Saraksta skata izmantošana Access lietojumprogrammā

Attiecas uz
Access pakalpojumam Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Access 2013
Tas ir svarīgi Access pakalpojumi 2010 un Access pakalpojumi 2013 tiek noņemti nākamajā SharePoint laidienā. Ieteicams neveidot jaunas tīmekļa programmas un migrēt esošās programmas uz alternatīvu platformu, piemēram, Microsoft Power Apps.
Varat kopīgot Access datus ar Dataverse, kas ir mākoņa datu bāze, kurā varat veidot Power Platform programmas, automatizēt darbplūsmas, virtuālos aģentus un daudz ko citu tīmeklim, tālrunim vai planšetdatoram. Papildinformāciju skatiet rakstā Darba sākšana: Access datu migrēšana uz Dataverse.

Lai datus no savas Access lietojumprogrammas skatītu formas izkārtojumā, izmantojiet saraksta skatu (saukts arī par saraksta datu skatu). Kad lietojumprogrammai pievienojat jaunu tabulu vai importējat datus uz savu lietojumprogrammu, Access katrai tabulai automātiski izveido saraksta skatu, taču jūs varat šīm tabulām izveidot papildu saraksta skatus. Saraksta skatā ir iekļauts iebūvēts meklēšanas lodziņš, kurš ir noderīgs, ja vēlaties meklēt vai filtrēt specifiskus datus. Saraksta skats ir noderīgs arī ieraksta detalizētās informācijas skatīšanai, kā arī ierakstu pievienošanai tabulā, to rediģēšanai un dzēšanai no tabulas. Ierakstu, kuru vēlaties skatīt vai rediģēt, atlasiet saraksta skata kreisajā pusē esošajā saraksta vadīklā. Papildinformāciju par tabulu pievienošanu Access lietojumprogrammām skatiet rakstā Access lietojumprogrammas izveide.

Piezīme

Šis raksts neattiecas uz Access datora datu bāzēm. Papildinformāciju par formu izveidi datora datu bāzēs skatiet rakstā Access formas izveide.

Saraksta skats

Kad programma Access izveido jaunu saraksta skatu, tā skatā automātiski izveido vadīklu katram tabulas laukam. Kad tabulai pievienojat jaunu lauku, programma Access saraksta skatā pievieno jaunu vadīklu arī šim laukam. Ja saraksta skatā veicat noformējuma izmaiņas, piemēram, pārvietojat vadīklas vai maināt to lielumu un saglabājat šīs noformējuma izmaiņas, Access vairs nepievieno jaunas vadīklas skatam, kad jūs pievienojat tabulai jaunus laukus. Šādā gadījumā, pievienojot tabulai jaunus laukus, jums būs jāpievieno jaunas vadīklas saraksta skatam. Uzziniet vairāk par vadīklu pievienošana skatam.

Jauna saraksta skata pievienošana

Lai tabulai pievienotu jaunu saraksta skatu, veiciet šīs darbības:

  1. Atveriet lietojumprogrammu programmā Access.
  2. Tabulas atlasītājā kreisajā rūtī noklikšķiniet uz tabulas virsraksta un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot jaunu skatu (pluszīme).
    Saraksta skata pievienošana no Access klienta
  3. Dialoglodziņa Jauna skata pievienošana lodziņā Skata nosaukums ievadiet skata nosaukumu, opcijai Skata tips izvēlieties iestatījumu Saraksta dati un lodziņā Ieraksta avots atlasiet tabulas nosaukumu.
  4. Noklikšķiniet uz Sākums>, palaist lietojumprogrammu , lai atvērtu saraksta skatu pārlūkprogrammā.
  5. Noklikšķiniet uz tabulas nosaukuma >saraksta , lai pievienotu, mainītu vai dzēstu datus šajā skatā.

Uz lapas sākumu

Darbību pogu izmantošana saraksta skatā

  • Lai pievienotu jaunu ierakstu: Darbību joslas darbību pogā noklikšķiniet uz pogas Pievienot ierakstu, ierakstiet datus un pēc tam darbību joslā noklikšķiniet uz darbību joslas darbības pogas Saglabāt saglabāšanu.
  • Lai rediģētu ierakstu: Noklikšķiniet uz ieraksta sarakstā un pēc tam darbību joslā noklikšķiniet uz darbības pogas Rediģēt rediģēšanu.
  • Lai dzēstu ierakstu: noklikšķiniet uz ieraksta sarakstā un pēc tam darbību joslā noklikšķiniet uz darbību pogas Dzēst vai dzēst ierakstu.
  • Lai atceltu nesaglabātas datu izmaiņas ierakstā: Darbību joslas darbības pogā noklikšķiniet uz darbības pogasAtcelt vai atcelt.

Darbību josla saraksta skatā

Šeit sniegta papildinformācija par darbu ar darbību pogām Access lietojumprogrammā.

Uz lapas sākumu

Datu filtrēšana saraksta skatā

Saraksta filtrēšanai varat izmantot meklēšanas lodziņu. Piemēram, lai atrastu vienumus pēc rakstzīmēm "an", ierakstiet rakstzīmes lodziņā Filtrēt sarakstlodziņā un nospiediet taustiņu Enter. Access filtrē vairākus laukus. Šajā piemērā iegūtais rezultāts ir "Alan" un "Anna".

