Padariet savus Word dokumentus pieejamus ikvienam, izmantojot pieejamības palīgu

Attiecas uz

Word pakalpojumam Microsoft 365

Šajā rokasgrāmatā ir sniegti detalizēti norādījumi un paraugprakse, lai nodrošinātu, ka jūsu Word dokumenti ir pieejami, padarot jūsu saturu pieejamu ikvienam.

Pieejamības palīgs palīdz risināt pieejamības problēmas, kamēr rakstāt dokumentu. Tas sniedz norādījumus, kā attēliem pievienot alternatīvo tekstu, ļaujot lietotājiem, kuri izmanto ekrāna lasītājus, saprast attēla saturu. Turklāt tajā ir sniegti padomi par fontu, krāsu un stilu izmantošanu, lai padarītu Word dokumentus iekļaujošākus.

Piezīme

Pieejamības palīgs tagad ir pieejams tikai programmai Microsoft Word operētājsistēmā Windows. Šajā rakstā minētās funkcijas un norādījumi attiecas tikai uz Microsoft Word Windows versiju.

Tēmas šajā rakstā

Pieejamības pārbaude, strādājot ar programmu Word

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajai informācijai

Tabulas galveņu izmantošana

Izvairieties no noteikta platuma tabulu izmantošanas

Iebūvēto virsrakstu, apakšvirsrakstu un virsrakstu stilu izmantošana

Rindkopas reklāmkarogu izveide

Pieejama hipersaites teksta un ekrāna pievienošana Padomi

Pieejamu sarakstu izveide

Atstarpes starp teikumiem un rindkopām pielāgošana 

Pieejamības pārbaude, izmantojot Tīrskata lasītājs

Pieejamības pārbaude, strādājot ar programmu Word

Pieejamības palīgs ir rīks, kas pārskata jūsu saturu un atzīmē pieejamības problēmas dokumentā. Programmā Word pieejamības palīgs automātiski darbojas fonā, nosakot pieejamības problēmas un nosūtot atgādinājumus statusa joslā.

Atlasiet Pārskatīšana un pēc tam Pārbaudīt pieejamību , lai atvērtu pieejamības rūti, kurā varat pārskatīt un novērst pieejamības problēmas.

Lai izmantotu šajā rakstā aprakstītās funkcijas, atveriet jaunu dokumentu programmā Word vai piekļūstiet esošam dokumentam.

Pieejamu fontu krāsu izmantošana

Tekstam dokumentā jābūt viegli lasāmam, ar pietiekamu kontrastu pret fona krāsu.

Dodieties uz cilni Sākums vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H.
Grupā Fonts atlasiet bultiņu blakus .
Lai redzētu tikai pietiekama kontrasta krāsas, atlasiet tikai augsta kontrasta krāsu un ieslēdziet liela kontrasta režīmu.

Piezīme

Kad krāsu izvēlē norādāt uz jebkuru izvēlēto krāsu, rīka padoms norāda, vai atlasītajai krāsai ir zems vai labs kontrasts ar fonu.
Pieejamības palīgs atzīmē teksta krāsas ar sliktu kontrastu un sniedz ieteikumus to uzlabošanai.

Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajai informācijai

Alternatīvais teksts palīdz neredzīgiem vai vājredzīgiem lietotājiem izprast vizuālo elementu saturu. Šie vizuālie elementi ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus.

Dokumentā atlasiet attēlu, video vai jebkuru citu vizuālo saturu.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vizuālā satura un kontekstizvēlnē izvēlieties Skatīt alternatīvo tekstu .
Labajā rūtī atlasiet Alternatīvais teksts, ierakstiet vizuālā satura aprakstu vienā vai divos teikumos.

Piezīme

Ja vizuālais saturs ir dekoratīvs, izvēlieties Atzīmēt kā dekoratīvu.

