Šifrētu ziņojumu sūtīšana, izmantojot Microsoft 365 individuālai lietošanai vai ģimenes abonementu

Ja jums ir abonements Microsoft 365 ģimenēm vai Microsoft 365 individuālai lietošanai, Outlook ietver šifrēšanas līdzekļus, kas ļauj kopīgot konfidenciālu un personisku informāciju, vienlaikus nodrošinot, ka e-pasta ziņojums paliek šifrēts un neatstāj Microsoft 365. Tas ir noderīgi, ja neuzticaties adresāta e-pasta pakalpojumu sniedzēja drošībai.

Lai skatītu šifrēšanas opcijas, izveidojiet jaunu ziņojumu, atlasiet opciju lenti un pēc tam atlasiet Šifrēt.

Kādas šifrēšanas opcijas ir pieejamas?

Kā Outlook.com lietotājs ar Microsoft 365 ģimenēm vai Microsoft 365 individuālai lietošanai abonementu redzēsit tālāk norādīto.

• Nepāradresēt: jūsu ziņojums paliek šifrēts pakalpojumā Microsoft 365, un to nevar kopēt vai pārsūtīt. Microsoft Office pielikumi, piemēram, Word, Excel vai PowerPoint faili, paliek šifrēti pat pēc to lejupielādes. Citus pielikumus, piemēram, PDF failus vai attēlu failus, var lejupielādēt bez šifrēšanas.
• Šifrēt: jūsu ziņojums paliek šifrēts un neiziet no Microsoft 365. Adresāti ar Outlook.com un Microsoft 365 kontiem var lejupielādēt pielikumus bez šifrēšanas no Outlook.com vai Outlook mobilās lietojumprogrammas. Ja izmantojat citu e-pasta klientu vai citus e-pasta kontus, varat izmantot pagaidu ieejas kodu, lai lejupielādētu pielikumus no Microsoft 365 ziņojumu šifrēšanas portāla.
• Nav iestatīta atļauja: noklusējuma iestatījums. Izmanto Outlook oportūnistisko transporta slāņa drošību (TLS), lai šifrētu savienojumu ar adresāta e-pasta pakalpojumu sniedzēju.

Kā nosūtīt šifrētu e-pasta ziņojumu?

Lai nosūtītu ziņojumu, izmantojot šifrēšanu, izveidojiet jaunu ziņojumu, atlasiet lenti Opcijas un pēc tam atlasiet Šifrēt. Varat izvēlēties Šifrēt vai Nepārsūtīt. Lai noņemtu šifrēšanu, atlasiet Nav iestatīta atļauja.

Šifrēta e-pasta ziņojuma lasīšana, izmantojot Outlook.com vai Microsoft 365

Ja izmantojat Outlook.com vai Microsoft 365 ar jauno Outlook, Outlook for Mac, Outlook.com vai Outlook mobilo programmu, varat lasīt šifrētus ziņojumus un atbildēt uz tiem tāpat kā nešifrētus ziņojumus.

Ja izmantojat trešās personas e-pasta programmu, saņemsit e-pasta ziņojumu ar norādījumiem, kā lasīt šifrēto ziņojumu. Varat iegūt piekļuvi, izmantojot savu Microsoft kontu vai Microsoft 365 kontu.

Šifrēta e-pasta ziņojuma lasīšana, neizmantojot Outlook.com vai Microsoft 365

Jūs saņemsit e-pasta ziņojumu ar norādījumiem, kā lasīt šifrēto ziņojumu. Ja šifrētais ziņojums tika nosūtīts uz Google vai Yahoo Mail kontu, varat autentificēties, izmantojot savu Google vai Yahoo kontu vai izmantojot pagaidu ieejas kodu. Ja ziņojums tika nosūtīts uz citu kontu (piemēram, Comcast vai AOL), varat izmantot pagaidu ieejas kodu. Pagaidu ieejas kods jums tiks nosūtīts e-pasta ziņojumā.

Tiek šifrēti arī pielikumi

Visi pielikumi tiek šifrēti. Adresāti, kas piekļūst šifrētajam e-pastam, izmantojot Office ziņojumu šifrēšanas portālu, pielikumus var skatīt pārlūkprogrammā.

Pielikumi pēc to lejupielādes darbojas citādi atkarībā no izmantotās šifrēšanas opcijas:

• Ja izvēlaties opciju Šifrēt , adresāti ar Outlook.com un Microsoft 365 kontiem var lejupielādēt pielikumus bez šifrēšanas no Outlook.com, Outlook mobilās programmas vai jaunās Outlook. Citi e-pasta konti, kas izmanto citu e-pasta klientu, var izmantot pagaidu ieejas kodu, lai lejupielādētu pielikumus no Microsoft 365 ziņojumu šifrēšanas portāla.

• Ja izvēlaties opciju Nepārsūtīt , ir divas iespējas:

  • Microsoft Office pielikumi, piemēram, Word, Excel vai PowerPoint faili, paliek šifrēti pat pēc to lejupielādes. Tātad, ja adresāts lejupielādē pielikumu un nosūta to kādam citam, persona, kurai adresāts to pārsūtījis, nevarēs atvērt pielikumu, jo šai personai nav atļaujas to atvērt.
    Ņemiet vērā: ja faila adresāts izmanto Outlook.com kontu, viņš var atvērt šifrētus Office pielikumus Office lietojumprogrammās darbam ar Windows. Ja faila adresāts izmanto Microsoft 365 kontu, viņš var atvērt failu Office programmās dažādās platformās.
  • Visus pārējos pielikumus, piemēram, PDF failus vai attēlu failus, var lejupielādēt bez šifrēšanas.

Kā tas atšķiras no pašreizējā šifrēšanas līmeņa programmā Outlook.com?

Pašlaik Outlook.com izmanto oportūnistisko transporta slāņa drošību (TLS), lai šifrētu savienojumu ar adresāta e-pasta pakalpojumu sniedzēju. Tomēr, izmantojot TLS, ziņojums var nepalikt šifrēts, kad ziņojums ir sasniedzis adresāta e-pasta pakalpojumu sniedzēju. Citiem vārdiem sakot, TLS šifrē savienojumu, nevis ziņojumu.

Turklāt TLS šifrēšana nenodrošināja iespēju novērst pārsūtīšanu.

Ziņojumi, kas šifrēti, izmantojot Microsoft 365, paliek šifrēti un paliek Microsoft 365 individuālai lietošanai. Tas palīdz aizsargāt jūsu e-pastu, kad tas ir saņemts.

Skatiet arī

Microsoft 365 papildu aizsardzība

Šifrētu un aizsargātu ziņojumu atvēršana

E-pasta ziņojuma ciparparaksta pārbaude