nepareiza tipa datus, piemēram, tekstu valūtas vietā, tiks rādīti noderīgāki kļūdu ziņojumi.

1. Atveriet parametru vaicājumu. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, W, D. Tiek atvērts noformējuma režģis.
2. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+J, Q, S, P. Tiek atvērts dialoglodziņš Vaicājuma parametri ar fokusu kolonnā Parametri .
3. Ierakstiet uzvedni katram parametram, kuram vēlaties norādīt datu tipu. Pārliecinieties, vai visi parametri atbilst uzvednei, kas izmantota vaicājuma noformēšanas režģa rindā Kritēriji. Piemēram, ja ievadījāt For what city?, ievadiet šo pašu uzvedni dialoglodziņā Vaicājuma parametri .
4. Lai pārietu uz kolonnu Datu tips, nospiediet tabulēšanas taustiņu.
5. Lai atvērtu nolaižamo sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa.
6. Lai atlasītu parametra datu tipu, nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz dzirdams jums vēlamais tips.
7. Lai saglabātu un aizvērtu dialoglodziņu, nospiediet taustiņu Enter.

Papildinformāciju par parametru lietošanu skatiet rakstā Parametru lietošana, lai, izpildot vaicājumu, tiktu prasīta ievade.

Krustvaicājuma izveide

Ja vēlaties pārstrukturēt kopsavilkuma datus, lai tie būtu vieglāk lasāmi un saprotami, izmantojiet krustvaicājumu. Krustvaicājumā tiek aprēķināta summa, vidējā vērtība vai izmantota cita apkopošanas funkcija, bet rezultāti pēc tam tiek grupēti divās vērtību kopās — viena datu lapas malā, bet otra — augšdaļā. Varat izmantot vaicājumu vedni, lai ātri izveidotu krustvaicājumu.

Krustvaicājuma vednī kā krustvaicājuma ierakstu avots ir jāizvēlas viena tabula vai vaicājums. Ja kādā tabulā nav visu datu, kurus vēlaties iekļaut krustvaicājumā, vispirms izveidojiet atlases vaicājumu, kas atgriež vajadzīgos datus.

1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C, Q, Z. Tiek atvērts dialoglodziņš Jauns vaicājums ar atlasītu Vienkārša vaicājuma vedni.

   Padoms

   Ja jums nav vēl saglabāta tabula, kurai vēlaties izveidot vaicājumu, jums tiks lūgts to izdarīt, pirms vaicājuma vednis tiek atvērts.

2. Nospiediet lejupvērsto bultiņu. Tiek atskaņots "Crosstab Query Wizard."(Krustvaicājuma vednis).

3. Nospiediet taustiņu Enter vai taustiņu kombināciju Alt+N. Tiek atvērts krustvaicājuma vednis ar atlasītu radiopogu Tabulas un fokusu uz sarakstlodziņu Tabulas.

4. Atlasiet objektus, kurus vēlaties izmantot krustvaicājuma izveidei.

   • Lai atlasītu tabulu, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu.
   • Lai atlasītu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Q. Lai pārietu uz sarakstlodziņu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab. Lai atlasītu vaicājumu, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots vēlamā vaicājuma nosaukums.
   • Lai atlasītu tabulas un vaicājumus, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+O. Lai pārietu uz sarakstlodziņu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab. Lai atlasītu nepieciešamās tabulas un vaicājumus, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan nepieciešamo tabulu un vaicājumu nosaukums.

5. Lai pārvietotos uz nākamo lapu, nospiediet taustiņu Enter vai kombināciju Alt+N.

6. Tiek atvērta nākamā lapa ar fokusu uz sarakstlodziņa Pieejamie lauki. Lai atlasītu lauku, kurā iekļautas vērtības, kuras vēlaties izmantot kā rindu virsrakstus, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu.

7. Lai pievienotu atlasīto lauku, nospiediet tabulēšanas taustiņu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Atkārtojiet šo darbību katram laukam, kuru vēlaties pievienot.

   Padoms

   • Par rindu virsrakstu avotiem var izvēlēties trīs laukus, tomēr, jo mazāk rindu virsrakstu izmantosit, jo uzskatāmāka būs krustvaicājuma datu lapa.
   • Ja rindu virsrakstu ievadei izvēlēsities vairākus laukus, to izvēles secība noteiks rezultātu kārtošanas noklusējuma secību.

8. Lai pārvietotos uz nākamo vedņa lapu, nospiediet taustiņu Enter vai kombināciju Alt+N.

9. Lai atlasītu lauku, kurā iekļautas vērtības, kuras vēlaties izmantot kā kolonnu virsrakstus, spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots nepieciešamā lauka nosaukums.

