Ekrāna lasītāja izmantošana, lai atrastu un aizstātu datus programmā Excel

Attiecas uz
Excel pakalpojumam Microsoft 365 Excel pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac Excel 2024 Excel 2024 darbam ar Mac Excel 2021 Excel 2021 darbam ar Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel darbam ar iPhone Excel darbam ar Android tālruņiem

Šis raksts ir cilvēkiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows diktoru, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai līdzekļiem un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir pieejamības palīdzības un mācību satura kopas daļa, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalstu.

Izmantojiet Excel ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai atrastu un aizstātu tekstu un skaitļus. Esam to pārbaudījuši, izmantojot līdzekli Diktors, JAWS un NVDA, tomēr programma var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tiek ievēroti vispārīgi pieejamības standarti un paņēmieni. Uzzināsit, kā izmantot rakstzīmes (arī aizstājējzīmes), lai meklētu saturu lapās, rindās, kolonnās vai visā darbgrāmatā.

Dekoratīva ikona. Vai ir nepieciešami norādījumi par to, kā atrast un aizstāt tekstu un skaitļus programmā Excel, bet neizmantojot ekrāna lasītāju? Skatiet sadaļu Teksta un skaitļu atrašana vai aizstāšana darblapā.

Piezīme

Šajā tēmā

Teksta vai skaitļu atrašana

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+F, lai atvērtu dialoglodziņu Atrašana un aizstāšana . Fokuss tiek pārvietots uz tekstlodziņu Ko atrast cilnē Atrašana .

  2. Tekstlodziņā Ko atrast ierakstiet tekstu vai skaitļus, kas jāatrod. Jums ir vairākas iespējas.

    • Ierakstiet tekstu vai skaitļus, ko vēlaties meklēt.

    • Meklēšanas kritērijā izmantojiet aizstājējzīmes, piemēram, zvaigznīti (*) vai jautājuma zīmi (?):

      • lietojiet zvaigznīti, lai atrastu jebkādu rakstzīmju virkni. Piemēram, s*d atrod "sakne" un "sapulce".
      • lietojiet jautājuma zīmi, lai atrastu jebkādu atsevišķu rakstzīmi. Piemēram, s?t atrod "sals" un "sols".

      Padoms

      Lai gan tās ir aizstājējzīmes, darblapas datos var atrast zvaigznītes, jautājuma zīmes un tildes rakstzīmes (~), tekstlodziņā Ko atrast tām priekšā liekot tildes rakstzīmi. Piemēram, lai atrastu datus, kas satur "?", ievadiet ~? to kā meklēšanas kritēriju.

  3. Lai definētu papildu meklēšanas opcijas, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+T. Jums ir vairākas iespējas.

    • Lai atlasītu, kur meklēt tekstu vai skaitļus, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Within" (Kur), kam seko pašlaik atlasītā meklēšanas opcija ("Sheet" vai "Workbook" (Darbgrāmata). Izmantojiet augšupvērstos un lejupvērstos bulttaustiņus, lai pārvietotos uz vēlamo opciju, un nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.

    • Lai atlasītu meklēšanu pēc rindām vai kolonnām, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Search" (Meklēt) un pēc tam atlasītā meklēšanas opcija ("By Rows" (Pa rindām vai Pa kolonnām). Izmantojiet augšupvērstos un lejupvērstos bulttaustiņus, lai pārvietotos uz vēlamo opciju, un nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.

    • Lai atlasītu, vai meklēt šūnu formulās, vērtībās vai komentāros, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Look in" (Skatīt un pēc tam atlasītā meklēšanas opcija ("Formulas" (Formulas), "Values" vai "Comments" (Komentāri). Izmantojiet augšupvērstos un lejupvērstos bulttaustiņus, lai pārvietotos uz vēlamo opciju, un nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.

    • Lai meklētu reģistru sensitīvi dati, nospiediet taustiņu Tab, līdz atskan "Match case" (Saskaņot reģistru), un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu, lai atzīmētu izvēles rūtiņu.

    • Lai meklētu šūnas, kurās ir tikai rakstzīmes, ko ierakstījāt tekstlodziņā Ko atrast , spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Match entire cell contents" (Atbilst visam šūnas saturam), un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu, lai atzīmētu izvēles rūtiņu.

    • Ja vēlaties meklēt tekstu vai skaitļus ar noteiktu formatējumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+M, lai atvērtu dialoglodziņu Atrast formātu . Izmantojiet kreiso un labo bulttaustiņu, lai pārietu uz atbilstošo tabulatoru (Skaitlis, Līdzinājums, Fonts, Apmale vai Aizpildījums), un nospiediet atstarpes taustiņu. Pēc tam atlasiet vajadzīgo formatējumu, ko vēlaties iekļaut meklēšanā. Kad esat definējis vajadzīgo formatējumu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "OK" (Labi), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

      Padoms

      Ja vēlaties atrast šūnas, kas atbilst tikai noteiktam formātam, varat izdzēst jebkuru teksta vai skaitļu kritēriju tekstlodziņā Atrast ko un pēc tam atlasīt šūnu, kurā ir šāds formatējums. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+M, lai atvērtu dialoglodziņu Atrast formātu , spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Choose Format From Cell" (Izvēlieties formātu no šūnas), un nospiediet taustiņu Enter. Darblapā izmantojiet bulttaustiņus, lai atlasītu šūnu ar formatējumu, kuru vēlaties meklēt. Lai pievienotu atlasītās šūnas formatējumu jūsu meklēšanas kritērijiem dialoglodziņā Atrašana un aizstāšana, nospiediet taustiņu Enter.

