Izmantojiet Microsoft 365 Copilot programmā Outlook kalendārs ar ekrāna lasītāju

Attiecas uz
Outlook pakalpojumam Microsoft 365

Šis raksts ir cilvēkiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows diktoru, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai līdzekļiem un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir pieejamības palīdzības un mācību satura kopas daļa, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalstu.

Microsoft 365 Copilot programmā Outlook kalendārs palīdz efektīvi izstrādāt sapulču darba kārtību un sagatavoties gaidāmajām sapulcēm. Tā samazina laiku un pūles, automātiski organizējot galveno informāciju un nodrošinot, ka svarīgas detaļas netiek aizmirstas. Šajā rokasgrāmatā ir aprakstīts, kā izmantot Copilot, lai vienkāršotu sapulces darbplūsmu.

Piezīme

Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, dodieties uz Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft 365

Šajā tēmā

Sapulces darba kārtības melnraksts, izmantojot Copilot

Copilot ir pieejams tieši no jūsu Outlook kalendāra, atvieglojot notikumu dienas kārtības melnrakstus.

  1. Atveriet programmu Outlook un pārejiet uz pārslēgšanas pogu Calendar, pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  2. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "New Event button" (Poga Jauns notikums), pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

    • Vai arī nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+N , lai izveidotu jaunu notikumu Windows programmā. Ja izmantojat Outlook tīmeklī, nospiediet taustiņu N, lai izveidotu jaunu notikumu.
  3. Attiecīgajos laukos pievienojiet sapulces nosaukumu un dalībniekus, pēc tam atlasiet sapulces datumu un laiku.

  4. Notikuma apraksta laukā nospiediet taustiņu kombināciju Alt+I , lai palaistu melnrakstu ar Copilot līdzekli. 

    • Vai arī ierakstiet "/", lai atvērtu Copilot komandu izvēlni, un meklēšanas rezultātos atlasiet opciju Melnraksts ar Copilot .
  5. Ierakstiet uzvedni, sniedzot pēc iespējas vairāk konteksta, lai palīdzētu Copilot ģenerēt efektīvu melnrakstu.

  6. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Generate button" (Poga Ģenerēt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

    Piezīme

    Pēc atbildes ģenerēšanas fokuss tiks automātiski pārvietots uz uzvednes rediģēšanas lodziņu.

  7. Melnraksts tiek ģenerēts uzaicinājuma pamattekstā. Ja nepieciešama papildinformācija, ierakstiet uzvedni un nospiediet taustiņu Enter , lai atjauninātu melnrakstu.

  8. Pārvietojieties, izmantojot lejupvērsto bulttaustiņu , līdz dzirdat "Keep it menu item" (Izvēlnes elements Paturēt), pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

    Piezīme

    Pārskatiet piedāvāto darba kārtību un veiciet nepieciešamās izmaiņas, pirms to nosūtāt kā sapulces uzaicinājumu.

  9. Kad darba kārtība ir ģenerēta, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Enter , lai nosūtītu sapulces uzaicinājumu.

Sagatavošanās sapulcei, izmantojot Copilot

Copilot programmā Outlook kalendārs piedāvā līdzekli Sagatavoties šai sapulcei, kas palīdz ātri piekļūt kopsavilkumiem par gaidāmajām sapulcēm. 

Piezīme

Poga Sagatavoties šai sapulcei tiek rādīta sapulcēm ar vismaz trim dalībniekiem un saistīto saturu, par kuru jāapkopo. Ne visas sapulces pašlaik atbalsta šo līdzekli.

  1. Atveriet programmu Outlook un pārejiet uz pārslēgšanas pogu Calendar, pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  2. Pārejiet uz sapulci, izmantojot tabulēšanas taustiņu, pēc tam nospiediet taustiņu Enter , lai to atlasītu un atvērtu sapulces informācijas logu.

  3. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Prepare for this meeting button" (Poga Sagatavoties šai sapulcei), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

    Svarīgi!

    Ja, naviģējot sapulces detalizētajā informācijā, netiek atskaņots "Prepare for this meeting button" (Poga Sagatavoties šai sapulcei), tas nozīmē, ka sapulcei nav pieejams kopsavilkums.

  4. Copilot apkopos saistīto informāciju un ģenerēs kopsavilkumu jūsu pārskatīšanai. Kopsavilkums ir sakārtots vairākās sadaļās, tostarp Pārskats, Uzdevumi, Darbības, Kopsavilkums un Tēmas atkarībā no pieejamajiem resursiem. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai naviģētu visās sadaļās.

Piezīme

Copilot apkopo tikai sapulces saturu, kuram varat piekļūt. Kopsavilkums ir personalizēts, tāpēc citi dalībnieki var saņemt atšķirīgas versijas atkarībā no viņu piekļuves un atļaujām.

Skatiet arī

Microsoft 365 Copilot dati, konfidencialitāte un drošība

Microsoft Copilot palīdzība & mācīšanās

Kur var iegūt līdzekli Microsoft Copilot? 

Copilot programmā Outlook izmantošana ar ekrāna lasītāju

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt iespējami labāko pieredzi visiem lietotājiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā. 

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem