Copilot programmā Outlook izmantošana ar ekrāna lasītāju

Attiecas uz
Outlook pakalpojumam Microsoft 365 Outlook pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac

Šis raksts ir cilvēkiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows diktoru, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai līdzekļiem un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir pieejamības palīdzības un mācību satura kopas daļa, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalstu.

Microsoft Copilot atvieglo e-pasta ziņojumu pārvaldību. Tas palīdz apkopot garus e-pasta pavedienus, skatīt dažādus viedokļus un saskatīt neatbildētos jautājumus. Izmantojot Copilot, varat ātri atbildēt uz e-pasta ziņojumiem vai pārvērst īsas piezīmes garākās. Varat arī viegli pielāgot ziņojuma toni un garumu. Šajā rakstā ir sniegti norādījumi par to, kā izveidot e-pasta ziņojumu melnrakstus un apkopot e-pasta pavedienus, izmantojot Copilot. Jūs arī uzzināsit, kā izmantot Copilot līdzekli apmācība programmā Outlook.

Piezīme

Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, dodieties uz Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft 365.

Šajā tēmā

E-pasta ziņojuma melnraksts, izmantojot Copilot

Copilot klasiskajā Outlook atvieglo e-pasta ziņojumu sagatavošanu. Lai sāktu rakstīt e-pasta ziņojumu ar Copilot, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Nospiediet taustiņu Ctrl+,N, lai atvērtu jaunu e-pasta ziņojumu.

  2. Nospiediet taustiņu Ctrl+F10 , lai skatītu lentes saīsnes.

  3. Nospiediet taustiņu C, P, lai lentē atlasītu Copilot izvēlnes vienumu, un pēc tam nospiediet taustiņu D , lai atvērtu melnrakstu ar Copilot dialoglodziņu.

    • Vai arī nospiediet taustiņu Alt+i , lai atvērtu melnraksta izveides dialoglodziņu ar Copilot
  4. Rediģēšanas laukā ierakstiet detalizēto informāciju, kas jānorāda e-pasta ziņojumā.

  5. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai pārietu uz pogu Ģenerēt, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  6. Copilot sāks ģenerēt melnrakstu atbilstoši jūsu ievadītajai informācijai.

    • Lai atceltu ģenerēšanas procesu, nospiediet taustiņu Shift+Tab un dialoglodziņā atlasiet pogu Apturēt .
    • Ja vēlaties veikt izmaiņas melnrakstā, ierakstiet detalizētu informāciju par to, ko vēlaties mainīt, rediģēšanas laukā Jebkas, ko vēlaties mainīt , piemēram, "saīsināt". Pēc tam nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai nokļūtu labajā bultpogā, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
    • Lai atkārtoti ģenerētu saturu, pārejiet uz pogu Ģenerēt atkārtoti un nospiediet taustiņu Enter.
    • Lai pielāgotu melnraksta toni un garumu, nospiediet taustiņu Enter , lai izvērstu Copilot nolaižamo sarakstu. Izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu , lai pārvietotos sarakstā un atrastu vēlamo toni un garumu. Pēc tam nospiediet taustiņu Enter , lai iestatītu vajadzīgās opcijas.
    • Copilot ģenerēs vairākus satura ieteikumus. Pārvietojieties pa ieteikumiem, izmantojot pogas Nākamais vienums un Iepriekšējais vienums .
  7. Ja jums patīk ģenerētie ieteikumi, pievienojiet tos savam e-pasta ziņojumam, atlasot pogu Paturēt .

    • Lai atmestu melnrakstu, nospiediet tabulēšanas taustiņu , līdz tiek atskaņots "Discard button" ( Poga Atmest), un nospiediet taustiņu Enter.

E-pasta apmācība, izmantojot Copilot

Apmācības līdzeklis programmā Outlook klasiskajā programmā Copilot palīdz uzlabot e-pasta ziņojuma toni un skaidrību. Uzziniet, kā izmantot šo līdzekli, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Nospiediet taustiņu Ctrl+,N, lai atvērtu jaunu e-pasta ziņojumu.

  2. Nospiediet taustiņu Ctrl+F10 , lai skatītu lentes saīsnes.

  3. Nospiediet taustiņu C, P, lai lentē atlasītu Copilot izvēlnes vienumu, un pēc tam nospiediet taustiņu C , lai atvērtu dialoglodziņu Apmācība, ko nodrošina Copilot .
    Copilot ģenerēs ieteikumus, kā uzlabot jūsu e-pasta ziņojuma toni, lasītāju noskaņojumu un skaidrību.

  4. Nospiediet tabulēšanas taustiņu un bulttaustiņus, lai pārskatītu ieteikumus, un izmantojiet tos, lai uzlabotu e-pastu, iekļaujot atsauksmes melnrakstā.

    • Ja vēlaties izpētīt citus ieteikumus, spiediet tabulēšanas taustiņu , līdz nonākat pie pogas Pārģenerēt , un nospiediet taustiņu Enter , lai atkārtoti ģenerētu.

Copilot kopsavilkums

Līdzeklis Apkopot ļauj ātri saprast galvenos punktus, nelasot katru vārdu. Izpildiet šīs darbības, lai apkopotu savus e-pasta ziņojumus, izmantojot Copilot programmā Outlook:

  1. Atlasiet un atveriet e-pasta ziņojumu, par kuru vēlaties izveidot kopsavilkumu.

  2. Nospiediettabulēšanas taustiņuShift+, lai naviģētu uz kopsavilkuma pogu, kas atrodas tieši zem e-pasta ziņojumu lentes, un nospiediet taustiņu Enter
    Copilot sāks ģenerēt kopsavilkumu e-pasta ziņojumam dialoglodziņā Kopsavilkums pēc Copilot .

    • Lai pārtrauktu ģenerēt kopsavilkumu, izmantojiet tabulēšanas taustiņu un nospiediet taustiņu Enter, lai pārtrauktu ģenerēšanu.
  3. Kad kopsavilkums ir ģenerēts, varat to pārskatīt, izmantojot tabulēšanas taustiņu un bulttaustiņus .

Piezīme

Lai piekļūtu ziņojuma darbībām ģenerētajai atbildei, naviģējiet uz atbildi un nospiediet taustiņu Enter. Pēc tam izmantojiet kreiso vai labo bultiņu , lai pārvietotos starp opcijām, piemēram, Kopēt atbildi, Man kaut kas patīk, Man kaut kas nepatīk, Kopīgot uzvedni un kopēt ar atbildi, Ieplānot šo uzvedni un Citas darbības.

Skatiet arī

Jūs izmantojat Copilot programmā Outlook

E-pasta apmācība, izmantojot Copilot ar Outlook

Izmantojiet Microsoft 365 Copilot programmā Outlook kalendārs ar ekrāna lasītāju

Copilot programmā Outlook darbam ar Android un iOS izmantošana ar ekrāna lasītāju

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt iespējami labāko pieredzi visiem lietotājiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.