  4. Lai sāktu meklēšanu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Find next" (Atrast nākamo), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Programma Excel atrod pirmo atbilstošo gadījumu meklēšanas apgabalā. Jūsu ekrāna lasītājs nolasa šūnā esošo tekstu un tā atrašanās vietu.

    Piezīme

    Definējot formatējumu kā daļu no jūsu meklēšanas kritērijiem, tas tiek saglabāts dialoglodziņā Atrašana un aizstāšana . Ja darblapā meklējat datus vēlreiz un nevarat atrast rakstzīmes, kurām tur vajadzētu būt, iespējams, ir jānotīra formatēšanas kritēriji, kas tika lietoti iepriekšējā meklēšanā. Dialoglodziņā Atrašana un aizstāšana nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Format" (Formatēšana). Ja formatēšanas poga nav pieejama, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+T un pēc tam spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Format" (Formatēt). Lai notīrītu formatēšanas kritērijus, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan "Clear Find Format" (Notīrīt meklēto formātu), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  5. Lai atrastu nākamo gadījumu, nospiediet taustiņu Enter.

  6. Lai atceltu meklēšanu un aizvērtu dialoglodziņu, nospiediet taustiņu Esc.

Teksta vai skaitļu atrašana un aizstāšana

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+H, lai atvērtu dialoglodziņu Atrašana un aizstāšana . Fokuss tiek pārvietots uz tekstlodziņu Ko atrast cilnē Aizstāt .

  2. Tekstlodziņā Ko atrast ierakstiet tekstu vai skaitļus, ko vēlaties atrast un aizstāt ar kaut ko citu. Jums ir vairākas iespējas.

    • Ierakstiet tekstu vai skaitļus, ko vēlaties meklēt.

    • Meklēšanas kritērijā izmantojiet aizstājējzīmes, piemēram, zvaigznīti (*) vai jautājuma zīmi (?):

      • lietojiet zvaigznīti, lai atrastu jebkādu rakstzīmju virkni. Piemēram, s*d atrod "sakne" un "sapulce".
      • lietojiet jautājuma zīmi, lai atrastu jebkādu atsevišķu rakstzīmi. Piemēram, s?t atrod "sals" un "sols".

      Padoms

      Lai gan tās ir aizstājējzīmes, darblapas datos var atrast zvaigznītes, jautājuma zīmes un tildes rakstzīmes (~), tekstlodziņā Ko atrast tām priekšā liekot tildes rakstzīmi. Piemēram, lai atrastu datus, kas satur "?", ievadiet ~? to kā meklēšanas kritēriju.

  3. Lai definētu papildu meklēšanas opcijas, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+T. Jums ir vairākas iespējas.

    • Lai atlasītu, kur meklēt tekstu vai skaitļus, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Within" (Kur), kam seko pašlaik atlasītā meklēšanas opcija ("Sheet" vai "Workbook" (Darbgrāmata). Izmantojiet augšupvērstos un lejupvērstos bulttaustiņus, lai pārvietotos uz vēlamo opciju, un nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
    • Lai atlasītu meklēšanu pēc rindām vai kolonnām, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Search" (Meklēt) un pēc tam atlasītā meklēšanas opcija ("By Rows" (Pa rindām vai Pa kolonnām). Izmantojiet augšupvērstos un lejupvērstos bulttaustiņus, lai pārvietotos uz vēlamo opciju, un nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
    • Lai meklētu reģistru sensitīvi dati, nospiediet taustiņu Tab, līdz atskan "Match case" (Saskaņot reģistru), un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu, lai atzīmētu izvēles rūtiņu.
    • Lai meklētu šūnas, kurās ir tikai rakstzīmes, ko ierakstījāt tekstlodziņā Ko atrast , spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Match entire cell contents" (Atbilst visam šūnas saturam), un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu, lai atzīmētu izvēles rūtiņu.
  4. Lai definētu, ar ko aizstāt atrasto tekstu vai skaitļus, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan: "Replace with" (Aizstāt ar). Lodziņā Aizstāt ar ierakstiet aizstāšanai paredzēto tekstu vai skaitļus.

  5. Lai sāktu meklēšanu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Find next" (Atrast nākamo), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Programma Excel atrod pirmo ievadītā teksta vai skaitļa gadījumu. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai katru gadījumu aizstātu atsevišķi, spiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz atskan "Replace" (Aizstāt). Lai aizstātu gadījumu, nospiediet taustiņu Enter. Pēc aizstāšanas fokuss tiek pārvietots uz nākamo gadījumu.
    • Lai atrastu un aizstātu visus gadījumus, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz tiek atskaņots "Replace all" (Aizstāt visus), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
  6. Lai atceltu meklēšanu un aizvērtu dialoglodziņu, nospiediet taustiņu Esc.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Excel kārtotu vai filtrētu tabulu

Īsinājumtaustiņi programmā Excel

Ekrāna lasītāja izmantošana Excel pamatuzdevumu izpildei

Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem pakalpojumā Microsoft 365

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos programmā Excel

Jaunumi pakalpojumā Microsoft 365

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt iespējami labāko pieredzi visiem lietotājiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.