   Padoms

   Lai rezultāti būtu attēloti uzskatāmi, vienmēr jāizvēlas lauks, kurā ir maz vērtību. Piemēram, vairāk ieteicams izmantot lauku, kurā ir tikai dažas iespējamās vērtības (piemēram, dzimums), nekā lauku, kurā var būt daudz dažādu vērtību (piemēram, vecums).

10. Ja kolonnu virsrakstiem izraudzītajam laukam ir piešķirts datuma/laika datu tips, vednis pievieno darbību, kurā var datumus grupēt intervālos Varat norādīt gadu, ceturksni, mēnesi, datumu vai datumu/laiku. Ja kolonnu virsrakstiem neizvēlaties lauku Datums/laiks, vednis izlaiž šo lapu.

11. Lai pārvietotos uz nākamo lapu, nospiediet taustiņu Enter vai kombināciju Alt+N. Atverot lapu, pirmais lauks tiek atlasīts sarakstlodziņā Lauki un fokuss ir sarakstlodziņā Funkcijas.

12. Lai pārietu uz lauku sarakstlodziņu, atlasot citu lauku, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab. Ar Diktoru un NVDA tiek atskaņots "Fields, selected" (Atlasīti lauki). Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo "Fields, colon, list box" (Lauki, kols, sarakstlodziņš) un pirmā lauka nosaukums.

13. Lai atlasītu lauku, izmantojiet lejupvērsto bulttaustiņu.

14. Lai pārietu uz lodziņu Funkciju saraksts, nospiediet tabulēšanas taustiņu. Izmantojot diktoru un NVDA, tiek atskaņots "Functions, selected" (Atlasītas funkcijas). Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo "Functions, colon, list box" (Funkcijas, kols, sarakstlodziņš) un pirmās funkcijas nosaukums.

15. Lai atlasītu funkciju kopsavilkuma vērtību aprēķināšanai, izmantojiet lejupvērsto bulttaustiņu. Pieejamās funkcijas ir atkarīgas no atlasītā lauka datu tipa.

16. Kad esat veicis izvēli, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz sasniedzat izvēles rūtiņu Jā, iekļaut rindu summas . Nospiediet atstarpes taustiņu, lai to atzīmētu vai notīrītu. Ja iekļausit rindu summas, krustvaicājumā tiks iekļauts papildu rindas virsraksts, kurā kā laika vērtība tiks izmantots tas pats lauks un funkcija. Ja iekļausit rindas summu, tiks ievietota papildu kolonna, kurā tiks summētas pārējās kolonnas. Piemēram, ja krustvaicājumā tiek aprēķināts vidējais vecums pēc atrašanās vietas un dzimuma (ar dzimumu nosaukumiem kolonnu virsrakstos), papildu kolonnā tiek aprēķināts visu dzimumu vidējais vecums pēc atrašanās vietas.

    Padoms

    Funkciju, kura tiek izmantota, lai aprēķinātu rindu summas, var mainīt, rediģējot krustvaicājumu noformējuma skatā.

17. Lai pārvietotos uz nākamo vedņa lapu, nospiediet taustiņu Enter vai kombināciju Alt+N.

18. Lai vaicājumam piešķirtu nosaukumu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab un pēc tam ievadiet nosaukumu. Noklusējuma nosaukumā ir pasvītra un sufikss "crosstab".

19. Pārskatiet, modificējiet un saglabājiet vaicājumu.

    • Lai pārskatītu krustvaicājumu, nospiediet taustiņu Enter.
    • Lai modificētu vaicājuma noformējumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+M un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
    • Lai saglabātu vaicājumu un izietu no vedņa, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F.

Dzēšanas vaicājuma izveide

Ja vēlaties vienlaicīgi noņemt veselus ierakstus (rindas) no tabulas vai divām saistītām tabulām, izmantojiet dzēšanas vaicājumu. Dzēšanas vaicājums ir noderīgs, jo tas ļauj norādīt kritērijus ātrai datu atrašanai un izdzēšanai. Tas var arī ietaupīt laiku, jo saglabātu vaicājumu var izmantot atkārtoti.

Dzēšanas vaicājuma izveide, lai tabulā vai laukā izdzēstu visas tukšās rindas

1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C, Q, D. Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas rādīšana .

2. Lai atlasītu tabulu, spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots vajadzīgās tabulas nosaukums. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A. Atkārtojiet šo darbību katrai tabulai, no kuras vēlaties dzēst ierakstus.

3. Lai aizvērtu dialoglodziņu Tabulas rādīšana, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C. Tabula tiek parādīta kā logs vaicājuma noformējuma režģa augšmalā pa kreisi ar uzskaitītiem visiem laukiem.

4. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+J, Q, X. Tiek atvērts noformējuma režģis ar fokusu pirmajā laukā. Noformējuma režģī rindas Kārtot un Rādīt vairs nav pieejamas, bet tagad ir pieejama rinda Dzēst .

5. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.

6. Nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots nepieciešamā lauka nosaukums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Fokuss tiek pārvietots uz nākamo kolonnu.

