Uzziniet par sapulcēm, izmantojot Microsoft 365 Copilot pakalpojumā Teams

Kā Copilot izmantot sapulcē

Copilot apkopo galvenos diskusiju punktus, tostarp par to, kas runāja un ko viņš teica. Tas arī iesaka darbību vienumus un atbildes uz visiem jautājumiem reāllaikā sapulces laikā vai pēc tās.

Sapulču iestatīšana, izmantojot Copilot

Kā sapulces rīkotājs varat izlemt, kā un vai dalībnieki var izmantot Copilot. Pat tad, ja jums nav licences, jūs kontrolējat Copilot jūsu organizētās sapulces.   

Atkarībā no jūsu organizācijas politikas, sensitivitātes etiķetes un veidnes iestatījumiem, opcijai Atļaut Copilot un veicinātāja sapulces varat izvēlēties kādu no tālāk norādītajām vērtībām.

Šis iestatījums ir pieejams sapulču plānotājā Tiešsaistes sapulces opcijas,>Copilot un cits mākslīgais intelekts. 

Atļaut Copilot un veicinātājaiestatījumu	Pieejamās Copilot darbības
Sapulces laikā un pēc tās	Lai izmantotu Copilot, ir nepieciešama transkripcija. Copilot sāk darboties, tiklīdz kāds sapulces dalībnieks sāk transkribēt. Apturot transkripciju, tiks apturēts arī Copilot. Sapulces , Copilot nosūtīs uzvedni sākt transkripciju; apstiprinot tiks sākts Copilot un sapulces transkripcija.
Tikai sapulces laikā	Copilot sāk darboties, tiklīdz tas ir atlasīts sapulces vadīklās. Copilot izmanto datus saistībā ar runas pārvēršanu tekstā, lai sniegtu ieskatus par sapulcē teikto. Ja kāds sāks transkribēt sapulci, Copilot būs pieejams sapulces laikā un pēc tās tām daļām, kas tika transkribētas. Pēc sapulces beigām dati, kas tika transkribēti, un mijiedarbība ar Copilot vairs nebūs pieejama. Sapulces vadīklās atlasot , Copilot nosūtīs uzvedni izvēlēties pareizo runas valodu datiem par runas pārvēršanu tekstā; apstiprinot tiks sākts Copilot sapulcei.
Izslēgts	Copilot ir atspējots sapulcei. Sapulcei ir atspējota arī ierakstīšana un transkripcija, lai neļautu Microsoft 365 Copilot piekļūt jebkādai sensitīvai informācijai, kas, iespējams, ir kopīgota.

Padariet sapulci efektīvāku

Copilot palīdz jums būt lietas kursā, argumentējot diskusijās un sapulces tērzēšanā, lai atbildētu uz jūsu jautājumiem par sapulci. Copilot, lai sāktu privāto tērzēšanu ar Copilot.

Atlasiet Skatīt uzvednesCopilot rūtī, lai skatītu uzvedņu ieteikumus vai uzdot Copilot savus jautājumus, izmantojot rakstīšanas lodziņu. Lūk, dažas idejas:

• Kādas ir viedokļu atšķirības saistībā ar šo tēmu?
• Kā [sapulces dalībnieks] atbildēja uz šo priekšlikumu?

• Kādus jautājumus varu uzdot, lai sapulce varētu virzīties uz priekšu?
• Kur [sapulces dalībnieks] argumentā ir nepilnības?
• Izveido tabulu ar idejām, kas tiek apspriestas, iekļaujot to priekšrocības un trūkumus.
• Uzskaitiet idejas, tostarp personu atsauksmes, norakstu un tērzēšanu.

Apmeklējiet Copilot uzvedņu galerija, lai izpētītu citas uzvednes un uzzinātu, kā pilnībā izmantot Copilot iespējas.

Ja pievienojaties sapulcei vairāk nekā 5 minūtes pēc tās sākuma un Copilot ir aktīvs, Copilot nosūtīs paziņojumu, kas piedāvās jūs informēt. Atlasiet Atvērt Copilot un uzgaidiet, līdz kopsavilkums tiek ģenerēts sapulces loga labajā pusē.

Izmantojot datora programmu Teams, atlasiet privāto Copilot jaunā logā, lai tiktu atvērta jaunā logā un sapulces laikā veiktu vairākus uzdevumus.

Copilot atbilžu rediģēšana programmā Word vai Excel

Copilot pakalpojumā Teams sapulcēm var palīdzēt jūsu komandai sākt darbu ar svarīgiem dokumentiem, kurus var eksportēt programmā Word vai Excel turpmākai sadarbībai.

• Ja Copilot atbilde ir garāka par 1300 rakstzīmēm, atlasiet Atvērt programmā Word, lai atvērtu Copilot Teams atbildē programmā Word.
• Ja Copilot atbilde ir formatēta kā tabula, atlasiet Atvērt programmā Excel , lai atvērtu Copilot Teams tabulā programmā Excel.

Ja sapulcei pievienojāt sensitivitātes etiķeti, kas neļauj dalībniekiem eksportēt saturu no sapulces, Copilot atbildes nevar eksportēt uz programmu Word vai Excel.

Ja esat ieslēdzis sapulces opcijuIzslēgt sapulces tērzēšanas, tiešraides titru un transkripciju kopēšanu un pārsūtīšanu, jūs nevarat eksportēt Copilot atbildes uz programmu Word vai Excel.

Kā izmantot Copilot pēc sapulces

Varat piekļūt Copilot pēc sapulces no sapulces tērzēšanas un no cilnes Kopsavilkums . Lai uzdotu jautājumus par to, kas tika teikts sapulcē pēc tās beigām, jābūt pieejamam sapulces stenogrammai.

Sapulces tērzēšanā

Copilot sniedz visaptverošu informāciju un ieskatus, izmantojot tērzēšanā rakstīto un sapulces transkripcijā tverto saturu, ja tāds ir pieejams.

Lai sāktu darbu, atlasiet Atveriet Copilot tērzēšanas augšējā labajā stūrī. Pēc tam ziņojuma sastādīšanas lodziņā nosūtiet uzvedni. Piemēram, vaicājot "Kādas idejas tika apspriestas? ", tiek sniegta atbilde, kurā tiek iekļautas idejas, kas tika paustas skaļi un tērzēšanas laikā. Copilot arī citēs avotus, kas tika izmantoti, lai sniegtu atbildi.

Pirms sapulces sākuma jūs varat izmantot Copilot sapulces tērzēšanas pavedienā gluži kā jebkurā citā tērzēšanā. Ja kāds sapulcē sāk transkripciju, Copilot kopā ar transkripciju iekļaus datus par tērzēšanu līdz pat 24 stundām pirms sapulces. Kamēr transkripcija ir pieejama, Copilot var izmantot gan tērzēšanu, gan transkripciju kā avotus sapulces tērzēšanā. 

Cilnē Kopsavilkums

Ja sapulces laikā tika ieslēgta transkripcija , Copilot var piekļūt arī no sapulces tērzēšanas cilnes Kopsavilkums . , lai skatītu to pašu sarunu vēsturi ar Copilot, kurai var piekļūt no sapulces tērzēšanas.
​​​​

Saistītās tēmas

Automatizēt piezīmju rakstīšanu Microsoft Teams sapulcēs

Copilot izmantošana bez Teams sapulces ierakstīšanas