Ieteikto adresātu pārvaldība laukos Kam, Kopija un Diskrētā kopija programmā Outlook darbam ar iOS un Android

Kontaktpersonu ieteikumi tiek ģenerēti Microsoft 365 pakalpojumā, izmantojot personiskās kontaktpersonas, kontaktpersonas no jūsu organizācijas (ja piemērojams) un saglabājot vārdus un e-pasta adreses, ko iepriekš izmantojāt, nosūtot ziņojumus.

Kontaktpersonu ieteikumu saraksta un neseno People ieteikumu izmantošana

Tiklīdz sākat rakstīt vārdu lodziņā Kam, Kopija vai Diskrētā kopija, kontaktpersonu ieteikumu sarakstā tiek parādīti līdz pieciem atbilstošiem vārdiem vai adresēm.

Ja kādā no adresātu lodziņiem ierakstīsit, piemēram, rakstzīmi "r", sarakstā tiks parādītas atbilstošās ieteiktās atbilstības. Kontaktpersonu ieteikumu sarakstā tiek meklēts pēc vārda, uzvārda, e-pasta adreses, kā arī pēc citas kontaktinformācijas, piemēram, tālruņa numura, ja tāda ir pieejama. Ar katru pievienoto rakstzīmi saraksta ieteikumi tiek precizēti. Tātad, ja ierakstāt "Bo", automātiskās pabeigšanas saraksts precizē rezultātus, rādījot tikai Bobu Kelliju.

Ar katru jaunu personu, kurai nosūtāt e-pasta ziņojumu, automātiskās pabeigšanas sarakstam tiek pievienoti papildu adresāti.

Vienas vai vairāku ieteikto kontaktpersonu paslēpšana ieteikumu sarakstā

Ja vēlaties paslēpt kontaktpersonu no ieteikumu saraksta, to ir iespējams izdarīt kontaktpersonu ieteikumu sarakstā, vienlaikus saņemot e-pasta ziņojumu. To var izmantot personiskajām kontaktpersonām, kontaktpersonām, ko esam atklājuši jūsu saziņas laikā, un kontaktpersonām jūsu organizācijā (ja piemērojams). Šādā veidā paslēptas kontaktpersonas netiks atgrieztas kā ieteiktās kontaktpersonas Microsoft 365 produktos (piemēram, Outlook, Teams u.c.)

Lūk, kā tas darbojas programmā Outlook:

1. Pārsūtiet, atbildiet vai izveidojiet e-pasta ziņojumu.

2. Rindiņā Kam: adrese sāciet rakstīt tās kontaktpersonas vārdu, kuru vēlaties paslēpt. 
   

3. Ja kontaktpersona, kuru vēlaties paslēpt, tiek parādīta ieteikto kontaktpersonu sarakstā, Android ierīcē meklējiet X pa labi no kontaktpersonas vārda. 
   

   Ja iOS ierīcē kontaktpersona, kuru vēlaties paslēpt, tiek parādīta ieteikto kontaktpersonu sarakstā, pavelciet ar pirkstu pa kontaktpersonu no labās puses, lai to paslēptu.
   

4. Atlasiet X , un kontaktpersona tiks noņemta no saraksta, kā arī paslēpta turpmākai lietošanai.

5. Ja vēlaties parādīt paslēpto kontaktpersonu, nosūtiet tai e-pasta ziņojumu, atbildot uz veco pastu vai rakstot pilnu e-pasta adresi jaunajā e-pasta ziņojumā. Pēc aptuveni 24 stundām kontaktpersona tiks parādīta no ieteikumu saraksta.

Ieteikto kontaktpersonu izslēgšana vai atiestatīšana

Microsoft ļauj jums kontrolēt, kādu informāciju mēs paturam par jūsu kontaktpersonām ieteikto kontaktpersonu meklēšanā. Ieteikto kontaktpersonu meklēšana saprot, ar kurām personām bieži sazināties, un izmanto šo informāciju, lai atvieglotu kontaktpersonu atrašanu.  

Šo informāciju varat pārvaldīt sava konta konfidencialitātes informācijas panelī. Tas, kuru konfidencialitātes informācijas paneli izmantot, ir atkarīgs no tā, vai izmantojat darba vai mācību kontu vai personisko Microsoft kontu, piemēram, Outlook.com vai Hotmail.com kontu.  

Darba vai mācību kontiem veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Dodieties uz sava darba vai mācību konta sadaļu Iestatījumi & Konfidencialitāte .
2. Atlasiet cilni Konfidencialitāte un sadaļā Datu opcijas izvērsiet Pārvaldīt kontaktpersonu meklēšanu.
3. Varat atiestatīt indeksu, lejupielādēt kontaktpersonas vai izslēgt netiešo kontaktpersonu un kontaktpersonu ranga tveršanu no manas saziņas.

Microsoft kontiem veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet sava Microsoft konta lapu Konfidencialitāte un, ja saņemat atbilstošu uzaicinājumu, pierakstieties ar savu Microsoft kontu.
2. Ritiniet uz leju līdz konfidencialitātes iestatījumiem mūsu produktos un atlasiet Izvērstie personu ieteikumi.
3. Pārslēdziet slēdzi pozīcijā Izslēgts.

Saistītie raksti

Ieteikto adresātu pārvaldība laukos Kam, Kopija un Diskrētā kopija