Izmantojiet e-pasta veidnes, lai izveidotu un saglabātu ziņojumus ar saturu, kas reti mainās, lai vajadzības gadījumā varētu tos izmantot atkārtoti.
Jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows, klasiskajā programmā Outlook un Outlook tīmeklī varat saglabāt veidnes, izmantojot iebūvēto līdzekli Pasta veidnes vai pievienojumprogrammu Manas veidnes atkarībā no veidnes satura un mērķa.
|
Pasta veidnes |
Manas veidnes pievienojumprogramma |
|
Nolūks |
Tas saglabā pilnus e-pasta ziņojumus, tostarp adresātus, tēmu, pamattekstu, formatējumu un pielikumus. |
Tajā tiek glabāti tikai īsi teksta fragmenti, lai tos ātri ievietotu e-pasta ziņojumā. |
|
Formatēšanas atbalsts |
Tas atbalsta bagātīgu formatējumu, attēlus, tabulas un pielikumus. |
Tā atbalsta tikai vienkāršu tekstu ar pamata stilu. |
|
Lietošanas gadījumi |
Ideāli piemērots pilnīgiem, atkārtojamiem e-pasta ziņojumiem, piemēram, biļeteniem vai paziņojumiem. |
Vislabāk piemērots tikai atkārtoti lietojamu frāžu kā standarta atbilžu ievietošanai. |
Svarīgi!
Lai izmantotu pasta veidnes un pievienojumprogrammu Manas veidnes , jūsu kontam ir jābūt atbilstošam Microsoft 365 abonementam.
Veidnes izveide, izmantojot pasta veidnes
-
Sākuma lentē atlasiet Jauns>pasts . E-pasta ziņojuma melnrakstā pievienojiet saturu, kuru vēlaties saglabāt veidnē, tostarp adresātus, tēmu un pielikumus.
-
Ziņojumu lentē atlasiet Pasta veidne > Saglabāt e-pastu kā veidni.
- Dialoglodziņā Saglabāt e-pastu kā veidni ierakstiet veidnes nosaukumu un pēc tam atlasiet Saglabāt .
- Lai skatītu saglabātās veidnes, atveriet lapu Iestatījumi un atlasiet Pasta>veidnes. Veidnes ir uzskaitītas pēc konta.
Piezīme
- Veidnes, ko izveidojat jaunajā Outlook darbam ar Windows, izmantojot iebūvēto līdzekli Pasta veidnes, tiek saglabātas kontā, no kura veidojat e-pasta ziņojuma melnrakstu. Šīm veidnēm var piekļūt arī no šīs konta pastkastes programmā Outlook tīmeklī.
- Papildinformāciju par to, kā nosūtīt e-pasta ziņojumu, izmantojot veidni, skatiet sadaļā E-pasta ziņojuma sūtīšana, pamatojoties uz veidni .
Veidnes izveide, izmantojot pievienojumprogrammu Manas veidnes
Sākuma lentē atlasiet Jauns>pasts .
Lentes cilnē Ziņojums atlasiet Manas veidnes . Tiek atvērta uzdevumrūts.
Padoms
Ja sarakstā nav Manas veidnes , iespējams, ka jūsu organizācijā ir izslēgtas pievienojumprogrammas. Lai saņemtu turpmāku palīdzību, sazinieties ar administratoru.
Uzdevumrūtī Manas veidnes atlasiet +Veidne .
Laukā Virsraksts ievadiet jaunās veidnes nosaukumu.
Nākamajā laukā ievadiet veidnes ziņojumu.
Atlasiet Saglabāt . Saglabātā veidne tagad tiek rādīta uzdevumrūtī Manas veidnes .
Piezīme
Veidnes, ko izveidojat jaunajā Outlook darbam ar Windows, izmantojot pievienojumprogrammu Manas veidnes, tiek saglabātas jūsu primārajā pastkastē. Pēc tam varat piekļūt šīm veidnēm no savas primārās pastkastes citās platformās, piemēram, Outlook tīmeklī, Windows (jaunajā un klasiskajā) vai Mac datorā.
