Vai saņemat iknedēļas vai pat ikdienas ziņojumus, kas brīdina, ka pastkastē drīz beigsies vieta? Pastkastes tīrīšana ir vienkāršs tīrīšanas rīks, ko varat izmantot, lai samazinātu pastkastes lielumu.
|
Vadītais atbalsts jūsu pārlūkprogrammā var sniegt digitālus risinājumus Office problēmām Izmēģiniet vadītu atbalstu |
|---|
Programmā Outlook izvēlieties Failu>rīki>Pastkastes tīrīšana.
Veiciet kādu no šīm darbībām:
- Skatiet savas pastkastes un atsevišķu tajā esošo mapju kopējo lielumu.
- Atrodiet vienumus, kas vecāki par noteiktu datumu vai lielāki par noteiktu izmēru.
- Arhīva vienumus, izmantojot automātisko arhivēšanu.
- Skatīt mapes Izdzēstie vienumi lielumu un iztukšot mapi Izdzēstie vienumi.
- Skatiet savas konfliktu mapes lielumu un izdzēsiet šo mapi.
Paraugprakse, kā uzturēt pastkasti vienkāršu
Ja jūsu e-pasts tiek glabāts e-pasta serverī, piemēram, Exchange, tad, sasniedzot pastkastes maksimālo ierobežojumu, administrators var sākt ierobežot funkcionalitāti. Piemēram, ja izmantojat 90 MB, iespējams, saņemsit brīdinājumu, 100 MB — nevarēsit nosūtīt e-pasta ziņojumu, bet sasniedziet 110 MB, iespējams, nevarēsit saņemt e-pasta ziņojumus.
Tālāk ir sniegti daži veidi, kā kontrolēt pastkastes lielumu.
Arhīvs vecākus vienumus — pārvietojiet vecos vienumus, kurus vēlaties paturēt, uz arhīvu. Varat izveidot atsevišķu Outlook datu failu (.pst), ko programmā Outlook varat atvērt, kad vien tas ir nepieciešams. Pēc noklusējuma Outlook automātiski arhivē vienumus regulāros intervālos. Kad vien to vēlaties, vienumus varat arhivēt arī manuāli . Tādējādi varat izlemt, kurus vienumus arhivēt, kad tos arhivēt un kur tos glabāt.
Piezīme
Ja neredzat komandu Arhīvs, iespējams, jūsu organizācija šo līdzekli ir izslēgusi.
Iztukšojiet mapi Izdzēstie vienumi — bieži iztukšojiet mapi Izdzēstie vienumi , lai nesaglabātu nevajadzīgus ziņojumus.
Iztukšojiet mapi Nevēlamais e-pasts — periodiski iztukšojiet mapi Nevēlamais e-pasts , lai iesūtnē saglabātu vietu vajadzīgajiem ziņojumiem.
Pielikumu glabāšana ārpus pastkastes — pielikumi laika gaitā uzkrājas, tāpēc tie var aizņemt daudz vietas. Pielikumus, kurus vēlaties paturēt, apsveriet iespēju tos saglabāt grupas vietnē, pakalpojumā OneDrive vai datora mapēs.