Šis raksts ir paredzēts personām ar redzes vai uztveres traucējumiem, kas izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Microsoft diktoru, JAWS vai NVDA ar Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir daļa no Microsoft 365 ekrāna lasītāja atbalsta satura kopas, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalsta sākumlapu vai Nesen atklāto Office problēmu labojumi vai risinājumi.
- Jaunākās Windows versijas
- Jaunākās Mac versijas
- Office darbam ar iOS
- Office operētājsistēmai Android
- Tīmeklis
Izmantojiet Excel kopā ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai kārtotu un filtrētu tabulas. Kārtojot datus, varat organizēt un ātri atrast nepieciešamos datus, lai tos būtu vieglāk analizēt. Datu filtrēšana palīdz koncentrēties uz konkrētu datu kopu, kas ir īpaši noderīgi lielās darblapās.
Vai ir nepieciešami norādījumi par to, kā kārtot vai filtrēt datus programmā Excel, bet neizmantojot ekrāna lasītāju? Skatiet sadaļu Datu kārtošana diapazonā vai tabulā vai Datu filtrēšana diapazonā vai tabulā.
Piezīme
- Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, dodieties uz Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft 365.
Šajā tēmā
- Tastatūras īsinājumtaustiņi kārtošanai un filtrēšanai
- Informācija par kārtošanu programmā Excel
- Teksta kārtošana tabulā vai diapazonā
- Skaitļu kārtošana
- Datumu un laiku kārtošana
- Kārtošana pēc vairākām kolonnām
- Padomi par to, kā atrisināt problēmas ar kārtošanu
- Tabulas datu filtrēšana
- Datu diapazona filtrēšana
Tastatūras īsinājumtaustiņi kārtošanai un filtrēšanai
Šajā tabulā redzami īsinājumtaustiņi kārtošanai un filtrēšanai.
| Darbība | Īsinājumtaustiņi |
|---|---|
| Izslēgt vai ieslēgt automātiskā filtra nolaižamo izvēlni kolonnas virsrakstā | Ctrl+Shift+L |
| Kārtot no mazākā līdz lielākajam vai no A līdz Z | Alt+A, S, A vai Alt+lejupvērstā bultiņa, S |
| Kārtot no lielākā līdz mazākajam vai no Z līdz A | Alt+A, S, D vai Alt+lejupvērstā bultiņa, O |
| Atvērt kārtošanas dialoglodziņu | Alt+A, S, S vai Alt+H, S, U |
| Atkārtoti lietot kārtošanu pēc datu mainīšanas | Ctrl+Alt+L vai Alt+A, Y, 3 |
| Filtrēt pēc krāsas | Alt+lejupvērstā bultiņa, I |
| Filtrēšana pēc skaitļa vai teksta | Alt+lejupvērstā bultiņa, F |
| Atvērt dialoglodziņu Šūnu formatēšana | Alt+H, O, I |
| Izmantot funkciju TRIM | Alt+M, T un pēc tam pārvietojieties uz TRIM, izmantojot lejupvērsto bultiņu |
Informācija par kārtošanu programmā Excel
Varat kārtot datus pēc teksta (no A līdz Z vai no Z līdz A), skaitļiem (no mazākā līdz lielākajam vai lielākā līdz mazākajam) un datumiem un laikiem (no vecākā līdz jaunākajam vai no jaunākā līdz vecākajam) vienā vai vairākās kolonnās. Varat arī kārtot pēc pielāgota saraksta (piemēram, Liels, Vidējs un Mazs) vai pēc formāta, tostarp šūnu krāsas, fonta krāsas vai ikonu kopas. Lielākā daļa kārtošanas darbību ir paredzētas kārtošanai pēc kolonnas, taču varat arī kārtot pēc rindām.
Kārtojot tabulu, programma Excel saglabā kritērijus, kurus izmantojāt kopā ar darbgrāmatu, lai jūs varētu tos lietot atkārtoti ikreiz, kad atverat darbgrāmatu. Šis līdzeklis ir īpaši svarīgs vairāku kolonnu kārtošanai vai kārtošanai, kuras izveidei nepieciešams ilgs laiks. Tomēr šis līdzeklis darbojas tikai tabulā esošajiem datiem, tas neattiecas tikai uz šūnu diapazonu. Ja vēlaties saglabāt kārtošanas kritērijus, lai varētu periodiski atkārtoti veikt kārtošanu, atverot darbgrāmatu, izmantojiet tabulu.
