Piezīme
Šim līdzeklim ir nepieciešams Microsoft 365 abonements , un tas ir pieejams lietotājiem un organizācijām, kuru administratori ir iestatījuši sensitivitātes etiķetes. Ja esat administrators, kas vēlas sākt darbu ar sensitivitātes etiķetēm, skatiet rakstu Darba sākšana ar sensitivitātes etiķetēm.
Sapulcēm varat lietot sensitivitātes etiķetes, lai tās nodrošinātu atbilstību organizācijas informācijas aizsardzības politikām.
Šo etiķešu nosaukumus, aprakstus, kas redzami, novietojot virs tām kursoru, un katras uzlīmes izmantošanas laiku jūsu organizācija pielāgos jums. Ja jums ir nepieciešama papildinformācija par to, kuru etiķeti lietot un kad, sazinieties ar savas organizācijas IT nodaļu.
Kā tiek lietotas jūtīguma etiķetes?
Jūtīguma etiķetes tiek lietotas manuāli vai automātiski, ja jūsu nomniekā ir konfigurēta noklusējuma sapulces etiķete. Automātiska sapulces etiķešu pievienošana vēl netiek atbalstīta.
Piezīme
Pat ja administrators nav konfigurējis automātisko etiķešu veidošanu, administrators, iespējams, ir konfigurējis jūsu sistēmu tā, lai pieprasītu etiķeti visos Office failos, e-pasta ziņojumos un sapulcēs, un var arī atlasīt noklusējuma etiķeti kā sākuma punktu. Ja ir nepieciešamas etiķetes, neatlasot jūtīguma etiķeti, nevarēsit saglabāt Word, Excel vai PowerPoint failu, kā arī nosūtīt e-pasta ziņojumu vai sapulci programmā Outlook.
Lai manuāli lietotu, mainītu vai noņemtu etiķeti, veiciet tālāk norādītās darbības.
Svarīgi!
Sapulču sensitivitātes etiķete ir pieejama tikai tad, ja izmantojat darba vai mācību kontu ar piešķirtu Office 365 Enterprise E5 licenci, un administrators nav konfigurējis sensitivitātes etiķetes un ieslēdzis šo līdzekli jūsu vietā.
On the Event tab, select Sensitivity (Jutīgums). (Klasiskajā Outlook šī opcija atrodas cilnē Tikšanās .)
Izvēlieties jūtīguma etiķeti, kas attiecas uz sapulci.
Piezīme
- Atlasītajām jūtīguma etiķetēm var būt iepriekš definēti ierobežojumi, vai arī jums var tikt piedāvāts atlasīt, kas var lasīt vai mainīt failu.
- Ja jūsu organizācija ir konfigurējusi tīmekļa vietni, lai iegūtu papildinformāciju par sensitivitātes etiķetēm, redzēsit arī opciju Papildinformācija .
Kas notiek, ja es lietoju jūtīguma etiķetes?
Kad lietojat jūtīguma etiķeti, etiķetes informācija saglabāsies jūsu sapulcē, pat tad, kad koplietojat ierīces, lietojumprogrammas un mākoņpakalpojumus. Lietojot jūtīguma etiķetes, var rasties arī izmaiņas sapulcē atbilstoši organizācijas konfigurācijām:
- Sapulču uzaicinājumiem var tikt lietota šifrēšana, izmantojot informāciju ar tiesību pārvaldību .
- Sapulces uzaicinājumos var būt redzama galvene vai kājene.
Sapulces rīkotāji lieto sensitivitātes etiķeti sapulču uzaicinājumiem no programmas Outlook vai Teams. Adresāti jūsu organizācijā redz sensitivitātes etiķeti, un visi adresāti redz visas galvenes vai kājenes kā konfigurētas satura atzīmes. Ja vēlaties, sapulces uzaicinājumu var šifrēt, lai tikai autorizētas personas varētu to skatīt un piekļūt sapulces saitei. Lietošanas tiesības var vēl vairāk ierobežot piekļuvi, piemēram, neļaujot pārsūtīt uzaicinājumu.
