Kopīgs darbs ar PowerPoint prezentācijām

Faila koplietošana ar citiem

Lai uzaicinātu citus lietotājus piekļūt savam PowerPoint failam un sadarboties, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Kad prezentācija ir atvērta, lentes augšējā labajā stūrī atlasiet pogu Kopīgot . Ja vēl neesat saglabājis savu prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, ziņojums jūs novirzīs to izdarīt. 

   
   (Varat arī vienkārši kopīgot faila kopiju, izmantojot šo paneli.)

2. Dialoglodziņā Koplietošana tiek piedāvāts uzaicināt vienu vai vairākus adresātus piekļūt prezentācijai, lai sadarbotos. Katram adresātam ievadiet savu e-pasta adresi. Ja šīs personas ir iekļautas jūsu kontaktpersonu sarakstā, vienkārši ievadiet to vārdus. 

   

3. Izmantojiet nolaižamo sarakstu, lai norādītu, vai adresāts var rediģēt failu vai arī tikai skatīt failu. Varat arī pievienot piezīmi.

4. Lai turpinātu, atlasiet Sūtīt.

Sadarbība

Kad citi pievienojas jums, lai strādātu ar koplietoto dokumentu, jūs varat redzēt pierādījumus par viņu klātbūtni un aktivitātēm. 

1. Kad prezentācija ir atvērta, ņemiet vērā sadarbības pazīmes. Kad kāds lietotājs skata vai modificē prezentāciju, viņa sīktēls (attēls vai iniciāļi) būs redzams lentes augšējā labajā stūrī.  

   

2. Lai iespējotu automātisku vārdu un uzvārdu parādīšanu (t.i., pieejamības nolūkos), dodieties uz Faila > opcijas > Papildu > attēlojums > Rādīt klātbūtnes karodziņus atlasītajiem vienumiem.

3. Lai uzzinātu, kurš pašreiz strādā ar slaidu, novietojiet kursoru virs identitātes ikonas, kas tiek parādīta slaidā sīktēlu rūtī. 

   
   Norāde uz sīktēla

4. Atlasiet sīktēlu, lai parādītu pilnu slaidu ar apmali ap ietekmēto šī slaida apgabalu. 

   
   Norāde melnraksta slaidā

5. Kad esat pabeidzis darbu, vienkārši saglabājiet failu. Ja pārskatījumos nav konfliktu, tie tiks automātiski sapludināti.

Izmaiņu pārskatīšana un konfliktu risināšana

Kad aizverat/izejat no koplietojamā PowerPoint prezentācijas faila, varat pārskatīt nesen veiktās izmaiņas un atrisināt grupas labojumu domstarpības. 

Visu izmaiņu pārskatīšana

Saglabājot failu, visas nekonfliktējošās izmaiņas tiek automātiski sapludinātas prezentācijā. Tās ir redzamas skatā Manas izmaiņas .

1. Izvēlieties Manas izmaiņas vai Citu veiktās izmaiņas.

2. Ja ir jāatrisina vairāki konflikti, rīkojieties šādi:
   Izvēlieties Tālāk, lai turpinātu atrisināt konfliktus. Izvēlieties Atpakaļ, lai pārskatītu iepriekšēju konfliktu. 
   Ja vēlaties izvēlēties vienu un to pašu izmaiņu kopu visiem pārējiem konfliktiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu Veikt šīs darbības atlikušajiem konfliktiem. 

   

3. Kad esat pabeidzis atrisināt konfliktus, atlasiet Gatavs.

Papildinformācija par konfliktējošām izmaiņām

Ja pastāv konfliktējošas izmaiņas, jūs redzēsit vizuālu salīdzinājumu starp jūsu izmaiņām un kāda līdzstrādnieka konfliktējošajām izmaiņām. Salīdzinājumā tiks parādītas tikai tās izmaiņas, kas tieši konfliktē ar jūsu veiktajām izmaiņām. Pārejiet cauri konfliktu atrisināšanas ekrāniem, lai izvēlētos saglabājamās izmaiņas. 

Sazinieties koplietojamā failā, izmantojot komentārus, uzdevumus un Chat

PowerPoint ne tikai reāllaikā redz citu lietotāju slaidu pārskatījumus, bet arī nodrošina dažādas komandas mijiedarbības prezentācijas failā. 

Komentāri: Lai izveidotu, skatītu komentārus vai atbildētu uz tiem, izmantojiet komentāru ikonu.  
Varat atbildēt, atrisināt komentārus vai atzīmēt tos kā pabeigtus. Papildinformāciju skatiet sadaļā Komentāru pievienošana. 

Uzdevumi: Uzdevums ir īpaša veida komentārs, ko var piešķirt un izsekot līdz slēgšanai. Papildinformāciju skatiet sadaļā Uzdevumu pievienošana. 