Piezīme
Kad dati ir sakārtoti, nevar atjaunot sākotnējo secību. Ja pēc kārtošanas fails nav saglabāts, varat izmantot atsaukšanu (Ctrl Z+), lai atgrieztos. Ja gatavojaties veikt kārtošanu un vienmēr vēlaties atjaunot sākotnējo secību, pirms darba sākšanas pievienojiet kolonnu un aizpildiet to ar sēriju (1, 2, 3 utt.) kā indeksu. Ja vēlaties atjaunot sākotnējo secību, kārtojiet indeksa kolonnu.
Teksta kārtošana tabulā vai diapazonā
Teksta kārtošana tabulā
- Izmantojiet bulttaustiņus , lai pārietu uz tabulas galvenes rindu. Ja atrodaties galvenes rindā, pēc šūnas atrašanās vietas tiek atskaņots "Header item" (Galvenes vienums).
- Nospiediet labo vai kreisobulttaustiņu, lai pārietu uz kārtojamo datu kolonnas galveni.
- Nospiediet lejupvērstotaustiņuAlt+, lai atvērtu filtru izvēlni, un pēc tam spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Izvēlne, kārtot no A līdz Z, neatzīmēts izvēlnes elements).
- Parādītās opcijas ir atkarīgas no kolonnā esošo datu veida. Piemēram, varat kārtot skaitliskus datus no mazākā līdz lielākajam vai no lielākā līdz mazākajam. Varat kārtot burtciparu datus no A līdz Z vai no Z līdz A. Varat arī kārtot pēc krāsas.
- Izmantojietlejupvērsto bulttaustiņu, lai pārlūkotu opcijas, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai atlasītu opciju. Tiek atskaņots "Sorted" (Kārtots), pēc kā seko atlasītā opcija.
Teksta kārtošana diapazonā
Izmantojiet bulttaustiņus , lai pārietu uz burtciparu datu kolonnu šūnu diapazonā vai tabulas kolonnu, kurā ir burtciparu dati.
Nospiediet taustiņu Alt+,A. Tiek atvērta cilne Dati un atskaņots "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Lentes cilnes, atlasīts, cilnes elements Dati).
Veiciet kādu no šīm darbībām:
- Lai kārtotu augošā burtciparu kārtībā (kārtot no A līdz Z), nospiediet taustiņu S un pēc tam taustiņu A.
- Lai kārtotu dilstošā burtciparu kārtībā (kārtot no Z līdz A), nospiediet taustiņu S un pēc tam taustiņu D.
Reģistrjutīga kārtošana
- Izmantojiet bulttaustiņus , lai naviģētu uz burtciparu datu kolonnu šūnu diapazonā vai tabulas kolonnu, kurā ir burtciparu dati.
- Nospiediet Alt+,H, S, U. Tiek atvērts kārtošanas dialoglodziņš, un tiek atskaņots "Sort window, OK button" (Kārtošanas logs, poga Labi).
- Nospiediet taustiņu Alt+O , lai atvērtu kārtošanas opciju dialoglodziņu, un tiek atskaņots "Sort options" (Kārtošanas opcijas. Unchecked, Case sensitive checkbox." (Atzīme, reģistrjutīga izvēles rūtiņa).
- Nospiediet atstarpes taustiņu, lai atzīmētu izvēles rūtiņu Reģistrjutīgs.
- Nospiediet taustiņu Enter. Kārtošanas opciju dialoglodziņš tiek aizvērts, un tiek atskaņots "Sort, Options button" (Kārtot, poga Opcijas).
- Lai aizvērtu kārtošanas dialoglodziņu un lietotu izmaiņas, nospiediet tabulēšanas taustiņu , līdz tiek atskaņots "OK button" (Poga Labi), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
- Kārtojiet tekstu, kā paskaidrots sadaļā Teksta kārtošana diapazonā.
Padoms
Ja sakārtotajā kolonnā ir jaukti skaitļi un teksts, iespējams, jums tie jāformatē kā teksts. Pretējā gadījumā Excel vispirms sakārto skaitļus kā skaitļus, un pēc tam sakārto tekstu. Lai formatētu datus, nospiediet Ctrl+atstarpes taustiņu, lai atlasītu visus datus kolonnā, un pēc tam nospiediet Alt+,H, F, N. Nospiediet kreiso bultiņu, līdz atskan "Selected, Number tab item" (Atlasīts, cilnes elements Skaitlis), vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un pēc tam nospiediet lejupvērstobulttaustiņu, līdz atskan "Text" (Teksts). Vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārietu uz pogu Labi, un nospiediet taustiņu Enter.