Šifrēšana darbojas līdzīgi, kā varat lietot etiķeti ar šifrēšanu e-pasta ziņojumam. Tāpat kā e-pasta šifrēšanas gadījumā, ja adresāti neizmanto e-pasta klientu, kas var atšifrēt šo sapulces uzaicinājumu, tie tiek novirzīti uz Outlook tīmeklī vai šifrēšanas portālu, kur var lasīt uzaicinājumu un piekļūt sapulces saitei.
- Ja sapulces uzaicinājumā ir etiķete, kas pieprasa šifrēšanu, tad tiek šifrētas arī sapulces atbildes no dalībniekiem, kuri izmanto Outlook klientus.
- Ja dalībnieks pārsūta sapulces uzaicinājumu ar sensitivitātes etiķeti, tad etiķete sākotnējā sapulces uzaicinājumā vienmēr tiek lietota, un dalībnieks jūtīguma etiķeti nevar mainīt.
- Outlook AIP pievienojumprogramma neatbalsta etiķešu lietošanu sapulču uzaicinājumiem.
- Noklusējuma etiķetes lietošana sapulcēm un kalendāra notikumiem.
- Noklusējuma etiķete tiek lietota jauniem kalendāra pasākumiem un esošiem kalendāra pasākumiem bez etiķetes, kad tie tiek atjaunināti.
Sensitivitātes etiķetes lietošana sapulču sērijai
Sapulču sērijai:
- Rīkotājs var lietot sensitivitātes etiķeti sapulču sērijai, bet ne atsevišķiem gadījumiem.
- Sapulču sērijas izņēmumi tiks apzīmēti (un šifrēti, ja tādi ir) tikai tad, ja tie izveidoti pēc etiķetes pievienošanas sapulču sērijai. Esošie izņēmumi, tostarp turpmākie, netiks marķēti.
- Ja rīkotājs maina sapulču sērijas pamattekstu vai pielikumus pēc tam, kad tā ir šifrēta ar sensitivitātes etiķeti, esošie izņēmumi netiks atjaunināti ar šīm izmaiņām.
- Ja rīkotājs maina sapulces atribūtus (piemēram, sākuma datumu, beigu datumu, vietu, sapulces pamattekstu vai pielikumus) konkrētam gadījumam sērijā pēc tam, kad sapulce ir šifrēta ar sensitivitātes etiķeti, šī darbība automātiski izveido sērijas izņēmumu ar tādu pašu etiķeti sapulču sērijai.
Taisnot izmaiņas jūtīguma etiķetei
Jūsu administratoram var būt polises, kurām nepieciešams taisnojums pirms jūtīguma etiķetes mainīšanas no augstāka jūtīguma uz zemāku jūtīgumu. Šajā konfigurācijā jūs iespējams saņemsiet aicinājumu izvēlēties pamatojuma iemeslu vai nodrošinot pašam savu, atlasot mazāk jutīgu etiķeti.
Piezīme
Jums tiks lūgt pamatot izmaiņas tikai vienreiz pēc sapulces atvēršanas vai atbildēšanas uz sapulci vai sapulces atjaunināšanas. Pēc vienreiz norādīta pamatojuma turpmākām izmaiņām nebūs nepieciešams pamatojums, līdz šī sapulce tiks slēgta un atvērta vēlreiz.
Atbalstītie klienti
Programmā Outlook sapulču uzaicinājumu un tikšanos sensitivitātes etiķešu lietošana, mainīšana un skatīšana tiek atbalstīta programmā Outlook tīmeklī, jaunajā Outlook un dažās Outlook darbam ar Windows un Mac versijās. Sākot ar 2023. gada oktobra beigām, Outlook mobilā programma atbalstīs sapulču sensitivitātes etiķetes. Citās versijās, platformās un e-pasta klientos šifrētus sapulču uzaicinājumus var atvērt tāpat kā šifrētu e-pastu.
Outlook un Teams
Kad lietotāji programmā Outlook sapulcei lieto sensitivitātes etiķeti, tā tiek sinhronizēta arī ar Teams kalendāru un otrādi.
Skatiet arī
Sensitivitātes etiķešu lietošana failiem un e-pastam
Sensitivitātes etiķešu izmantošana kalendāra vienumu aizsardzībai