Chat: (tikai Microsoft 365) Varat uzreiz tērzēt ar citiem lietotājiem, kuri strādā ar prezentāciju, kas saglabāta OneDrive darbam vai mācībām vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365. 

1. Rīkjoslas labajā pusē noklikšķiniet uz tā līdzstrādnieka ikonas (attēla vai iniciāļu), kurš pašreiz strādā ar failu.
2. Parādītajā izvēlnē atlasiet Pievienoties grupas Chat. 
   
3. Izmantojiet tērzēšanas logu, lai mijiedarbotos ar ikvienu personu, kas pašlaik ir failā. 

Paziņojumi par mainīta faila atkārtotu atvēršanu

Kad atkārtoti atverat koplietotu prezentāciju pēc tam, kad citi lietotāji tajā ir veikuši izmaiņas, PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365 jūs par to paziņo. Reklāmkaroga ziņojums norāda, kurš veicis izmaiņas jūsu prombūtnes laikā.  

Skatīt citu lietotāju jaunākos labojumus

1. Visiem slaidiem, kuros ir līdzstrādnieku pārskatījumi, sīktēlu rūts piemalē būs zils punkts. Piefiksējiet sadarbības indikatora punktu slaida sīktēlā. 

   

2. Atlasiet sīktēlu, lai atvērtu pilnizmēra slaidu.

3. Parādītajā slaidā redzēsiet mainīto daļu, ko norāda strukturējums. Pārskatītais apgabals, ko norāda krāsains taisnstūris. 

   

Piekļuve prezentācijas iepriekšējām versijām

Kamēr strādājat ar failiem, kas saglabāti OneDrive un OneDrive krātuvē darbam vai mācībām, Office saglabā šo failu iepriekšējās versijas. Konkrētam failam varat skatīt sarakstu ar iepriekšējām versijām un pēc izvēles atjaunot iepriekšējo versiju. 

Iepriekšējo versiju saraksta skatīšana

Kad fails ir atvērts, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet faila nosaukumu programmas loga virsrakstjoslā.

2. Atlasiet Versiju vēsture.

3. Iepriekšējo versiju saraksts. 

   

Atvērt iepriekšējo versiju

1. Versiju vēstures rūtī atlasiet iepriekšējo versiju.
2. Atlasiet Atvērt versiju.
3. Skatiet tikai lasāmo kopiju, kas tagad tiek rādīta atsevišķā logā.

Papildinformācija par pārskatījumu iezīmēšanu

Pārskatījumu iezīmēšanas pakāpi var ietekmēt vairāki faktori. 

• Pārskatīšanas iezīmēšana darbojas koplietojamos dokumentos, kas tiek glabāti pakalpojumā OneDrive un SharePoint.

• Izmaiņas netiek iezīmētas, ja fails ir šifrēts vai aizsargāts ar paroli.

• Izmaiņas netiek iezīmētas, ja fails ir saglabāts .odp formātā vai vecākā PowerPoint .ppt vai .pps formātā.

• Izmaiņas tiek iezīmētas tikai tad, ja persona, kas veic izmaiņas, izmanto PowerPoint tīmeklim vai PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365. (Precīzāk — vismaz pašreizējā kanāla versija 1707 vai kanāla Semi-Annual Enterprise kanāls versija 1803). Šeit ir saite, lai atrastu savu Office versiju.

• Izmaiņas netiek iezīmētas, ja datu pārskatīšana dokumentam ir izslēgta drošības kontroles centra privātuma opcijās. 

  Privātuma opcijas NAV ieslēgtas:

  Ja konfidencialitātes opcijas nav ieslēgtas, prezentācijā tiks saglabāts lietotāja vārds un pēdējo objektā veikto rediģējumu laiks. Ja nepieciešams, šo informāciju var noņemt, izmantojot dokumentu kontrolieri. Šajā rakstā uzziniet, kā to paveikt : Slēpto datu un personiskās informācijas noņemšana, pārbaudot dokumentus, prezentācijas vai darbgrāmatas. 

  Privātuma opcijas IR ieslēgtas :

  Ja konfidencialitātes opcijas ir ieslēgtas, pārskatījuma iezīmēšana tiek izslēgta. Tādējādi netiek saglabāti ar personu saistītie dati (lietotājvārdi un to nesenās piekļuves laiks).

Kur dati tiek glabāti

Lai padarītu iespēju pārskatīšanas iezīmēšanu, dati par atsevišķu slaidu lasīšanas/nelasīšanas statusu programmā PowerPoint tiek saglabāti atsevišķi. Datu glabāšanas vieta ir atkarīga no tā, kura PowerPoint versija un kanāls tiek izmantots. 