Skaitļu kārtošana
- Izmantojiet bulttaustiņus , lai pārietu uz skaitlisku datu kolonnu šūnu diapazonā vai tabulas kolonnu, kurā ir ciparu dati.
- Nospiediet taustiņu Alt+,A. Tiek atvērta cilne Dati un atskaņots "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Lentes cilnes, atlasīts, cilnes elements Dati).
- Veiciet vienu no šīm darbībām:
- Lai kārtotu no mazākā līdz lielākajam, nospiediet taustiņu S un pēc tam taustiņu A.
- Lai kārtotu no lielākā līdz mazākajam, nospiediet taustiņu S un pēc tam taustiņu D.
Pārbaudiet, vai skaitļi ir saglabāti kā skaitļi
- Izmantojiet bulttaustiņus , lai pārietu uz skaitlisku datu kolonnu šūnu diapazonā vai tabulas kolonnu, kurā ir ciparu dati. Pēc tam nospiediet Ctrl+atstarpes taustiņu , lai atlasītu visus datus kolonnā.
- Nospiediet Alt+,H, F, N. Tiek atvērts dialoglodziņš Šūnu formatēšana, un tiek atskaņots "Format cells" (Šūnu formatēšana).
- Lai pārietu uz cilni Skaitlis, izmantojiet kreisobultiņu (vai nospiediettabulēšanas taustiņuCtrl+). Tiek atskaņots "Number tab item" (Cilnes Skaitlis vienums).
- Nospiediet tabulēšanas taustiņu. Tiek atvērts kategoriju saraksts un tiek atskaņota pašlaik atlasītā kategorija, piemēram, "General" (Vispārīgi) vai "Date" (Datums).
- Nospiediet augšup vai lejup vērstobulttaustiņu , līdz tiek atskaņots "Number" (Skaitlis).
- Nospiediet taustiņu Tab , līdz tiek atskaņots "Decimal places" (Decimāldaļas vietas) un pēc tam pašlaik izmantoto decimāldaļu vietu skaits. Ja vēlaties mainīt šo vērtību, ierakstiet jauno decimāldaļu skaitu. Lai pilnībā noņemtu decimāldaļskaitļus, ierakstiet 0.
- Lai aizvērtu dialoglodziņu Šūnu formatēšana un lietotu izmaiņas, nospiediet taustiņu Tab , līdz tiek atskaņots "OK button" (Poga Labi), un nospiediet taustiņu Enter.
Datumu un laiku kārtošana
- Izmantojiet bulttaustiņus , lai pārietu uz datumu vai laiku kolonnu šūnu diapazonā vai tabulas kolonnu, kurā ir datumi vai laiki.
- Nospiediet taustiņu Alt+,A. Tiek atvērta cilne Dati , un tiek atskaņots "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Lentes cilnes, atlasīts, cilne Dati).
- Veiciet vienu no šīm darbībām:
- Lai kārtotu no vecākā līdz jaunākajam, nospiediet taustiņu S un pēc tam taustiņu A.
- Lai kārtotu no jaunākā līdz vecākajam, nospiediet taustiņu S un pēc tam taustiņu D.
- Lai atkārtoti veiktu kārtošanu pēc datu mainīšanas, atlasiet šūnu diapazonā vai tabulā un pēc tam nospiediet taustiņu Ctrl+Alt+L.
Kārtošana pēc vairākām kolonnām
Ja ir dati, kurus vēlaties grupēt pēc tās pašas vērtības vienā kolonnā vai vienā rindā, un pēc tam šajā grupā, kurā ir vienādas vērtības, vēlaties kārtot citu kolonnu vai grupu, varat kārtot pēc vairāk nekā vienas kolonnas vai rindas. Piemēram, ja ir kolonna Nodaļa un kolonna Darbinieks, var vispirms kārtot pēc kolonnas Nodaļa (lai sagrupētu visus vienas nodaļas darbiniekus), bet pēc tam kārtot pēc vārdiem (lai katrā nodaļā vārdus sakārtotu alfabētiskā secībā). Var kārtot pēc 64 kolonnām.
Piezīme
Lai panāktu vislabāko rezultātu, kārtojamajam šūnu diapazonam ir jābūt kolonnu virsrakstiem. Lai kārtotu pēc rindas, pārliecinieties, vai kārtošanas dialoglodziņā ir notīrīta izvēles rūtiņa Manā tabulā ir virsraksti. Nospiediet Alt+,H, S, U, lai atvērtu kārtošanas dialoglodziņu, un spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Checked, My data has headers checkbox" (Atzīmēta, maniem datiem ir galvenes izvēles rūtiņa) vai "Unchecked, My data has headers checkbox" (Neatzīmēta, maniem datiem ir galvenes izvēles rūtiņa). Ja ir jānotīra izvēles rūtiņa, nospiediet atstarpes taustiņu, tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "OK, button" (Poga Labi), un nospiediet taustiņu Enter, lai lietotu izmaiņas.