7. Lai pārietu uz iepriekšējo kolonnu, nospiediet kreiso bulttaustiņu.

8. Lai pārietu uz Dzēst rindu, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Delete colon" (Dzēst kolu), un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.

9. Lai atlasītu Kur, nospiediet augšupvērsto bulttaustiņu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Fokuss tiek pārvietots uz nākamo kolonnu.

10. Lai pārietu uz iepriekšējo kolonnu, nospiediet kreiso bulttaustiņu.

11. Lai pārietu uz kritēriju rindu, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu.

12. Kad tiek atskaņots "Criteria" (Kritēriji) vai "Row 11, Column 1" (11. rinda, 1. kolonna), ievadiet IsNull(true).

13. Lai pārbaudītu, vai vaicājums atgriež ierakstus, kurus vēlaties dzēst, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, W, H.

14. Lai izpildītu vaicājumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Lai pārietu uz noformējuma skatu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, W, D.
    2. Noformējuma skatā nospiediet taustiņu kombināciju Alt+J, Q, G. Tiek atvērts apstiprinājuma logs ar aicinājumu apstiprināt rindu dzēšanu.
    3. Lai izdzēstu rindas, nospiediet taustiņu Enter.

15. Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S. Dialoglodziņā Saglabāt kā ierakstiet nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Dzēšanas vaicājuma ar noteiktiem kritērijiem izveide

1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C, Q, D. Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas rādīšana .

2. Lai atlasītu tabulu, spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots vajadzīgās tabulas nosaukums. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A. Atkārtojiet šo darbību katrai tabulai, no kuras vēlaties dzēst ierakstus.

3. Lai aizvērtu dialoglodziņu Tabulas rādīšana, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C. Tabula tiek parādīta kā logs vaicājuma noformējuma režģa augšmalā pa kreisi ar uzskaitītiem visiem laukiem.

4. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+J, Q, X. Tiek atvērts noformējuma režģis ar fokusu pirmajā laukā. Noformējuma režģī rindas Kārtot un Rādīt vairs nav pieejamas, bet tagad ir pieejama rinda Dzēst .

5. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.

6. Lai atlasītu lauku ar kritērijiem, kurus vēlaties dzēst, spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots nepieciešamā lauka nosaukums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

7. Lai pārietu uz Dzēst rindu, nospiediet lejupvērsto bultiņu. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa un pēc tam, lai atlasītu Kur, nospiediet lejupvērsto bultiņu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Fokuss tiek pārvietots uz nākamo kolonnu.

8. Lai pārietu uz iepriekšējo kolonnu, nospiediet kreiso bulttaustiņu.

9. Lai pārietu uz kritēriju rindu, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu.

10. Ievadiet kritērijus. Vaicājumos izmantojamo kritēriju paraugu sarakstu skatiet sadaļā Dzēšanas vaicājuma izveide un izpilde.

11. Lai pārietu uz rindu Rādīt , nospiediet augšupvērsto bultiņu.

12. Nospiediet atstarpes taustiņu, lai notīrītu katra kritērija izvēles rūtiņu Rādīt .

13. Lai pārbaudītu, vai vaicājums atgriež ierakstus, kurus vēlaties dzēst, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, W, H.

14. Lai izpildītu vaicājumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Lai pārietu uz noformējuma skatu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, W, D.
    2. Noformējuma skatā nospiediet taustiņu kombināciju Alt+J, Q, G. Tiek atvērts apstiprinājuma logs ar aicinājumu apstiprināt X rindu skaita dzēšanu.
    3. Lai izdzēstu rindas, nospiediet taustiņu Enter.

15. Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S. Dialoglodziņā Saglabāt kā ierakstiet nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Datu bāzes dublēšana

1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, A. Tiek atvērta rūts Saglabāt kā ar atlasītu opciju Saglabāt datu bāzi kā .
2. Lai dublētu datu bāzi, nospiediet taustiņu B un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā , kurā atlasīts tekstlodziņš Faila nosaukums . Ja vēlaties, ierakstiet jauno datu bāzes nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Ja izmantojat tikai lasāmu failu vai datu bāzi, kas izveidota vecākā programmas Access versijā, iespējams, tiks parādīts ziņojums, ka datu bāzes dublējumu nav iespējams izveidot.

Dublējuma atjaunošana

1. Aizveriet un pārdēvējiet oriģinālo failu, lai dublējumkopijā varētu izmantot oriģinālās versijas nosaukumu.
2. Dublējumkopijai piešķiriet oriģinālās versijas nosaukumu.
3. Atveriet pārdēvēto dublējumkopiju programmā Access.

Skatiet arī

Izmantojiet ekrāna lasītāju, lai sāktu Access

Īsinājumtaustiņi programmā Access

Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem pakalpojumā Microsoft 365

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt iespējami labāko pieredzi visiem lietotājiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.