Veidņu pieejamība koplietojamās pastkastēs
Izmantojot koplietojamo pastkasti jaunajā Outlook, ar pievienojumprogrammu Manas veidnes izveidoto veidņu pieejamība var atšķirties atkarībā no tā, vai paaugstinājāt koplietojamo pastkasti par pilnu kontu (papildinformāciju skatiet sadaļā Koplietojamas pastkastes iestatījumu pārvaldība jaunajā Outlook versijā).
Ja piekļūstat koplietojamai pastkastei, kas nav paaugstināta par pilnu kontu, jūsu izveidotās veidnes ir pieejamas tikai jūsu kontā. Citi lietotāji, kuriem ir piekļuve koplietojamai pastkastei, nevar skatīt vai rediģēt jūsu izveidotās veidnes.
Tomēr, ja piekļūstat koplietojamai pastkastei, kas ir paaugstināta par pilnu kontu, tur izveidotās veidnes var skatīt un rediģēt ikviens, kam ir piekļuve koplietojamai pastkastei, ja viņi arī atver koplietojamo pastkasti jaunā Outlook un paaugstina to par pilnu kontu. Šīs veidnes nav pieejamas, ja koplietojamai pastkastei tiek piekļūts citās platformās vai jaunajā programmā Outlook kā nepaaugstinātam kontam, pat ja esat izveidojis veidni.
Veidnes izveide, izmantojot iebūvētās vadīklas
Izvēlnē Sākums atlasiet Jauns e-pasta ziņojums .
Piezīme
Lai izveidotu e-pasta ziņojumu, izmantojot īsinājumtaustiņus, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + M .
Ziņojuma pamattekstā ievadiet vēlamo saturu.
Ziņojuma logā atlasiet Fails>Saglabāt kā .
Dialoglodziņa Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu atlasiet Outlook veidne .
Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet veidnes nosaukumu un pēc tam atlasiet Saglabāt .
Pēc noklusējuma veidnes tiek saglabātas šajā atrašanās vietā:
C:\Lietotāji\ lietotājvārds \AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Veidnes izveide, izmantojot pievienojumprogrammu Manas veidnes
Lentē atlasiet Jauns e-pasta ziņojums .
Lentes cilnē Ziņojums atlasiet Skatīt veidnes . Tiek atvērta uzdevumrūts.
Padoms
Ja sarakstā nav Manas veidnes , iespējams, ka jūsu organizācijā ir izslēgtas pievienojumprogrammas. Lai saņemtu turpmāku palīdzību, sazinieties ar administratoru.
Uzdevumrūtī Manas veidnes atlasiet +Veidne .
Laukā Virsraksts ievadiet jaunās veidnes nosaukumu.
Nākamajā laukā ievadiet veidnes ziņojumu.
Atlasiet Saglabāt . Saglabātā veidne tagad tiek rādīta uzdevumrūtī Manas veidnes .
Piezīme
- Veidnes, ko izveidojat klasiskajā Outlook versijā, izmantojot pievienojumprogrammu Manas veidnes, tiek saglabātas jūsu primārajā pastkastē. Pēc tam varat piekļūt šīm veidnēm no savas primārās pastkastes citās platformās, piemēram, Outlook tīmeklī, Windows (jaunajā un klasiskajā) vai Mac datorā.
- Kamēr klasiskajā Outlook darbam ar Windows izmantojat koplietojamu pastkasti, veidnes, kas no koplietojamās pastkastes ir izveidotas, izmantojot pievienojumprogrammu Manas veidnes , ir pieejamas tikai jūsu kontam. Citi lietotāji, kuriem ir piekļuve koplietojamai pastkastei, nevar skatīt vai rediģēt jūsu izveidotās veidnes. Ja vēlaties izveidot veidni, kuru var izmantot un rediģēt ikviens, kam ir piekļuve koplietojamai pastkastei, skatiet cilnes Outlook tīmeklī sadaļu Veidņu pieejamība koplietojamās pastkastēs.
Svarīgi!
Lai izmantotu pasta veidnes un pievienojumprogrammu Manas veidnes , jūsu kontam ir jābūt atbilstošam Microsoft 365 abonementam.