Padoms

Izvairieties lietot attēlus kopā ar tekstu, lai sniegtu svarīgu informāciju. Ja to darāt, ievietojiet to pašu tekstu dokumentā.
Izmantojiet alternatīvo tekstu, lai īsi aprakstītu attēlu un tekstu un to atrašanās iemeslus.
Uzrakstīt precīzu un īsu alternatīvo tekstu, izskaidrojot attēla saturu un funkciju.
Bieži pietiek ar dažiem vārdiem. Nerakstiet vairāk par vienu vai diviem teikumiem.
Neatkārtojiet tekstu ap attēlu; Izmantojiet "grafika ar" vai "attēls ar".
Audio un video gadījumā izmantojiet alternatīvo tekstu un slēptos titrus tiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.
Pārvērtiet shēmas par attēliem un pievienojiet alternatīvo tekstu. Izvairieties no objektu grupēšanas shēmās, jo tie paliks ciļņu secībā.

Tabulas galveņu izmantošana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru ar kolonnu galvenēm. Ligzdotas tabulas, tukšas šūnas un sapludinātas vai sadalītas šūnas var mulsināt lasītāju, apgrūtinot noderīgas informācijas uztveršanu.

Uz ieliktņa. Tabula.
Atlasiet rindu un kolonnu skaitu, velkot kursoru pāri režģim.
Kad tabula ir ievietota, atlasiet tabulas pirmo rindu.
Cilnes Tabulas noformējums grupā Tabulas stila opcijas atlasiet Galvenes rinda.
Pirmā rinda tiek iestatīta kā galvenes rinda.

Izvairieties no noteikta platuma tabulu izmantošanas

Izmantojot noteikta platuma tabulas Word failos, var rasties vairākas pieejamības problēmas. Tie slikti nepielāgojas dažādiem ekrāna izmēriem vai tālummaiņas līmeņiem, tāpēc saturu ir grūti salasīt mobilajās ierīcēs vai tuvinot. Ekrāna lasītājiem var būt arī grūtības ar fiksēto struktūru, radot apjukumu neredzīgiem vai vājredzīgiem cilvēkiem. Izmantojiet elastīgus platumus, lai uzlabotu pieejamību un nodrošinātu skaidru tabulas struktūru.

Lai izveidotu elastīga platuma tabulu:

Atlasīt visu tabulu.
Cilnes Tabulas izkārtojums grupā Šūnas lielums atlasiet Automātiskā ietilpināšana.
Atlasiet Automātiski ietilpināt logā, lai ietilpinātu starp lappuses piemalēm, vai Automātiski ietilpināt saturu, lai ietilpinātu tekstu šūnās.

Iebūvēto virsrakstu, apakšvirsrakstu un virsrakstu stilu izmantošana

Dokumenta virsrakstiem un apakšvirsrakstiem izmantojiet iebūvētos virsrakstu un subtitru stilus. Šie stili ir paredzēti ērtai skenēšanai gan vizuāli, gan ar palīgtehnoloģiju. Virsrakstiem jānodrošina skaidri definēta struktūra un jākalpo kā navigācijas orientieri

Atlasiet tekstu, kuru vēlaties formatēt kā virsrakstu.
Atlasiet cilni Sākums vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H.
Izvēlieties nepieciešamo stilu grupā Stili .

Piezīme

Organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā; Neizlaidiet virsrakstu līmeņus. Piemēram, izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2.

Detalizētus norādījumus par virsrakstu un stilu lietošanu skatiet sadaļā Pieejamības uzlabošana, izmantojot virsrakstu stilus. 

Rindkopas reklāmkarogu izveide

Programmā Word rindkopas reklāmkarogs ir vizuāls elements, ko bieži izmanto, lai izceltu vai iezīmētu konkrētu rindkopu dokumentā. Parasti to veido horizontāla līnija vai dekoratīva apmale, kas novietota virs vai zem rindkopas.

Šī formatēšanas metode palīdz pievērst uzmanību rindkopai, padarot to izceltu no apkārtējā teksta. Rindkopu reklāmkarogus var pielāgot ar dažādiem līniju stiliem, krāsām un biezumiem, lai tie atbilstu dokumenta noformējumam un mērķim. 

Atlasiet tekstu, ko vēlaties pielāgot.
Cilnē Sākums atlasiet lejupvērsto bultiņu blakus ) grupā Rindkopa.
Ēnojuma izvēlnē izvēlieties vēlamo krāsu no piedāvātajām opcijām.

