Pieņemsim, ka jums ir plānots atvaļinājums uz Maui. Jūs vēlaties informēt grupu, ka kādu laiku būsit ārpus biroja, bet nevēlaties pārblīvēt grupas dalībnieku iesūtnes ar uzaicinājumu, kurā aprakstīti jūsu prombūtnes plāni. Izmantojot grupas kalendāru, varat ieplānot savu ārpus biroja pasākumu un atteikties no pasākuma nosūtīšanas citiem. Kad grupas dalībnieki pārbauda grupas kalendāru, viņiem ir redzami datumi, kad jūs esat prombūtnē.
Protams, ja vēlaties, lai grupas dalībnieki saņemtu paziņojumus par jūsu atvaļinājumu plāniem, varat rīkoties arī šādi.
- Klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows; Ekrāna apakšdaļā atlasiet
, lai atvērtu Calendar. - Navigācijas rūtī atlasiet Visi grupas kalendāri un atlasiet savu grupu. Ja ir atvērti vairāki kalendāri, tiks parādīti katra kalendāra notikumi.
- Ja jums ir atvērti vairāki kalendāri, atlasiet savas grupas kalendāru.
- Atlasiet Sākums>Jauna tikšanās.
- Aizpildiet detalizētu informāciju par savu prombūtni, tostarp vārdu, vietu, sākuma un beigu datumu, kā arī, ja nepieciešams, personisku piezīmi.
- Blakus opcijai Rādīt kā atlasiet Bezmaksas.
- Blakus Atgādinājums atlasiet Nav.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pasākums visai dienai , ja būsit ārpus biroja ilgāk par dažām stundām.
- Atlasiet Saglabāt un aizvērt. Ja uzaicinājumā esat iekļāvis grupas dalībniekus, atlasiet Sūtīt .
Skatiet arī
Grupas kalendāra izmantošana programmā Outlook, lai plānotu un rediģētu pasākumus
Automātisko (ārpus biroja) atbilžu sūtīšana pakalpojumā Outlook tīmeklī