Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu tabulas Access datora datu bāzēs

Šis raksts ir cilvēkiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows diktoru, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai līdzekļiem un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir pieejamības palīdzības un mācību satura kopas daļa, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalstu.

Izmantojiet Access kopā ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai Access datora datu bāzē pievienotu tabulas. Esam to pārbaudījuši, izmantojot līdzekli Diktors un NVDA, tomēr tā var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tiek ievēroti vispārīgi pieejamības standarti un paņēmieni. Uzzināsit arī, kā saglabāt, pārdēvēt un dzēst tabulas.

Šajā tēmā

• Tabulas programmā Access

• Tabulas pievienošana

  • Lauka galvenes pārdēvēšana
  • Lauka ievietošana
  • Lauka pievienošana

• Tabulas saglabāšana

• Tabulas pārdēvēšana

• Tabulas dzēšana

Tabulas programmā Access

Tabulas ir svarīgi datu bāzu objekti, jo tajās ir ietverta visa informācija jeb dati. Piemēram, uzņēmuma datu bāzē var būt kontaktpersonu tabula, kurā saglabāti piegādātāju nosaukumi, e-pasta adreses un tālruņa numuri. Pirms tabulu izveides izvērtējiet vajadzības un nosakiet visas jums nepieciešamās tabulas. Lai iegūtu palīdzību par datu bāzes plānošanu un noformēšanu, skatiet datu bāzes noformēšanas pamatprincipi.

Relāciju datu bāzē, piemēram, Access, parasti ir vairākas loģiski saistītas tabulas. Pareizi izveidotā datu bāzē katrā tabulā tiek glabāti dati par noteiktu tēmu, piemēram, darbiniekiem vai produktiem. Tabulā ir ieraksti (rindas), lauki (kolonnas) un lauku vērtības (šūnas) katrā ierakstā.

• Ieraksts (rinda) satur konkrētus datus, piemēram, informāciju par konkrētu darbinieku vai produktu.
• Lauks (kolonna) satur datus par vienu tabulas tēmas aspektu, piemēram, vārdu vai e-pasta adresi.
• Lauka vērtība (šūna) satur daudz dažāda tipa datu laukus, piemēram, tekstu, skaitļus, datumus un hipersaites.

Kaut gan katrā tabulā tiek glabāti dati par noteiktu tēmu, relāciju datu bāzu tabulās, piemēram, programmā Access, parasti tiek glabāti dati par saistītām tēmām. Piemēram, datu bāzē var būt:

• Klientu tabula, kurā uzskaitīti uzņēmuma klienti un to adreses
• Pārdodamo produktu tabula, kurā ietverta katras preces cena un attēls
• Pasūtījumu tabula, kurā uzskaitīti klientu pasūtījumi

Lai saistītu dažādās tabulās glabātus datus, izveidojiet relācijas. Relācija ir tādu divu tabulu loģisks savienojums, kurām ir kopīgs lauks. Informāciju par relāciju izveidi starp tabulām Access datora datu bāzē skatiet sadaļā Relācijas izveide, rediģēšana vai dzēšana.

Tabulas pievienošana

1. Atveriet jaunu vai esošu datu bāzi.
2. Lai izveidotu tabulu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C, T, N, lai atlasītu tabulu lentes cilnē Izveidot . Tiek pievienota jauna tabula un atskan "Table N" (Tabula N). Fokuss ir uz pirmā ieraksta otrā lauka vērtību. (Pirmā lauka noklusējuma nosaukums ir ID.)
3. Tabulā ievadiet savus datus. Datus var arī ielīmēt no cita avota, piemēram, Excel darbgrāmatas. Papildinformāciju skatiet rakstā Kopēšana un ielīmēšana, izmantojot Office starpliktuvi.
   Ievadot lauka vērtību jaunajā laukā un, izmantojot bulttaustiņus, pārejat uz nākamo lauka vērtību, Access automātiski piešķir laukam nosaukumu LauksN.

Lauka galvenes pārdēvēšana

Tabulā varat pārdēvēt lauka (kolonnas) galveni.

