Kā Microsoft 365 globālais vai lietotāju pārvaldības administrators savai skolai jūs apstrādājat savu skolēnu Microsoft 365 licencēšanas vajadzības. Kad studenti beidz studijas vai absolvē, varat viņu licences piešķirt atpakaļ savam licenču fondam vai jaunajiem studentiem. Jums ir arī iespējas, lai palīdzētu absolventiem pārvaldīt viņu vecos e-pastus, kontaktpersonas un failus. Piemēram, absolventiem var piešķirt bezmaksas Exchange Online absolventiem licences, lai viņi visu mūžu varētu paturēt savu mācību iestādes e-pastu. Piešķirot absolventu licences absolventiem, tiks atbrīvots vairāk Microsoft 365 Education licenču ienākošajai klasei, nepasūtot papildu licences.
Padoms
Uzziniet vairāk par licenču piešķiršanu studentiem kā IT Administrēšanas administratoram
Kas notiek, kad atkārtoti piešķirat skolēna licenci pakalpojumā Microsoft 365
Programmā Microsoft 365 Education lietotājiem ir nepieciešamas licences, lai izmantotu Exchange Online, OneDrive darbam vai mācībām, Skype darbam Online un citus tiešsaistes pakalpojumi, kā arī Microsoft 365 programmas lieluzņēmumiem lietojumprogrammas, piemēram, Outlook, PowerPoint, Excel un Word savās ierīcēs.
Kad atprasāt Microsoft 365 Education licenci, atkārtoti piešķirot to licenču pūlam, skolēns zaudē piekļuvi Exchange Online, OneDrive un visām pārējām M365 lietojumprogrammām. Tas nozīmē:
- Visi dati, kas saistīti ar šo skolēna pastkasti, tiek glabāti 30 dienas, izņemot datus, kuriem ir juridiski iestatīta aizturēšanas statuss, kas tiek glabāti visas aizturēšanas laikā.
- Pēc 30 dienu pagarinājuma perioda beigām pastkastes dati tiek izdzēsti un vairs nav atkopjami.
- Lietotāja OneDrive krātuve NETIKS dzēsta. Papildinformāciju skatiet rakstā: OneDrive saglabāšana un dzēšana.
Kad Microsoft 365 Education licence tiek atkārtoti piešķirta atpakaļ jūsu licenču kopā:
- Skolēniem, kuru ierīcē ir instalētas Microsoft 365 programmas lieluzņēmumiem, funkcionalitāte būs samazināta.
- Paziņojumi par nelicencētu produktu parādīsies līdz brīdim, kad tie aktivizēs Microsoft 365 abonementu.
Ieteicamās darbības
Ja jūsu skola gatavojas piešķirt bezmaksas Exchange Online absolventu licences, studentiem nav jāveic papildu darbības attiecībā uz viņu e-pastiem. Tomēr attiecībā uz failiem un datora programmām ir ieteicams veikt tālāk norādītās darbības.
- Informējiet studentus, ka pēc absolvēšanas viņi zaudēs piekļuvi visiem tiešsaistes pakalpojumi un personiskajiem dokumentiem, kas ir saistīti ar viņu mācību kontu un tiek glabāti OneDrive darbam vai skolai.
- Sniedziet skolēniem detalizētus norādījumus par personisko dokumentu pārvietošanu no skolas nodrošinātā OneDrive darbam vai skolai uz pašu pārvaldītu atrašanās vietu, piemēram, lokālo disku, USB disku vai citu OneDrive. Papildinformāciju par to, kā iegūt OneDrive, skatiet rakstā: Iegūstiet OneDrive savā ierīcē.
- Informējiet skolēnus, ka arī pēc skolas beigšanas viņi joprojām var piekļūt un rediģēt dokumentus, kurus pārvietoja no savas skolas OneDrive, izmantojot bezmaksas Microsoft 365 tīmeklim.
- Atkārtoti piešķiriet absolventu licences atpakaļ savam licenču kopai parasto pēcmācību gada sistēmas uzturēšanas procesu laikā.
- Noņemiet OneDrive, izmantojot Remove-SPOSite un Remove-SPODeletedSite PowerShell. Papildinformāciju skatiet rakstā Remove-SPOSite un Remove-SPODeletedSite.
Saistītās tēmas
Licenču piešķiršana lietotājiem
Iegūstiet OneDrive savā ierīcē