Meklēšanas lodziņa izmantošana saraksta skatā

Lai atgrieztos nefiltrētajā skatā, meklēšanas lodziņā noklikšķiniet uz "x".

Šeit sniegta papildinformācija par datu atrašanu saraksta skatā.

Padoms

Kad skatāt ierakstus saraksta skatā, ierakstiet uz priekšu vērstas slīpsvītras rakstzīmi (/) kā īsinājumtaustiņu, lai pārvietotu fokusu uz meklēšanas lodziņu.

Uz lapas sākumu

Saraksta skata dzēšana

Lai dzēstu esošu saraksta skatu, veiciet šīs darbības:

  1. Atveriet lietojumprogrammu programmā Access.

  2. Tabulas atlasītājā kreisajā rūtī noklikšķiniet uz tabulas virsraksta un pēc tam noklikšķiniet uz saraksta skata.

  3. Noklikšķiniet uz rekvizīta pogas un pēc tam — uz Dzēst.

    Saraksta skata iestatījumu izvēlne ar iezīmētu opciju Dzēst

  4. Noklikšķiniet uz Jā, lai dzēstu saraksta skatu, vai noklikšķiniet uz Nē, lai atceltu dzēšanu.

Piezīme

Dzēšot saraksta skatu, tas tiek noņemts no tabulai pievienotā skatu saraksta un no navigācijas rūts. Saraksta skata dzēšanu nevar atsaukt.

Uz lapas sākumu

Saraksta skata paraksta pārdēvēšana

Veidojot jaunu tabulu Access lietojumprogrammā, programma Access kā skata parakstu izmanto vārdu "Saraksts". Šis paraksts nav navigācijas rūtī rādītā saraksta skata objekta faktiskais paraksts. Šo saraksta skata parakstu varat mainīt atbilstoši savām vēlmēm. Mainot saraksta skata parakstu, netiek mainīts navigācijas rūtī rādītā saraksta skata objekta nosaukums.

Lai pārdēvētu saraksta skata parakstu, veiciet šīs darbības:

  1. Atveriet lietojumprogrammu programmā Access.

  2. Tabulas atlasītājā kreisajā rūtī noklikšķiniet uz tabulas virsraksta un pēc tam noklikšķiniet uz saraksta skata.

  3. Noklikšķiniet uz rekvizīta pogas un pēc tam — uz Pārdēvēt.

    Saraksta skata iestatījumu izvēlne ar iezīmētu pārdēvēšanu

  4. Ierakstiet jauno saraksta skata nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

    List view caption changed to Customers

  5. Lai saglabātu paraksta izmaiņas, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz Saglabāt.

Padoms

Lai mainītu saraksta skata pozīciju ekrāna augšdaļā, noklikšķiniet uz paraksta, turiet to un velciet pa labi vai pa kreisi uz citu pozīciju.

Uz lapas sākumu

Saraksta skata kopijas izveide

Ja vēlaties izveidot identisku saraksta skata kopiju, Access lietojumprogrammās varat izmantot dublēšanas līdzekli.

Lai izveidotu saraksta skata kopiju, veiciet šīs darbības:

  1. Atveriet lietojumprogrammu programmā Access.

  2. Tabulas atlasītājā kreisajā rūtī noklikšķiniet uz tabulas virsraksta un pēc tam noklikšķiniet uz saraksta skata.

  3. Noklikšķiniet uz rekvizīta pogas un pēc tam — uz Dublēt.

    Saraksta skata iestatījumu izvēlne ar iezīmētu dublikātu

  4. Lodziņā Dublikāta nosaukums ierakstiet jaunās saraksta skata kopijas nosaukumu. Ņemiet vērā, ka katram navigācijas rūtī rādītajam skata objektam ir jābūt unikālam.

  5. Lodziņā Dublikāta atrašanās vieta atlasiet tabulu, kurai piesaistīt šo skata kopiju. Piesaistot tabulai skata kopiju, programma Access skata paraksta nosaukumu parāda ikreiz, kad kreisajā rūtī noklikšķināt uz tabulas paraksta nosaukuma.

    Duplicate view dialog showing name of duplicate box and location for duplicate box.

    Padoms

    Ja skata kopiju nevēlaties piesaistīt konkrētai tabulai, lodziņā Dublikāta atrašanās vieta varat atlasīt [Atsevišķs/uznirstošs]. Ja skata kopiju veidojat kā savrupu skatu, programma Access objektu parāda navigācijas rūtī, bet ne tabulām piešķirto skatu sarakstā. Lai savrupos skatus atvērtu pārlūkprogrammā, izmantojiet OpenPopup makro darbību.

  6. Noklikšķiniet uz Labi, lai izveidotu jaunu saraksta skata kopiju, vai noklikšķiniet uz Atcelt, lai atceltu saraksta skata kopijas izveidi.

  7. Lai saglabātu skatu sarakstā veiktās izmaiņas, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Turpmākās darbības