Veidnes izveide, izmantojot pasta veidnes
-
Sākuma lentē atlasiet Jauns>pasts . E-pasta ziņojuma melnrakstā pievienojiet saturu, kuru vēlaties saglabāt veidnē, tostarp adresātus, tēmu un pielikumus.
-
Ziņojumu lentē atlasiet Pasta veidne > Saglabāt e-pastu kā veidni.
- Dialoglodziņā Saglabāt e-pastu kā veidni ierakstiet veidnes nosaukumu un pēc tam atlasiet Saglabāt .
- Lai skatītu saglabātās veidnes, atveriet lapu Iestatījumi un atlasiet Pasta>veidnes. Veidnes ir uzskaitītas pēc konta.
Piezīme
- Veidnes, ko izveidojat programmā Outlook tīmeklī, izmantojot iebūvēto pasta veidņu līdzekli, tiek saglabātas kontā, no kura veidojat e-pasta melnrakstu. Šīm veidnēm var piekļūt arī no šī konta pastkastes jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows.
- Papildinformāciju par to, kā nosūtīt e-pasta ziņojumu, izmantojot veidni, skatiet sadaļā E-pasta ziņojuma sūtīšana, pamatojoties uz veidni .
Veidnes izveide, izmantojot pievienojumprogrammu Manas veidnes
Lentē atlasiet Jauns>pasts .
Lentes cilnē Ziņojums atlasiet Manas veidnes . Tiek atvērta uzdevumrūts.
Padoms
Ja sarakstā nav Manas veidnes , iespējams, ka jūsu organizācijā ir izslēgtas pievienojumprogrammas. Lai saņemtu turpmāku palīdzību, sazinieties ar administratoru.
Uzdevumrūtī Manas veidnes atlasiet +Veidne .
Laukā Virsraksts ievadiet jaunās veidnes nosaukumu.
Nākamajā laukā ievadiet veidnes ziņojumu.
Atlasiet Saglabāt . Saglabātā veidne tagad tiek rādīta uzdevumrūtī Manas veidnes .
Piezīme
Veidnes, ko izveidojat programmā Outlook tīmeklī, izmantojot pievienojumprogrammu Manas veidnes, tiek saglabātas jūsu primārajā pastkastē. Pēc tam varat piekļūt šīm veidnēm no savas primārās pastkastes citās platformās, piemēram, Outlook sistēmā Windows (jaunajā un klasiskajā) vai Mac datorā.
Veidņu pieejamība koplietojamās pastkastēs
Izmantojot koplietojamo pastkasti programmā Outlook tīmeklī, ar pievienojumprogrammu Manas veidnes izveidoto veidņu pieejamība var atšķirties atkarībā no tā, kā piekļūstat pastkastei.
Ja piekļūstat koplietojamai pastkastei vienā cilnē vai logā ar primāro pastkasti, jūsu izveidotās veidnes ir pieejamas tikai jūsu kontam. Citi lietotāji, kuriem ir piekļuve koplietojamai pastkastei, nevar skatīt vai rediģēt jūsu izveidotās veidnes.
Tomēr, ja piekļūstat koplietojamai pastkastei no atsevišķas cilnes vai loga, izmantojot opciju Atvērt citu pastkasti , tur izveidotās veidnes var skatīt un rediģēt ikviens, kam ir piekļuve koplietojamai pastkastei, ja koplietojamā pastkaste tiek atvērta, izmantojot opciju Atvērt citu pastkasti . Šīs veidnes nav pieejamas, ja koplietojamai pastkastei var piekļūt citās platformās vai programmā Outlook tīmeklī no tās pašas cilnes vai loga, kurā atrodas primārā pastkaste, pat ja esat izveidojis veidni.
Piezīme
Primārajā pastkastē izveidotās veidnes nav pieejamas koplietojamā pastkastē, kas atvērta jaunā cilnē vai logā. Lai novērstu šo problēmu, atveriet koplietojamo pastkasti tajā pašā cilnē vai logā, kurā atrodas primārā pastkaste programmā Outlook tīmeklī.
Skatiet arī
Pēc veidnes veidota e-pasta ziņojuma sūtīšana
Vai programmā Outlook darbam ar Mac var izveidot e-pasta veidnes?
CV veidnes izveide un lietošana