Šis raksts ir cilvēkiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows diktoru, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai līdzekļiem un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir pieejamības palīdzības un mācību satura kopas daļa, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalstu.
Izmantojiet Word ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai koplietotu savus dokumentus. Esam to pārbaudījuši, izmantojot līdzekli Diktors, JAWS un NVDA, tomēr programma var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tiek ievēroti vispārīgi pieejamības standarti un paņēmieni. Ja failus koplietojat no OneDrive vai SharePoint, varat uzaicināt lietotājus skatīt vai rediģēt dokumentu vai arī varat nosūtīt failu kā e-pasta pielikumu tieši no dokumenta.
Piezīme
- Microsoft 365 abonentiem jauni Microsoft 365 līdzekļi tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.
- Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, dodieties uz Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft 365.
- Šajā tēmā tiek pieņemts, ka esat pieteicies savā Microsoft kontā un līdz ar to jums ir pieejams pakalpojums OneDrive.
Šajā tēmā
- Dokumenta kopīgošana, izmantojot OneDrive vai SharePoint
- Dokumenta kopijas koplietošana, izmantojot e-pastu
- Kopīgs darbs koplietotā dokumentā
Dokumenta kopīgošana, izmantojot OneDrive vai SharePoint
Pierakstieties savā Microsoft kontā programmā Word un saglabājiet dokumentus pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, lai tos varētu koplietot ar citiem. Norādījumus par to, kā pierakstīties, skatiet sadaļā "Pierakstīšanās Microsoft kontā" sadaļā Pamatuzdevumi, izmantojot ekrāna lasītāju programmā Word. Norādījumus par to, kā saglabāt dokumentu tiešsaistes atrašanās vietā, skatiet sadaļā Ekrāna lasītāja izmantošana, lai saglabātu dokumentu programmā Word.
Pēc dokumentu saglabāšanas pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, varat arī kontrolēt, kurš rediģē failu, pārliecināties, vai visi lietotāji uzreiz redz jaunākās izmaiņas, un piekļūt dokumentiem no jebkuras ierīces. Pakalpojumā OneDrive vai SharePoint var augšupielādēt gan vecākus, gan jaunākus dokumentus.
Atveriet dokumentu, ko vēlaties kopīgot.
Lai atvērtu kopīgošanas rūti, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Z, S. Tiek atskaņots "People to share with, editable combo box" ( kopīgot ar, rediģējams kombinētais lodziņš).
Piezīme
Ja vēl neesat saglabājis dokumentu pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, tiks parādīts uzaicinājums to izdarīt tagad.
Ierakstiet tās personas e-pasta adresi vai vārdu, ar kuru vēlaties koplietot dokumentu, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Atkārtojiet šo darbību pārējām kontaktpersonām, ar kurām vēlaties kopīgot dokumentu.
Lai pievienotu neobligātu ziņojumu, nospiediet tabulēšanas taustiņu. Tiek atskaņots "Enter your optional message here, editing" (Ievadiet savu neobligāto ziņojumu šeit, rediģēšana). Ierakstiet adresātiem paredzētu ziņojumu.
Lai definētu, kam šī koplietošanas saite darbojas, spiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz atskan pašreizējā opcija, piemēram, "Only people in your organization with the link can view and edit" (Tikai personas jūsu organizācijā ar saiti var skatīt un rediģēt). Pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Link settings page" (Saites iestatījumu lapa). Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņota vajadzīgā piekļuves grupas opcija.
Pēc noklusējuma lietotāji, ar kuriem kopīgojat dokumentu, var to rediģēt. Ja vēlaties, lai viņi dokumentu varētu tikai skatīt, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Citi iestatījumi, atzīmēts, Atļaut rediģēšanu, izvēles rūtiņa), un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu.
Lai saglabātu piekļuves iestatījumus un aizvērtu saites iestatījumu lapu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots paziņojums "Apply button" (Poga Lietot), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Send link, page" (Sūtīt saiti, lapa).
Lai kopīgotu dokumentu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Send button" (Poga Sūtīt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Dokumenta kopijas koplietošana, izmantojot e-pastu
Izmantojot Word, varat viegli nosūtīt dokumenta kopiju pa e-pastu koplietošanai ar citiem. Varat nosūtīt kopiju sākotnējā formātā vai PDF faila formātā. Word automātiski konvertē dokumentu par PDF failu un pievieno failu noklusējuma e-pasta programmai, piemēram, Outlook.
Ja vēlaties saglabāt dokumentu PDF formātā, lai saņemtu norādījumus, dodieties uz Ekrāna lasītāja izmantošana, lai saglabātu dokumentu programmā Word.
- Atveriet dokumentu, ko vēlaties kopīgot.
- Lai atvērtu kopīgošanas rūti, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Z, S. Tiek atskaņots "People to share with, editable combo box" ( kopīgot ar, rediģējams kombinētais lodziņš).
- Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Send a copy, button collapsed" (Nosūtīt kopiju, poga sakļauta), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
- Nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņota nepieciešamā faila tipa opcija, piemēram, "PDF, menu item" (PDF, izvēlnes elements), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
- Word atver jaunu e-pasta ziņojumu, izmantojot noklusējuma e-pasta klientu, ar jau pievienotu dokumenta PDF vai Word kopiju. Fokuss ir laukā Kam. Ierakstiet e-pasta adresi.
- Lai rakstītu ziņojumu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Message" (Ziņojums), dokumenta nosaukums un "Message, editing" (Ziņojums, rediģēšana). Ierakstiet ziņojumu.
- Lai nosūtītu ziņojumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S.
Kopīgs darbs koplietotā dokumentā
Word piedāvā divu veidu koprediģēšanu: regulāro un reāllaika koprediģēšanu. Abi varianti nodrošina iespēju vairākiem lietotājiem sadarboties un strādāt pie dokumentiem. Taču ir viena galvenā atšķirība:
- Regulārā koprediģēšana ir tā, kad jūs un citi lietotāji vienlaikus strādājat ar dokumentu, bet nebloķējat viens otra piekļuvi. Rindkopas, ar kurām kāds strādā, pārējiem ir bloķētas. Saglabājot dokumentu, varat redzēt, kādas izmaiņas ir veikuši pārējie, kopš jūs veicāt iepriekšējo saglabāšanu.
- Reāllaika koprediģēšana ir tā, kad divi vai vairāk lietotāji raksta vienlaikus un automātiski redz pārējo lietotāju izmaiņas tekstā to veikšanas brīdī. Ja koprediģējat kopā ar lietotāju, kas izmanto versiju, kurā tiek atbalstīta tikai regulārā koprediģēšana, jūs redzat šī lietotāja klātbūtni dokumentā, taču neredzat veiktās izmaiņas līdz brīdim, kad lietotājs dokumentu saglabā.
Ja izmantojat programmu Word, lai strādātu ar koplietotu dokumentu, jums nekas nav jāmaina veidā, kā strādājat. Jūsu līdzautori varat sekot saitei, ko esat nosūtījis, un jūsu dokuments tiks atvērts viņu Word versijā vai Word tīmeklī. Ja viņi arī izmanto programmu Word vai Word tīmeklim un ir piekrituši automātiski kopīgot izmaiņas, viņu veiktais tiek rādīts uzreiz, un jūs varat izmantot ekrāna lasītāju, lai nolasītu laboto tekstu, negaidot, līdz pārējie saglabā dokumentu.
Ekrāna lasītāja paziņojumi
Ja izmantojat ekrāna lasītāju, kamēr vienlaikus ar citiem strādājat kopā pie dokumenta programmā Word, tiek atskaņoti paziņojumi, ja notiek konkrēti notikumi.
- Ja tiek atskaņots “Unsynchronized change” (Nesinhronizētas izmaiņas), tas nozīmē, ka viens autors rediģē rindkopu (izmantojot regulāro koprediģēšanu), bet vēl nav saglabājis veiktās izmaiņas. Šis apgabals ir slēgts koprediģēšanai.
- Ja tiek atskaņots “Editing locked change” (Rediģēšanu bloķējušas izmaiņas), tas nozīmē, ka cits autors ir bloķējis šo apgabalu, parasti rindkopu, un jūs to nevarat rediģēt.
- Ja tiek atskaņots “External change” (Ārējas izmaiņas), tas nozīmē, ka kāds autors ir tikko saglabājis dokumentu un līdzautors tajā ir pievienojis jaunu saturu. Regulārajā koprediģēšanā šis apgabals ir iezīmēta zaļā krāsā (redzīgām personām).
- Ja tiek atskaņots “Conflicting change” (Konfliktējošas izmaiņas), tas nozīmē, ka vienam autoram ir rindkopas, kas konfliktē ar izmaiņām, ko ir veicis šis līdzautors. Šis apgabals ir iezīmēts sarkanā krāsā (redzīgām personām).
- Kad tiek atskaņots “Author” (Autors), tas nozīmē, ka viens autors pašlaik atrodas šajā rindkopā (ja tā ir reāllaika koprediģēšana). Tas līdzautoriem palīdz izvairīties no konfliktu izveidošanās, rediģējot vienu apgabalu.
Padoms
Kad sākat darbu ar dokumentu kopā ar kādu citu, tiek parādīts dialoglodziņš ar jautājumu, kāda veida koprediģēšanu vēlaties izmantot. Nospiediet taustiņu F6, lai naviģētu uz šo dialoglodziņu.
Skatiet arī
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Word ievietotu un mainītu tekstu
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Word ievietotu attēlu
Īsinājumtaustiņi programmā Word
Ekrāna lasītāja izmantošana, programmā Word veicot pamatuzdevumus
Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem pakalpojumā Microsoft 365
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos pa programmu Word
Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem
Microsoft vēlas nodrošināt iespējami labāko pieredzi visiem lietotājiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.
Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.