Izmantojiet bulttaustiņus , lai naviģētu uz šūnu diapazonu, kurā ir divas vai vairāk datu kolonnas, vai uz tabulu, kurā ir divas vai vairāk kolonnas.
Nospiediet Alt+,A, S, S. Tiek atvērts kārtošanas dialoglodziņš, un tiek atskaņots "Sort, OK button" (Kārtot, poga Labi).
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atrodat kombinēto lodziņu Kolonna: kārtot pēc krāsas. Tiek atskaņots "Sort by" (Kārtot pēc), kolonnas nosaukums un "editable combo box" (Rediģējams kombinētais lodziņš). Izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu, lai atlasītu pirmo kolonnu, kuru vēlaties kārtot.
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atrodat kombinēto lodziņu Kārtot pēc. Tiek atskaņots "Sort on, Cell Values, editable combo box" (Kārtot pēc, šūnas vērtības, rediģējams kombinētais lodziņš). Ja netiek atskaņots "Cell Values" (Šūnu vērtības), nospiediet augšupvērsto un lejupvērstobulttaustiņu , līdz tiek atskaņots.
Lai atlasītu, kā vēlaties kārtot šūnu vērtības, spiediet taustiņu Tab , līdz atrodat kombinēto lodziņu Secība . Tiek atskaņots "Order" (Secība), pašreiz atlasītā opcija un "editable combo box" (Rediģējams kombinētais lodziņš). Izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bultiņu, lai atlasītu no A līdz Z, no Z līdz A, no mazākā uz lielāko vai no lielākā līdz mazākajam.
Lai pievienotu citu kolonnu, pēc kuras kārtot, izmantojiet tabulēšanas taustiņu , lai pārietu uz pogu Pievienot līmeni , nospiediet taustiņu Enter un pēc tam atkārtojiet no trešās līdz piektajai darbībai.
Piezīme
Kombinētā lodziņa Kārtot pēc nosaukums ir Pēc tam papildu kolonnām.
Lai atkārtoti veiktu kolonnu kārtošanu pēc datu mainīšanas, atlasiet šūnu diapazonā vai tabulā un pēc tam nospiediet taustiņu Ctrl+Alt+L.
Piezīme
Ctrl+Alt+L atkārtoti nelieto rindas kārtošanu.
Padomi par to, kā atrisināt problēmas ar kārtošanu
Ja, kārtojot datus, tiek gūti neparedzēti rezultāti, rīkojieties šādi.
- Pārbaudiet, vai formulas atgrieztās vērtības ir mainījušās. Ja kārtotajos datos ir viena vai vairākas formulas, tad, atkārtoti aprēķinot darblapu, šo formulu atgrieztās vērtības var mainīties. Šādā gadījumā, lai iegūtu atjauninātus rezultātus, datu kārtošana ir jālieto atkārtoti.
- Parādiet slēptās rindas un kolonnas pirms kārtošanas. Kārtojot kolonnas, slēptās kolonnas netiek pārvietotas, un, kārtojot rindas, slēptās rindas netiek pārvietotas. Pirms sākt datu kārtošanu, parādiet slēptās kolonnas un rindas.
- Pārbaudiet lokālos iestatījumus. Kārtošanas secība atšķiras atkarībā no lokālajiem iestatījumiem. Pārliecinieties, vai datora vadības paneļa sadaļā Reģionālie iestatījumi vai Reģionālās un valodas opcijas ir pareizais lokalizācijas iestatījums.
- Ieslēdziet vai izslēdziet virsraksta rindu. Parasti, kārtojot kolonnu, ir labāk, ja virsraksta rinda ir ieslēgta, ļaujot vieglāk saprast datu nozīmi. Pēc noklusējuma virsraksta vērtība nav iekļauta kārtošanas operācijā. Dažreiz var būt nepieciešams ieslēgt vai izslēgt virsrakstu, tāpēc virsraksta vērtība ir vai nav iekļauta kārtošanas operācijā.
- Lai izslēgtu pirmo datu rindu no kārtošanas, jo tā ir kolonnas virsraksts, nospiediet Alt+H, S, U. Dialoglodziņā Pielāgota kārtošana atzīmējiet izvēles rūtiņu Maniem datiem ir galvenes .
