Word, Excel un PowerPoint aģenti programmā Microsoft Copilot ir mākslīgā intelekta rīki, kas palīdz izveidot failus, vienkārši aprakstot nepieciešamo. Neatkarīgi no tā, vai strādājat pie darba projekta vai personiska uzdevuma, šie aģenti palīdz ģenerēt melnrakstus, organizēt informāciju un veidot failus. Izmantojiet tos, kad vēlaties ātri izveidot jaunus dokumentus, izklājlapas un prezentācijas no Copilot Chat.
Piezīme
- Word, Excel un PowerPoint aģenti ir pieejami Microsoft 365 lietotājiem ar vai bez Microsoft Copilot licences, tostarp Microsoft 365 individuālai lietošanai, ģimenes un Premium plāniem visās oficiāli atbalstītajās Microsoft Copilot valodās. Pilnu atbalstīto valodu sarakstu skatiet sadaļā Microsoft Copilot atbalstītās valodas.
- Pirms kopīgošanas vienmēr pārskatiet ģenerētos failus, lai tie būtu pareizi.
Kāpēc izmantot Word, Excel un PowerPoint aģentus?
Šie aģenti palīdz veidot Word dokumentus, Excel izklājlapas un PowerPoint prezentācijas no jūsu aprakstiem — nav nepieciešamas papildu formatēšanas vai noformēšanas prasmes. Tālāk ir aprakstīts, kā tas atvieglo jūsu darbu.
Vienkārši izveidojiet failus: ģenerējiet Word, Excel vai PowerPoint failus no vienkāršas uzvednes.
Rediģēšana, izmantojot atsauksmes: precizējiet melnrakstus, izmantojot augsta līmeņa atsauksmes (piemēram, "padarīt īsāku", "pievienot slaidu") vai rediģējiet tieši Microsoft 365 programmās.
Darbs ar datiem: izmantojiet saistīto saturu, lai iegūtu bagātīgākus rezultātus.
- Izmantojot Copilot licenci, automātiski ievelciet informāciju no saviem failiem, e-pasta ziņojumiem, tērzēšanas sarunām, sapulcēm un daudz ko citu, vienlaikus ievērojot uzņēmuma piekļuves politikas.
- Bez Copilot licences iegūstiet informāciju no tīmekļa un atsaucieties uz konkrētiem failiem, vienlaikus ievērojot jūsu uzņēmuma politikas.
- Personiskajiem kontiem izmantojiet savus failus, piezīmes vai personiskos datus, kas tiek glabāti pakalpojumā OneDrive.
Konfidencialitāte un kontrole: jūsu dati tiek droši apstrādāti. Argumentācijas modeļi nesaglabā saturu, izņemot jūsu pieprasījumu, klientu dati nekad netiek izmantoti modeļu apmācībai, un Copilot ievēro sensitivitātes etiķetes kopā ar jūsu organizācijas uzņēmuma piekļuves politikām.
Files saved to OneDrive: Jebkurā laikā piekļūstiet ģenerētajiem failiem un tos rediģējiet.
Kur atrast Word, Excel un PowerPoint aģentus
Varat piekļūt aģentiem programmā Microsoft Copilot, tostarp datora un tīmekļa programmās. Meklējiet Word aģentu, Excel aģentu vai PowerPoint aģentu izvēlnē Aģenti vai rīki.
Ja šīs opcijas netiek rādītas, administratoram, iespējams, ir jāiespējo piekļuve Anthropic AI modeļiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Savienojuma izveide ar Anthropic mākslīgā intelekta modeļiem.
Kā izmantot aģentus, lai izveidotu failu
Atveriet Copilot un atlasiet aģentu: Programmā Microsoft Copilot tīmeklī vai Teams dodieties uz izvēlni Rīki pakalpojumā Copilot Chat vai izvēlni Aģenti un izvēlieties Word, Excel vai PowerPoint.
Ievadiet uzvedni: aprakstiet failu, ko vēlaties izveidot. Varat lietot savu formulējumu vai izvēlēties kādu no aģenta nodrošinātajiem uzvedņu ieteikumu paraugiem. Piemērs.
- "Izveido divu lappušu projekta priekšlikumu ar ievadu, problēmas paziņojumu, risinājuma pārskatu un laika grafiku."
- "Izveidojiet 10 slaidu mārketinga stratēģijas prezentāciju ar mūsdienīgu noformējumu".
- "Izveidojiet budžeta izsekotāju ar ikmēneša lapām un kopsavilkuma diagrammām."
Atbildiet uz precizējošiem jautājumiem: Ja tiek prasīts, norādiet toni, garumu vai citu informāciju.
Pārskatiet priekšskatījumu: aģents ģenerē jūsu failu un parāda priekšskatījumu.
Saglabāšana un rediģēšana: pabeigtais fails tiek saglabāts pakalpojumā OneDrive. Atveriet to programmā Word, Excel vai PowerPoint, lai to pārskatītu un noslīpētu.
Aģentu izmantošanas sākšana failu izveidei
Esiet radošs un konkrēts ar saviem pieprasījumiem. Aģenti izceļas satura izveidē un spēj apstrādāt sarežģītus norādījumus. Piemēram, varat lūgt tai veikt tālāk norādītās darbības.
Darbinieku pievienošanas ceļveža melnraksts:
Izstrādā 5 lappušu darbinieku pievienošanas rokasgrāmatu ar sadaļām par uzņēmuma pārskatu, politikām, lomai specifisku apmācību un bieži uzdotajiem jautājumiem. Izmantojiet draudzīgu, informatīvu toni. |
|---|
Izveido mārketinga prezentāciju:
|
Izveidojiet 10 slaidu mārketinga stratēģijas komplektu ar ievadu, analīzi, ieteikumiem un secinājumiem. |
|---|
Izveidojiet budžeta izsekotāju:
|
Izveidojiet Excel darbgrāmatu ikmēneša ieņēmumu un izdevumu izsekošanai, izmantojot diagrammas un analīzi kopš gada sākuma. |
|---|
Izveidojiet atskaites melnrakstu, izmantojot esošos datus:
|
Izmantojiet datus no Q3_sales.xlsx, lai izveidotu kopsavilkuma atskaiti ar diagrammām. |
|---|