Diktors nodrošina kodolīgāku un efektīvāku lasīšanas pieredzi programmā Excel. Paziņojumi tiek noteikti pēc prioritātes, pamatojoties uz informāciju, kas nepieciešama, lai pārskatītu darbgrāmatu, un tos var pielāgot, izmantojot ērtus īsinājumtaustiņus.
Diktors Excel paplašinājuma instalēšana
Lai instalētu rīku Diktors ar Excel paplašinājumu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Palaidiet diktoru, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + Windows + Enter .
- Diktors automātiski lejupielādēs rīku Diktors ar Excel paplašinājumu kopā ar citiem paplašinājumiem, kas var būt pieejami veikalā Microsoft Store. Jums tiks paziņots, ka paplašinājums ir sekmīgi instalēts.
- Atveriet programmu Excel un sāciet naviģēt, lai dzirdētu atjauninātos diktora paziņojumus.
Diktora paziņojumu pielāgošana programmai Excel
Nākamajā tabulā ir redzama jaunu tastatūras komandu kopa, kas pašlaik ir pieejama. Pārejiet uz nākamajām sadaļām, lai uzzinātu vairāk par katru saīsni.
Paziņojumu kategorijas
Paziņojumi tiek grupēti četrās kategorijās:
- Vērtība — šūnā ierakstītā informācija. Piemēram, "testa dati" vai "tukšs".
- Nosaukums, šūnas atsauce. Piemēram, "A 1".
- Konteksts, informācija. Piemēram, "entering table" (tiek ievadīta tabula) vai tikko ievadītas kolonnas galvenes nosaukšana.
- Properties, aprakstošā informācija par šūnas saturu. Piemēram, "formula" vai "filtered".
| Scenārijs | Saīsne | Piezīmes |
|---|---|---|
| Pārslēgt uz un izslēgt optimizētus paziņojumus | Diktors + Alt + O | |
| Pārvietošanas konteksta paziņojums (pārslēgt pirmo vai trešo reizi) | Diktors + Alt + C | Vērtība, > nosaukums > , konteksta > rekvizīti (noklusējums) v/s Konteksta > vērtības > nosaukuma > rekvizīti |
| Paziņojumi par apmaināmo nosaukumu un vērtību | Diktors + Alt + N | Vērtības > nosaukums > , konteksta > rekvizīti (/noklusējums) salīdzinājumā ar Nosaukuma > vērtības > konteksta > rekvizīti Tas attiecas arī uz diapazona atlases paziņojumiem. |
| Lasīt pašreizējo kontekstu (atkārtot konteksta paziņojumu un pievienot visu zināmo konteksta informāciju) | Diktors + Shift + C | Piemēri:
|
| Lasīt ItemStatus informāciju | Diktors + Shift + S | Izlasiet informāciju, kas ir definēta rekvizītā ItemStatus pēdējā fokusētajā šūnā. |
| Lasīt atlasi | Diktors + Shift + E | Lasīt pašreizējo atlasīto šūnu vai šūnu diapazonu. |
Pārslēgt Ieslēgt vai izslēgt optimizētos paziņojumus
Pēc noklusējuma, ja jums ir instalēts Diktors Excel paplašinājums, optimizētā ziņojumapmaiņa būs iespējota. Ja vēlaties atspējot šo iestatījumu, nospiediet taustiņu kombināciju Diktors + Alt + O.
Piezīme
Šīs komandas statuss netiek saglabāts, tas nozīmē, ka gadījumā, ja Diktors tiek restartēts, optimizētā ziņojumapmaiņa pēc noklusējuma atkal tiek ieslēgta.
Konteksta paziņojuma pārvietošana
Pēc noklusējuma Diktors atskaņo "Value Name Context Properties" (Vērtības > nosaukums > , konteksta > rekvizīti). Piemēram, ja atverat tabulu ar nosaukumu Tabula 1 ar kolonnu Augļi, kurā šūnā A2 ir šūnas vērtība Ābols, tiek atskaņots "Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" (Ābol, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" (Ābol, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown).
Ja vēlaties vispirms dzirdēt kontekstu, nospiediet taustiņu kombināciju Diktors + Alt + C. Ar šo paziņojumu secība tiek pārslēgta uz konteksta > vērtības > nosaukuma > rekvizītiem.
Piemēram, ja atverat tabulu ar nosaukumu Tabula 1 ar kolonnu Augļi, kurā šūnā A2 ir šūnas vērtība Ābols, tiek atskaņots "Entering Table 1, Fruits, Apple, A2, filter dropdown" (Tiek ievadīta 1. tabula, Augļi, ābols, A2, filtra nolaižamā izvēlne).
Vēlreiz nospiediet taustiņu kombināciju Diktors + Alt + C , lai pārslēgtos atpakaļ uz sākotnējo secību "Vērtības > nosaukums > , konteksta > rekvizīti".
Apmainīt nosaukuma un vērtības paziņojumus
Pēc noklusējuma Diktors paziņo "Value Name Context Properties" (Vērtības > nosaukums > , konteksta > rekvizīti). Piemēram: "Vārds, A1."
Nospiediet taustiņu kombināciju Diktors + Alt + N , ja vēlaties vispirms dzirdēt šūnas atsauci, tāpēc "Name Value Context Properties" (Nosaukuma > vērtības > konteksta > rekvizīti). Šajā gadījumā tiek atskaņots "A1, First name" (A1, vārds).
Šis iestatījums attiecas arī uz diapazona atlases paziņojumiem.
Lasīt pašreizējo kontekstu
Nospiediet taustiņu kombināciju Diktors + Shift + C , lai atkārtotu pašreizējo kontekstu saistībā ar atrašanās vietu programmā Excel.
Lasīt ItemStatus informāciju
ItemStatus ir šūnas rekvizīts, kas satur lielāku atribūtu kolekciju, piemēram, formatējumu. Lai pēc pieprasījuma tiktu atskaņots rekvizīts ItemStatus, nospiediet taustiņu kombināciju Diktors + Shift + S.
Lasīt atlasi
Lai lasītu pašlaik atlasīto šūnu vai šūnu diapazonu, nospiediet taustiņu kombināciju Diktors + Shift + E .
Mainītu paziņojumu piemēri
Tālāk ir sniegti daži sagaidāmo izmaiņu piemēri.
- Īsāka lasīšana, naviģējot režģī un atlasot šūnas gan tabulās, gan izklājlapās, kurās netiek izmantotas tabulas.
- Precīzi paziņojumi, ja šūna ir tukša.
- Kodolīgi, skaidri saprotami paziņojumi, ja šūnās ir informācija, kas nav teksts vai ir neskaidra, piemēram, nosacījumformatējums, datu validācija un formulas.
- Labāka sapludināto šūnu apstrāde.
- Papildinformācija par līdzstrādniekiem, kad mijiedarbojaties ar šūnām, kuras kāds cits ir atlasījis vai rediģē.
Līdzekļa Diktors izslēgšana
Lai izslēgtu diktoru, nospiediet taustiņu kombināciju Control + Windows + Enter. Lai ieslēgtu vai izslēgtu optimizētus līdzekļa Diktors paziņojumus, izmantojiet taustiņu kombināciju Diktors + Alt + On .
Tālāk: G pielikums: Atrisināto problēmu un kļūdu saraksts
Atgriezties sadaļā Satura rādītājs