Šajā tabulā ir uzskaitītas PowerPoint versijas un vietas, kur katra no tām glabā lasīšanas/nelasīšanas statusa datus katrai personai, kas atver failu. Izmantojiet šo saiti, lai atrastu savu Office versiju. 

Vai jums trūkst slaidu bibliotēku?

Ja vēlaties redzēt slaidu bibliotēkas programmā PowerPoint, lūdzu, nosūtiet mums savas atsauksmes. Skatiet Kā var sniegt atsauksmes par Microsoft 365. Jūsu viedoklis palīdzēs mums noteikt prioritāti līdzekļiem, kurus iekļaut turpmākajos atjauninājumos. 

Paziņojumi par mainīta faila atvēršanu

Šis līdzeklis ir pieejams tikai Microsoft 365 abonentiem darbam ar Windows darbvirsmas klientiem.

Kad citi lietotāji veic izmaiņas koplietojamā prezentācijas failā, PowerPoint darbam ar Mac pakalpojumam Microsoft 365 paziņo jums, kad atkārtoti atverat failu. Mazs reklāmkarogs norāda, kurš ir veicis izmaiņas prezentācijā jūsu prombūtnes laikā.

Izmaiņu reģistrēšana: citu lietotāju labojumi tiek iezīmēti

Šis līdzeklis ir pieejams tikai Microsoft 365 abonentiem darbam ar Windows darbvirsmas klientiem.

PowerPoint darbam ar Mac pakalpojumam Mac pakalpojumam Microsoft 365 automātiski seko līdzi tiešsaistes dokumentos veiktajām izmaiņām.

Šis līdzeklis ir pieejams tikai Microsoft 365 abonentiem darbam ar Windows darbvirsmas klientiem.

[! VIDEO RWebtW]

1. Atkārtoti atverot mainīto prezentāciju (vai failu, kuru aktīvi rediģē cits lietotājs), slaidi, kuros veiktas izmaiņas, tiek iezīmēti tirkīzzilā krāsā sīktēlu rūtī. Rīka padomā teikts, "Slaidā ir nelasītas izmaiņas".

   

2. Atlasiet sīktēlu, lai skatītu pilnizmēra slaidu. Slaida mainītā daļa tiks konturēta tirkīzzilā krāsā. Pievienotajā notācijā norādīts, kurš lietotājs veicis izmaiņas, kā arī norādīts izmaiņu veikšanas laiks. Skatot pārskatīto slaidu, jūs tajā notīrāt tirkīza marķējumu un apzīmējumu "slaidā ir nelasītas izmaiņas".
   (Dažos gadījumos mainītais slaids ir iezīmēts, taču izmaiņas nav konturētas pašā slaidā. Šādas izmaiņas ietver: izmaiņas piezīmju rūtī, formas dzēšana, komentāra pievienošana un animācijas izmaiņas).

   

Tālāk paskaidrots, kādos gadījumos izmaiņas tiek iezīmētas.

• Šis līdzeklis darbojas koplietojamos dokumentos, kas saglabāti pakalpojumā OneDrive un SharePoint.
• Izmaiņas tiek izceltas tikai tad, ja persona, kas veic izmaiņas, izmanto PowerPoint tīmeklim vai PowerPoint darbam ar Mac pakalpojumam Microsoft 365 — vismaz versiju 16.11. Atrodiet savu Office versiju
• Izmaiņas netiek iezīmētas, ja fails ir šifrēts vai aizsargāts ar paroli.
• Izmaiņas netiek iezīmētas, ja fails ir saglabāts .odp formātā vai vecākā PowerPoint .ppt vai .pps formātā.

Saziņa, izmantojot komentārus

Rīkjoslas lentes labajā pusē atlasiet Komentāri , lai skatītu visus komentārus, kas pašlaik ir prezentācijā.

Varat pievienot jaunu komentāru, atbildēt uz esošajiem komentāriem vai atrisināt esošos.

(Tikai Microsoft 365) Atzīmējiet kolēģi komentārā, izmantojot zīmi @, kam seko personas vārds. Šī persona saņem e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu komentāru. Noklikšķinot uz saites, lietotājs tiks novirzīts uz dokumentu un sarunu.

(Tikai Microsoft 365) Varat Chat ar kādu, kurš rediģē failu vienlaikus ar jums. Lai sāktu, noklikšķiniet uz tērzēšanas ikonas ekrāna augšējā labajā stūrī.

Skatīt faila iepriekšējās versijas

Šis līdzeklis ir pieejams tikai Microsoft 365 abonentiem darbam ar Windows darbvirsmas klientiem.

Microsoft 365 saglabā jūsu SharePoint, OneDrive un OneDrive iepriekšējās versijas darba vai mācību failiem, kamēr ar tiem strādājat.