Pieejama hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana

People, kas izmanto ekrāna lasītājus, var pārskatīt dokumentā esošo saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Varat arī pievienot ekrāna padomus, kas parādās, kad kursors tiek novietots virs teksta vai attēliem, kas ietver hipersaiti. 

Detalizētus norādījumus par pieejamu hipersaišu un ekrāna padomu izveidi skatiet rakstā Pieejamu saišu izveide programmā Word un Hipersaites izveide vai rediģēšana. 

Iezīmējiet tekstu vai attēlu, uz kuru vēlaties pievienot saiti.
Cilnē Ievietošana atlasiet vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+K.
Lai saistītu esošu failu vai tīmekļa lapu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Sadaļā Saite uz atlasiet esošu failu vai tīmekļa lapu.
- Ievadiet tīmekļa lapas adresi vai atlasiet failu, uz kuru izveidot saiti.
Lai izveidotu saiti uz vietu tajā pašā dokumentā:
- Sadaļā Saite uz atlasiet vietu šajā dokumentā.
- Dokumenta atrašanās vietu sarakstā atlasiet virsrakstus vai grāmatzīmes , uz kurām izveidot saiti
Laukā Parādāmais teksts norādiet galīgu un precīzu informāciju par saites mērķi un atlasiet Labi.

Piezīme

Izvairieties lietot saišu tekstus, piemēram, "noklikšķiniet šeit", "skatiet šo lapu", "dodieties šeit" vai "uzziniet vairāk". Tā vietā iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Pieejamu sarakstu izveide

Lai atvieglotu dokumentu izmantošanu ekrāna lasītājiem, izmantojiet nelielus fragmentus, piemēram, sarakstus ar aizzīmēm vai numurētus sarakstus. Lai novērstu pārpratumus, sarakstu vidū izvairieties no vienkāršām rindkopām. Tas nodrošina precīzu navigāciju un uzlabo lasāmību visiem lietotājiem.

Saraksts ar aizzīmēm:

Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties sākt sarakstu ar aizzīmēm.
Dodieties uz cilni Sākums vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H.
Aizzīmes grupā Rindkopa.
Ierakstiet saraksta vienumus. Lai izveidotu jaunu aizzīmes punktu, pēc katra vienuma nospiediet taustiņu Enter .

Numurēts saraksts:

Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties sākt numurēto sarakstu.
Dodieties uz cilni Sākums vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H.
Numbering in the Paragraph group.
Ierakstiet saraksta vienumus. Lai izveidotu jaunu numurētu punktu, pēc katra vienuma nospiediet taustiņu Enter .

Vairāklīmeņu saraksts:

Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties sākt vairāklīmeņu sarakstu.
Dodieties uz cilni Sākums vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H.
Vairāklīmeņu atlasīšana Vairāklīmeņu saraksts grupā Rindkopa.
Izvēlieties izveidojamā vairāklīmeņu saraksta tipu no piedāvātajiem sarakstu stiliem.
Ierakstiet saraksta vienumus. Lai izveidotu jaunu punktu, pēc katra vienuma nospiediet taustiņu Enter . Lai izveidotu apakšlīmeņa vienumu, pirms rakstīšanas nospiediet tabulēšanas taustiņu.

Atstarpju pielāgošana starp teikumiem un rindkopām

Teksts lappusē var šķist "saplūstošs" (teksta rindiņas iespiežas viena otrā). Lai atvieglotu lasīšanu, varat palielināt rindstarpas starp teikumiem un pievienot atstarpi pirms vai pēc rindkopām.

Atlasiet vienu vai vairākas rindkopas, lai pielāgotu atstarpi.
Dodieties uz cilni Sākums vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H.
Rindkopu grupā atlasiet Rindiņu un rindkopu atstarpes.

Piezīme

Word failā ieteicams izmantot rindstarpu 1,5.
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet vēlamo rindstarpu un rindkopu atstarpi.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Atkāpju un atstarpju pielāgošana programmā Word. 

Pieejamības pārbaude, izmantojot Tīrskata lasītājs

Tīrskata lasītājs programmā Microsoft Word uzlabo lasāmību ar tādiem līdzekļiem kā lasīšana balsī, teksta atstarpes, zilbju sadalījums un rindiņas fokuss.