Grupas kalendāra izmantošana programmā Outlook, lai plānotu un rediģētu pasākumus

Attiecas uz
Outlook pakalpojumam Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Jauna programma Outlook darbam ar Windows Outlook Web App

Katrai Microsoft 365 grupai ir koplietojams kalendārs, kur jūs un katrs jūsu grupas dalībnieks varat ieplānot, rediģēt un skatīt gaidāmos notikumus. 

Varat arī pievienot grupas notikumus savam personiskajam kalendāram vai izveidot grupas notikumus savā personiskajā kalendārā, lai neļautu citiem tos mainīt.

Atvērt kalendāru  |  Notikuma  |  pievienošanaNotikuma  |  rediģēšanaSkatīt, kas piedalās  |  Atcelt  |  Pievienot savam kalendāram

Grupas kalendāra atvēršana jaunā programmā Outlook

  1. Atlasiet Calendar, lai atvērtu Calendar.
  2. Mapju saraksta sadaļā Grupas atlasiet savu grupu. Ja ir atvērti vairāki kalendāri, tiks parādīti katra kalendāra notikumi. Krāsainas cilnes augšdaļā norāda, kuri pasākumi tiek līdzināti ar katru grupu.
  3. Lai mainītu kalendāra skatu, atlasiet Diena, Nedēļa, Darba nedēļa vai Mēnesis .

Notikuma pievienošana grupas kalendāram jaunā Outlook

Notikuma pievienošana grupas kalendāram ir ļoti līdzīga notikuma pievienošanai personiskajam kalendāram. Kad veidojat notikumu grupas kalendārā, tas tiek rādīts kā grupas rīkots. Jūs automātiski tiekat pievienots kā dalībnieks, un notikums tiek pievienots jūsu personiskajam kalendāram.

  1. Grupas kalendāra logā atlasiet laiku, kad plānojat notikumu.

  2. Pasākuma loga augšējā joslā izvēlieties grupu, ar kuru vēlaties ieplānot pasākumu.

    Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties savu grupu, lai ieplānotu pasākumu šajā kalendārā.

  3. Notikuma logā ievadiet notikuma nosaukumu, atrašanās vietu un beigu laiku. Lai rediģētu papildu pasākuma opcijas, atlasiet Papildu opcijas.

  4. Pēc noklusējuma uzaicinājumi uz sapulci netiek nosūtīti uz katra grupas dalībnieka iesūtni. Ja vēlaties uzaicināt grupu, pievienojiet to dalībnieku sarakstam. Ja neesat ievadījis dalībniekus, tiks parādīts ziņojums Uzaicinājums grupas dalībniekiem netiks sūtīts, ja vien viņus neuzaicināsit. Atlasiet pogu Uzaicināt dalībniekus, lai tos uzaicinātu automātiski.

  5. Atlasiet Saglabāt.

Vai vēlaties grupas kalendāram pievienot atvaļinājumu vai ārpus biroja laiku?

Notikuma rediģēšana grupas kalendārā jaunā programmā Outlook

  1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.
  2. Veiciet vajadzīgās izmaiņas un atlasiet Sūtīt.

Grupas apmeklētāju skatīšana jaunajā Outlook

E-pasta paziņojumi, piemēram, "Akceptēt", "Varbūtēji" un "Noraidīt", novērš uzmanību un var pārblīvēt iesūtni. Kad notikuma plānošanai izmantojat grupas kalendāru, varat viegli iegūt acumirklī pārskatu par to, kuri lietotāji ieradīsies, kuri nebūs un kuri vēl nav atbildējuši.

  1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.
  2. Sadaļā Dalībnieku>izsekošana skatiet statusu (Akceptēts, Bez atbildes, Varbūtēji, Noraidīts) zem katra uzaicinātās personas vārda.

Grupas pasākuma atcelšana jaunā programmā Outlook

Kad grupas kalendārā tiek izveidots notikums, jebkurš grupas dalībnieks var to atcelt.

  1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.
  2. Noklikšķiniet uz Atcelt un atlasiet atbilstošo atcelšanas opciju.

Grupas pasākuma pievienošana jūsu personiskajam kalendāram jaunajā Outlook

Izveidojot pasākumu savā kalendārā, jūs esat atbildīgs par notikuma rediģēšanu vai atcelšanu, atšķirībā no notikumiem, kas izveidoti grupas kalendārā, ko var rediģēt vai dzēst ikviens grupas dalībnieks.

  1. Atveriet savu kalendāru (nevis grupas kalendāru).
  2. Atlasiet laiku, kurā plānojat sapulci vai pasākumu.
  3. Ievadiet sapulces nosaukumu, atrašanās vietu un jebkādu detalizētu informāciju par sapulci.
  4. Sadaļā Uzaicināt dalībniekus ievadiet tās grupas nosaukumu, kuru vēlaties uzaicināt.
  5. Atlasiet Nosūtīt.

Skatiet arī

Jaunās Microsoft 365 grupas iespējas programmā Outlook

Grupas izveide programmā Outlook

Grupas dalībnieku pievienošana, rediģēšana vai noņemšana programmā Outlook

Viesu pievienošana Microsoft 365 grupām

Pievienošanās grupām, izstāšanās no tām vai sekošana tām programmā Outlook

E-pasta ziņojuma nosūtīšana grupai programmā Outlook

Koplietojamo failu izmantošana ar Microsoft 365 grupu programmā Outlook

Grupas rediģēšana vai dzēšana programmā Outlook

Izmantojiet Microsoft 365 grupas kā viesim

Viesi nesaņem Microsoft 365 grupas e-pasta ziņojumus