Saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana

Saraksta vai bibliotēkas versiju izveides iespējošana un konfigurēšana

1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties iespējot versiju izveidi.

2. un pēc tam atlasiet Saraksta iestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi.
    

3. Iestatījumu lapā atlasietVersiju pārvaldības iestatījumi.

   

4. Versijas iestatījumu lapā ir pieejami tālāk norādītie iestatījumi.

   • Dokumentu bibliotēkai:

     • Pieprasīt iesniegto vienumu satura apstiprinājumu.

     • Izveidojiet versiju ikreiz, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā, izmantojot vai nu tikai galvenās versijas, vai arī galvenās un papildversijas.

     • Ierobežojiet saglabājamo versiju un melnrakstu skaitu.

     • Iestatiet, kas var skatīt melnrakstus.

     • Pieprasīt, lai pirms rediģēšanas dokumentus paņemtu.

       

   • Sarakstam:

     • Pieprasīt iesniegto vienumu satura apstiprinājumu.

     • Izveidojiet versiju ikreiz, kad rediģējat vienumu sarakstā.

     • Ierobežojiet saglabājamo versiju un melnrakstu skaitu.

     • Iestatiet, kuras personas var skatīt melnrakstus sarakstā.

       

5. Atlasiet Labi.

Lai sarakstā vai bibliotēkā skatītu, atjaunotu vai dzēstu iepriekšēju versiju

1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku ar vienumu vai dokumentu, kura vēsturi vēlaties skatīt.

2. Blakus vienumam, kura vēsturi vēlaties skatīt, atlasiet ... (daudzpunktes).

3. Atlasiet Versiju vēsture.

   

   Ja neredzat vienumu Versiju vēsture, atlasiet Vēl un pēc tam atlasiet Versiju vēsture.

4. Dialoglodziņā Versiju vēsture novietojiet peles rādītāju virs datuma saites vecākā versijā un, lai parādītu izvēlni, atlasiet lejupvērsto bultiņu.

   

5. Izvēlnē varat veikt šādas darbības:

   

   • Skatīt pašreizējo dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš, kur varat atjaunot vai dzēst iepriekšējo versiju, kā arī skatīt pašreizējo apstiprinājuma statusu. Šajā dialoglodziņā varat arī rediģēt pašreizējo versiju.
   • Atjaunojiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar aicinājumu to padarīt par pašreiz apstiprināto dokumentu. Tā tiks pievienota kā jauna versija.
   • Izdzēsiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar aicinājumu vienumu pārvietot uz atkritni.
   • Noraidiet šo versiju. Tiek rādīta tikai apstiprinātos dokumentos, nevis Dzēst.

6. Kad esat pabeidzis, augšējā labajā stūrī atlasiet X.

SharePoint 2016 saraksta vai bibliotēkas versiju izveides iespējošana un konfigurēšana

1. Dodieties uz bibliotēku vai sarakstu, kuram vēlaties iespējot versiju izveidi.

2. Lentē atlasiet Bibliotēka vai Saraksts.
   vai

3. Grupā Iestatījumi atlasiet Bibliotēkas iestatījumi vai Saraksta iestatījumi.
   vai

4. Iestatījumu lapā atlasietVersiju pārvaldības iestatījumi.

   

5. Lapā Versijas iestatījumi ir pieejami tālāk norādītie iestatījumi.

   • Dokumentu bibliotēkā

     

     • Pieprasīt iesniegto vienumu satura apstiprinājumu.
     • Ikreiz, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā, izveidojiet versiju — tikai galvenās versijas vai galvenās un papildversijas.
     • Ierobežojiet saglabājamo versiju un melnrakstu skaitu.
     • Iestatiet, kas var skatīt melnrakstus.
     • Pieprasīt, lai pirms rediģēšanas dokumentus paņemtu.

   • Sarakstam

     • Pieprasīt iesniegto vienumu satura apstiprinājumu.
     • Izveidojiet versiju ikreiz, kad rediģējat vienumu sarakstā.
     • Ierobežojiet saglabājamo versiju un melnrakstu skaitu.
     • Iestatiet, kuras personas var skatīt melnrakstus sarakstā.

6. Atlasiet Labi.

Lai atspējotu versiju izveidi SharePoint 2016 sarakstā vai bibliotēkā

Veiciet tās pašas darbības, lai iespējotu, bet lapā Versijas iestatījumi atlasiet Bez versiju izveides. Opcijai Pieprasīt satura apstiprināšanu varat arī atlasīt Nē.

Lai skatītu, atjaunotu vai dzēstu vecāku versiju

Lai atjaunotu dokumenta iepriekšējo versiju, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku ar vienumu vai dokumentu, kura vēsturi vēlaties skatīt.

2. Lentē atlasiet Files vai atlasiet vienumus. Ja lentes nav, blakus vienumam, kura vēsturi vēlaties skatīt, atlasiet ... (daudzpunktes).

3. Atlasiet Versiju vēsture.

   

   Ja neredzat versiju vēsturi, dialoglodziņā atlasiet ... (daudzpunktes) un pēc tam atlasiet Versiju vēsture.

4. Dialoglodziņā Versiju vēsture novietojiet peles rādītāju virs datuma saites vecākā versijā un, lai parādītu izvēlni, atlasiet lejupvērsto bultiņu.

   

5. Izvēlnē varat veikt šādas darbības:

   

   • Skatīt pašreizējo dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš, kur varat rediģēt, atjaunot vai dzēst iepriekšējo versiju, kā arī skatīt pašreizējo apstiprinājuma statusu.
   • Atjaunojiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar aicinājumu to padarīt par pašreiz apstiprināto dokumentu. Tā tiks pievienota kā jauna versija.
   • Izdzēsiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar aicinājumu, ja tiešām vēlaties nosūtīt vienumu uz atkritni.
   • Noraidiet šo versiju. Tiek rādīta tikai apstiprinātos dokumentos, nevis Dzēst.

6. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz X augšējā labajā stūrī.