1. Lai atlasītu lauku, jebkurā ierakstā novietojiet fokusu laukā un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+atstarpes taustiņš. Kolonna ir atlasīta.
2. Lai atvērtu atskaites kontekstizvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10.
3. Lai atlasītu Pārdēvēt lauku, nospiediet taustiņu N. Fokuss tiek pārvietots uz lauka galveni, un tiek atskaņots "Leaving menus, datasheet, row N" (Notiek izvēļņu aizvēršana, datu lapa, N rinda), lauka nosaukums un "Type and text" (Tips un teksts). Ievadiet jaunu lauka nosaukumu.

Lauka ievietošana

Varat ievietot lauku (kolonnu) pa kreisi no jebkura esošā tabulas lauka.

1. Lai atlasītu lauku, kuru vēlaties ievietot pa kreisi, jebkurā rindā novietojiet fokusu laukā un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+atstarpes taustiņš. Kolonna ir atlasīta.
2. Lai atvērtu atskaites kontekstizvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10.
3. Lai atlasītu Ievietot lauku, četras reizes nospiediet taustiņu F un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Fokuss tiek pārvietots uz jaunā lauka pirmo ierakstu.

Lauka pievienošana

Tabulas labajā pusē varat izveidot jaunu lauku (kolonnu).

1. Pārejiet uz ierakstu, ap kuru vēlaties pievienot jaunu lauku.

   • Lai pārietu uz tabulas pirmo ierakstu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Home.
   • Lai pārietu uz tabulas pēdējā lauka pēdējo ierakstu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+End.

2. Lai izveidotu jaunu lauku tabulas labajā pusē, spiediet labo bultiņu, līdz tiek atskaņots rindas numurs un "Column, click to add" (Kolonna, noklikšķiniet, lai pievienotu).

3. Ievadiet pašreizējā ieraksta lauka vērtību. Pārvietojot uz citu šūnu, jaunais lauks tiek pievienots ar noklusējuma nosaukumu LauksN.

4. Lai pārietu uz jaunā lauka pirmo ierakstu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+augšupvērstā bultiņa.

Tabulas saglabāšana

Pēc jaunas tabulas izveides vai esošas tabulas modificēšanas saglabājiet savu darbu.

1. Lai saglabātu tabulu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S vai Alt+F, S. Pirmo reizi saglabājot tabulu, tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā un tiek atskaņots "Save as" (Saglabāt kā) un tabulas noklusējuma nosaukums.

   Piezīme

   • Ja mēģināt aizvērt tabulu, nesaglabājot izmaiņas, tiek parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš. Lai saglabātu tabulu pirms tās aizvēršanas, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Y. Lai atmestu izmaiņas, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+N.
   • Saglabājot izmaiņas esošā tabulā, tabulai tiek piešķirts iepriekš piešķirtais nosaukums. Lai pārdēvētu tabulu, kad to saglabājat, nospiediet taustiņu F12. Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā , un varat ievadīt jaunu nosaukumu.

2. Ierakstiet tabulas nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter. Pirmo reizi saglabājot tabulu, piešķiriet nosaukumu, kas apraksta tajā esošos datus, piemēram, Klienti, Detaļu krājumi vai Produkti.

   Padoms

   Izlemiet par nosaukumdošanas metodi objektiem savā datu bāzē un lietojiet to konsekventi.

Tabulas pārdēvēšana

1. Navigācijas rūtī spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Tables" (Tabulas), un pēc tam nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots nepieciešamās tabulas nosaukums.
2. Lai atvērtu tabulas kontekstizvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10.
3. Lai kontekstizvēlnē atlasītu Pārdēvēt , divreiz nospiediet taustiņu M un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Rename" (Pārdēvēt).
4. Ierakstiet jauno nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Tabulas dzēšana

1. Datu lapas skatā aizveriet visas tabulas. Fokuss tiek pārvietots uz navigācijas rūti.
2. Spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots dzēšamās tabulas nosaukums.
3. Nospiediet taustiņu Delete. Tiks atvērts logs ar aicinājumu apstiprināt dzēšanu. Fokuss ir vērsts uz pogu Jā .
4. Lai izdzēstu tabulu, nospiediet taustiņu Enter.

Skatiet arī

Izmantojiet ekrāna lasītāju, lai sāktu Access

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai pievienotu vai izdzēstu kolonnu Access datora datu bāzēs

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai pārnestu Excel datus uz Access datora datu bāzēm

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Access tabulu eksportētu teksta failā

Īsinājumtaustiņi programmā Access

Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem pakalpojumā Microsoft 365

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.