Lai atvērtu faila iepriekšējo versiju sarakstu, programmas loga virsrakstjoslā atlasiet faila nosaukumu un pēc tam atlasiet Pārlūkot versiju vēsturi.

Versiju vēsture ir paredzēta skatīšanai, nevis rediģēšanai. Var redzēt jebkuru iepriekšēju faila versiju.

Lai atvērtu iepriekšējo versiju:

• Versiju vēstures labajā pusē kādā no versiju vēstures vienumiem atlasiet Atvērt versiju.
  Šīs versijas tikai lasāmā kopija tiek atvērta atsevišķā PowerPoint logā.

Varat kopēt saturu no iepriekšējas versijas. Varat arī saglabāt iepriekšējās versijas kopiju, lai to rediģētu atsevišķi no pašreiz izmantotā faila.

Prezentācijas koplietošana ar citiem lietotājiem

1. Rīkjoslas lentes labajā malā noklikšķiniet uz Kopīgot

2. Dialoglodziņā Saites nosūtīšana ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot prezentāciju.

   
   Ja vēlaties, pievienojiet ziņojumu kolēģiem.

3. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

Kā uzzināt, kur citi lietotāji strādā jūsu kopīgotajā prezentācijā

Ja vairāki lietotāji vienlaikus strādā ar failu, indikatori norāda, kur viņi atrodas:

• Loga augšējā labajā stūrī redzēsit žetonu ar profila attēlu vai iniciāļiem katrai personai, kurai pašlaik ir atvērts fails. Atlasiet šo žetonu, lai redzētu, kurā slaidu komplektā viņi pašlaik atrodas.
• Sīktēlu rūts slaida augšējā labajā stūrī redzēsit etiķeti ar tās personas vārdu, kas pašlaik ir slaidā lietotāja.

Skatīt citu lietotāju veiktos labojumus

Kad atverat prezentāciju, ko ir mainījis cits lietotājs, PowerPoint par to paziņo divos veidos:

• Loga labajā pusē tiek parādīts ziņojums Kamēr jūs bijāt prom .

  

• Slaidu sīktēlu rūtī kreisajā pusē pārskatītie slaidi ir iezīmēti ar tirkīzzila fonu.

  

  Atverot šo slaidu, redzēsit arī tirkīzzilas kontūras ap pārskatīto slaida elementu. Skatot pārskatīto slaidu, jūs tajā notīrāt tirkīza marķējumu un apzīmējumu "slaidā ir nelasītas izmaiņas".

Konference, izmantojot komentārus vai Chat

Rīkjoslas lentes labajā pusē atlasiet Komentāri , lai skatītu visus komentārus, kas pašlaik ir prezentācijā.

Varat pievienot jaunu komentāru, atbildēt uz esošajiem komentāriem vai atrisināt esošos.

Atzīmējiet kolēģi komentārā, izmantojot zīmi @, kam seko personas vārds. Šī persona saņem e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu komentāru. Noklikšķinot uz saites, lietotājs tiks novirzīts uz dokumentu un sarunu.

Varat Chat ar kādu, kurš rediģē failu vienlaikus ar jums. Lai sāktu darbu, noklikšķiniet uz tērzēšanas pogas ekrāna augšējā labajā stūrī.

Skatīt faila iepriekšējās versijas

Microsoft 365 saglabā jūsu SharePoint, OneDrive un OneDrive iepriekšējās versijas darba vai mācību failiem, kamēr ar tiem strādājat.

Izmantojiet faila>informācijas versiju>vēsturi , lai atvērtu faila iepriekšējo versiju sarakstu.

Versiju vēsture ir paredzēta skatīšanai, nevis rediģēšanai. Var redzēt jebkuru iepriekšēju faila versiju. Varat kopēt saturu no iepriekšējas versijas. Varat arī saglabāt iepriekšējās versijas kopiju, lai to rediģētu atsevišķi no pašreiz izmantotā faila.

Prezentācijas faila pārdēvēšana

Varat pārdēvēt failu programmā PowerPoint tīmeklim, kad veicat koprediģēšanu kopā ar citiem lietotājiem.

1. Noklikšķiniet uz faila nosaukuma PowerPoint tīmeklim virsrakstjoslas centrā pārlūkprogrammas loga augšdaļā.

   

2. Ierakstiet jauno faila nosaukumu. Vai izmantojiet bulttaustiņus, lai novietotu ievietošanas punktu virsrakstā, un pēc tam ierakstiet izmaiņas faila nosaukumā.

3. Kad esat pabeidzis, nospiediet taustiņu Enter.

Nosaukuma izmaiņas pēc brīža tiek sinhronizētas ar citām pašlaik atvērtajām faila instancēm.