- Lai kārtošanā iekļautu pirmo datu rindu, jo tā nav kolonnas virsraksts, nospiediet Alt+H, S, U. Dialoglodziņā Pielāgota kārtošana notīriet izvēles rūtiņu Maniem datiem ir galvenes .
Tabulas datu filtrēšana
Kad tabulā ievietojat savus datus, programma Excel automātiski pievieno automātiskā filtra nolaižamo izvēlni katrā kolonnas galvenē. Jūs varat atvērt šo izvēlni, lai ātri filtrētu. Lai noņemtu automātiskā filtra nolaižamo izvēlni no kolonnas virsraksta, atlasiet galveni un pēc tam nospiediet taustiņu Ctrl+Shift+L.
- Kolonnas, kuru vēlaties filtrēt, tabulas galvenē nospiedietlejupvērstotaustiņuAlt+. Tiek atvērta automātiskā filtra nolaižamā izvēlne un atskaņots "Menu" (Izvēlne).
- Ja izvēlnē Automātiskais filtrs kolonnā ir skaitļi, izmantojiet lejupvērsto bulttaustiņu, lai pārietu uz skaitļu filtriem, un nospiediet taustiņu Enter. Ja kolonnā ir teksta ieraksti, izmantojiet lejupvērsto bultiņu, lai pārietu uz teksta filtriem, un nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērta apakšizvēlne, un tiek atskaņots "Equals" (Vienāds ar).
- Lai pārvietotos uz vēlamo filtrēšanas opciju, izmantojiet bulttaustiņus , un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts dialoglodziņš Pielāgots automātiskais filtrs , un tiek atskaņots "Custom AutoFilter" (Pielāgots automātiskais filtrs).
- Ievadiet vai atlasiet savus filtrēšanas nosacījumus.
Piemēram, lai rādītu skaitļus, kas ir lielāki par noteiktu vērtību, izvēlieties Lielāks par vai vienāds ar un blakus esošajā kombinētajā lodziņā ievadiet nepieciešamo skaitli.
Lai filtrētu pēc diviem nosacījumiem, filtrēšanas nosacījumus ievadiet abos rediģēšanas kombinēto lodziņu komplektos. Lai abi nosacījumi būtu patiesi, nospiediet taustiņu Shift+A , lai atlasītu nosacījumu Un . Lai izpildītos jebkurš no šiem nosacījumiem, nospiediet taustiņu Shift+O , lai atlasītu nosacījumu Vai . - Lai aizvērtu dialoglodziņu, spiediet tabulēšanas taustiņu , līdz tiek atskaņots "OK button" (Poga Labi), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Datu diapazona filtrēšana
- Atlasiet filtrējamās šūnas. Dodieties uz šūnu, kuru vēlaties iestatīt kā atlases augšējo kreiso šūnu. Turiet nospiestu taustiņu Shift un izmantojiet labo un lejupvērsto bultiņu, lai izvērstu atlasīto šūnu diapazonu.
- Nospiediet taustiņu Ctrl+Shift+L. Programma Excel pievieno automātiskā filtra nolaižamo izvēlni katras diapazona kolonnas pirmajā šūnā.
- Kolonnas, kuru vēlaties filtrēt, tabulas galvenē nospiedietlejupvērstotaustiņuAlt+. Tiek atvērta automātiskā filtra nolaižamā izvēlne un atskaņots "Menu" (Izvēlne).
- Izmantojiet bulttaustiņus un tabulēšanas taustiņu , lai pārvietotos uz vēlamo filtrēšanas opciju. Izmantojiet atstarpes taustiņu, lai notīrītu vai atzīmētu filtra vērtības izvēles rūtiņu.
- Kad veicat atlasi, nospiediet taustiņu Enter , lai lietotu filtru.
Lai notīrītu filtru un noņemtu automātiskā filtra nolaižamās izvēlnes, atlasiet jebkuru šūnu diapazonā un nospiediet taustiņu Ctrl+Shift+L.
Skatiet arī
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Excel piešķirtu tabulai nosaukumu
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Excel darblapā pievienotu komentārus
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Excel tabulā izveidotu kolonnu galvenes
Īsinājumtaustiņi programmā Excel
Ekrāna lasītāja izmantošana Excel pamatuzdevumu izpildei
Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem pakalpojumā Microsoft 365
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos programmā Excel
Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem
Microsoft vēlas nodrošināt iespējami labāko pieredzi visiem lietotājiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.
Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.